Opprette et detaljert nettverksdiagram i Visio som er koblet til eksterne data

Hva vil du gjøre?

• Opprette et nettverksdiagram

• Importere eksterne data om utstyr til tegningen

• Legg til innledende data for å identifisere utstyrsfigurene

• Koble eksterne data til nettverksfigurer automatisk

Opprette et nettverksdiagram

1. Klikk på Fil-fanen.

2. Klikk Ny, og klikk deretter Nettverk under Malkategorier.

3. Dobbeltklikk detaljert nettverksdiagram.

4. Dra en Ringnettverk- eller Ethernet-figur fra Nettverk og Eksterne enheter til tegningssiden.

5. Dra enhetsfigurer til tegningssiden fra Datamaskiner og skjermer eller Nettverk og eksterne enheter.

6. Koble enheter til ringnettverket eller Ethernet-figuren ved hjelp av figurens innebygde koblinger:

   1. Klikk ringnettverket eller Ethernet-figuren .

   2. Plasser pekeren over et kontrollhåndtak . Når pekeren endres til en firehodet pil, drar du den til et koblingspunkt på en av enhetsfigurene.

      Når enhetsfiguren er riktig koblet til ringnettverket eller Ethernet-figuren , blir koblingspunktet rødt, noe som angir at den er limt.

      Tips!: Hvis du vil skjule en ubrukt kobling, drar du kontrollhåndtaket tilbake til ringnettverket eller Ethernet-figuren .

7. Legg til en forklaring i nettverksdiagrammet:

   1. Dra forklaringsfiguren fra nettverk og eksterne enheter til tegningssiden.

   2. Hvis du vil konfigurere forklaringsfiguren, høyreklikker du forklaringsfiguren, og deretter klikker du Konfigurer forklaring på hurtigmenyen.

   3. Hvis du vil redigere teksten i forklaringsfiguren , dobbeltklikker du teksten du vil endre, og deretter skriver du inn.

8. Hvis du vil legge til tekst i en nettverksfigur, klikker du figuren og skriver. Hvis du vil flytte teksten, drar du kontrollhåndtaket .

Til toppen av siden

Importere eksterne data om utstyr til tegningen

1. Klikk Koble data til figurer på Data-fanen.

2. På den første siden i veiviseren for datavelger velger du datakildetypen du vil bruke (for eksempel en Excel-arbeidsbok eller SQL-database).

3. Fullfør resten av veiviseren.

   Obs!: Hvis du velger et annet alternativ enn en Excel-arbeidsbok, Access-database eller SharePoint-liste på den første siden i veiviseren, kan du bli midlertidig omdirigert til veiviseren for datatilkobling i løpet av fullføringen av veiviseren for datavelger.

Når du har klikket Fullfør på den siste siden i veiviseren for datavelger , vises vinduet Eksterne data med de importerte dataene vist i et rutenett.

Til toppen av siden

Legg til innledende data for å identifisere utstyrsfigurene

Før du kan koble importerte data til nettverksfigurene automatisk, må du legge til informasjon i figurene for å identifisere dem unikt. Hvis du for eksempel legger til et aktivanummer i hver figur og du har en kolonne for aktivanumre i datakilden, kan Visio bruke dette tallet til å samsvare radene i tabellen med tilsvarende figurer i diagrammet.

1. Høyreklikk en nettverksfigur i tegningen, pek på Data på hurtigmenyen, og klikk deretter Figurdata.

2. Skriv inn et aktivanummer eller en annen unik identifikator fra datakilden i det aktuelle feltet i Figurdata-vinduet.

   Når du kjører veiviseren for automatisk kobling , kan du angi hvilken kolonne i datakilden som samsvarer med hvilke felt i figurdataene.

3. Trykk ENTER for å bekrefte dataene.

Gjenta disse trinnene for hver figur du vil koble til data.

Til toppen av siden

Koble eksterne data til nettverksfigurer automatisk

1. Klikk Koble automatisk på Data-fanen.

2. Følg trinnene i veiviseren for automatisk kobling .

Dataene vises i figurene.

Til toppen av siden