Opprette et nytt prosjekt

Hva du skal gjøre med det nye prosjektet

• Angi start- eller sluttdato for prosjektet

• Angi navnet eller tittelen og andre filegenskaper

• Legg til aktiviteter

• Vis prosjektsammendraget

• Hvor du fortsetter herfra

Angi start- eller sluttdato for prosjektet

1. Klikk Project > Project informasjon.

   

2. Gå til boksen Planlegg fra , og velg Project startdato eller Project sluttdato.

3. Legg til datoen i Startdato- eller Sluttdato-boksen.

Project administrasjonstips    Planlegg fra sluttdatoen hvis du vil finne ut hvor sent du kan starte et prosjekt og fremdeles nå tidsfristen. Endre innstillingen ovenfor slik at du planlegger fra startdatoen når arbeidet begynner, slik at du kan se når endringer fører til at tidsfristen er i fare.

Når du har fått det store bildet på plass, kan Project hjelpe deg med å sortere detaljene i tidsplanen:

• Bruk en kalender til å endre arbeidsdagene og arbeidstiden.

• Legg til helligdager eller fritid i planen.

• Angi feriedager for personer som arbeider på prosjektet.

• Konfigurer en annen kalender for en bestemt aktivitet.

Til toppen av siden

Angi navnet eller tittelen og andre filegenskaper

Lagre prosjektet for å gi det et navn eller en tittel. Du kan når som helst endre navnet og andre filegenskaper.

1. Klikk Fil > Informasjon.

2. Klikk Project informasjon til høyre, og klikk deretter Avanserte egenskaper.

3. Skriv inn navnet i Tittel-boksen på fanen Sammendrag.

4. Legg til eventuell annen informasjon du vil skal være en del av prosjektfilen.

   

Til toppen av siden

Legg til aktiviteter

De fleste prosjekter starter sine liv som en liste over oppgaver i Excel, Word eller til og med på et stykke papir. Før du kan planlegge og behandle oppgavene, må du sette dem inn i prosjektfilen.

• Legg til aktiviteter manuelt    Det betyr at du må skrive dem inn i Project.

• Klipp ut og lim    innProject husker disposisjonsstrukturen du opprettet for aktivitetene i Word, Outlook eller PowerPoint, og det gjør dem til hovedaktiviteter og delaktiviteter når du limer dem inn i Project.

• Importere data fra Excel    Hvis Excel aktivitetslisten hadde varigheter, kostnadsestimater, tidsfrister eller andre data om prosjektet, kan du også hente dette over.

• Synkroniser med SharePoint    Du kan arbeide med Project i SharePoint. Når du har planlagt disse oppgavene, kan gruppemedlemmene se tidsplanen og oppdatere arbeidet i SharePoint, og du vil se endringene i Project. Og omvendt.

Når du har lagt dem til, kan du begynne å arbeide med aktivitetene:

• Angi slutt- og startdatoer.

• Koble dem sammen for å opprette avhengigheter mellom dem.

• Legg til milepæler for å markere viktige hendelser i planen.

• Opprett en disposisjon av prosjektsammendraget med hovedaktiviteter og delaktiviteter.

Til toppen av siden

Vis prosjektsammendraget

Prosjektsammendraget inneholder alle andre aktiviteter, og det vises øverst i aktivitetslisten. Project skjuler prosjekthovedaktiviteten som standard. Hvis du vil aktivere den, går du til Gantt-diagrammet, klikker Format og kontrollerer deretter Project Hovedaktivitet.

Til toppen av siden

Hvor du fortsetter herfra

• Legg til personer (ressurser) i prosjektet.

• Tildel aktiviteter til dem.

• Lagre prosjektet.

• Publiser det på Project Web App.

Opprette et nytt virksomhetsprosjekt

Slik oppretter du et nytt virksomhetsprosjekt:

1. Klikk Project s på hurtigstartlinjen.

2. Klikk Ny på fanenProject, og velg deretter Virksomhets- Project, eller velg en virksomhetsprosjektmal som er spesifikk for organisasjonen.

3. Skriv inn riktig informasjon i boksene Navn, Beskrivelse og Startdato på siden som vises, og velg deretter Fullfør.

4. Oppgi så mye informasjon som mulig på sidene som opprettes for prosjektet. Når du har angitt informasjon, klikker du Lagre i Project-gruppen på fanen Aktivitet eller Project. Alle sidene i prosjektet vises på hurtigstartlinjen under prosjektnavnet mens du har prosjektet åpent. Du kan navigere mellom sider ved å klikke hurtigstartkoblingene, eller ved å klikke Forrige og Neste på Project-fanen i Side-gruppen .

Hvis prosjektet eller forslaget er knyttet til en arbeidsflyt med flere stadier, kan du klikke Send inn for å starte arbeidsflyten med det samme du har lagt til all informasjon du kan på prosjektdetaljsidene.

Når du oppretter et prosjekt eller forslag, er det til å begynne med synlig for prosjekteieren. Hvis du vil gjøre det synlig for gruppemedlemmene som er tilordnet til aktiviteter i prosjektet, må du publisere prosjektet. Hvis du vil ha mer informasjon om publisering, kan du se Publisere et prosjekt.

Opprett et nytt prosjekt for SharePoint aktivitetsliste

Slik oppretter du en ny SharePoint aktivitetslisteprosjekt:

1. Klikk Project s på hurtigstartlinjen.

2. Klikk Ny på fanenProject, og velg deretter SharePoint Aktivitetsliste, eller velg en prosjektmal for SharePoint aktivitetsliste som er spesifikk for organisasjonen.

3. Skriv inn et navn på det nye prosjektet på siden Opprett et nytt prosjekt , og klikk deretter Fullfør.

4. Når prosjektnettstedet er opprettet, klikker du rediger i den grå boksen på venstre side av Project sammendragsnettdelen .

5. Bruk Oppgaver-siden til å legge til prosjektets aktiviteter, inkludert forfallsdato og tilordnet til-informasjon .

   Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter oppgaver på et prosjektnettsted, kan du se Legge til oppgaver i prosjektet.

Når du har opprettet denne aktivitetslisten, ser du den oppført som et prosjekt i Project-senteret hvis du går tilbake til Project Web App. Oppdateringer gjort i aktivitetslisten på prosjektnettstedet, gjenspeiles i Project-senteret i Project Web App.