Du legger til et tall- eller valutafelt i en tabell når du må lagre numeriske data, for eksempel salg og inntektstall eller befolkningsdata. Vurder også den optimale feltstørrelsen og tilleggsegenskapene (for eksempel desimaler, unikhet og om nødvendig) når du oppretter numeriske data.
I denne artikkelen
Forstå tall- og valutafelt
Du bruker et tallfelt for alle matematiske beregninger, inkludert penger og de som krever en høy grad av nøyaktighet, eller for tall som du ikke vil runde opp eller ned. Størrelsen på verdiene du lagrer i et tall- eller valutafelt, avhenger av hvordan du angir egenskapen Feltstørrelse . Du kan for eksempel angi at feltene skal inneholde 1-byte-, 2-byte-, 4-byte-, 8-byte- eller 16-byte-verdier, pluss replikerings-ID-er (globalt unike identifikatorverdier eller GUID-er) og desimalverdier. Tabellen nedenfor viser verdiene som hver innstilling for feltstørrelse kan inneholde, og forklarer når hver størrelsesinnstilling skal brukes.
|
Feltstørrelse-innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Byte |
Et heltall med 1 byte som inneholder verdier fra 0 til 255. |
|
Heltall |
Et heltall med 2 byte som inneholder verdier fra -32 768 til +32 767. |
|
Langt heltall |
Et heltall med 4 byte som inneholder verdier fra -2 147 483 648 til 2 147 483 647. |
|
(Gjelder ikke) |
Et heltall med 8 byte som inneholder verdier fra -2^31 til 2^31-1 |
|
Enkel |
Et heltall med 4 byte som inneholder verdier fra -3,4 x 1038 til +3,4 x 1038 og opptil 7 signifikante sifre. |
|
Dobbel |
Et flyttall på 8 byte som inneholder verdier fra -1,797 x 10308 til +1,797 x 10308 og opptil 15 signifikante sifre. |
|
Replikerings-ID |
En 16-byte globalt unik identifikator (GUID). Tilfeldig genererte GUID-er er lange nok til at de sannsynligvis ikke overlapper hverandre. Du bruker dem for en rekke programmer, for eksempel sporing av varer. |
|
Desimal |
Et heltall med 12 byte med en definert desimalpresisjon som kan inneholde verdier fra -1028 til +1028. Standardpresisjonen er 0. Standardskalaen (antall desimaler som vises) er 18. Du kan angi skalaen opp til 28. |
Legge til et tall- eller valutafelt i dataarkvisning
Du kan legge til et tall- eller valutafelt i en ny eller eksisterende tabell i dataarkvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Rull om nødvendig vannrett til det første tomme feltet.
-
Dobbeltklikk overskriftsraden, og skriv deretter inn et navn for det nye feltet.
-
Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Tall, Stort tall eller Valuta fra listen.
-
Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre, og skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
-
Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Tall, Stort tall eller Valuta fra listen.
-
Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
-
Lagre endringene.
Legge til et tall- eller valutafelt i utformingsvisning
Du kan legge til et tall- eller valutafelt i en ny eller eksisterende tabell i utformingsvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Tall, Stort tall eller Valuta fra listen.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre, og skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
-
Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og klikk Utformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Tall, Stort tall eller Valuta fra listen.
-
Lagre endringene.
Angi eller endre feltegenskaper for tall eller valuta
Du kan bruke dataarkvisning til å angi et delsett av feltegenskaper, for eksempel Er obligatorisk eller Unik, men bruke utformingsvisning til å angi alle tilgjengelige egenskaper, inkludertinndatamaske eller bildetekst.
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Finn egenskapen du vil endre, under Feltegenskaper på Generelt-fanen i den nedre delen av tabellutformingen.
-
Velg feltet ved siden av egenskapsnavnet. Avhengig av egenskapen skriver du inn data (for eksempel standardtekst eller inndatamaske), starter uttrykksverktøyet ved å klikke ... eller velger et alternativ fra en liste.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, velger du egenskapen og trykker deretter F1.
Slette et tall- eller valutafelt
Viktig Når du sletter et tallfelt som inneholder data, mister du disse dataene permanent – du kan ikke angre slettingen. Derfor bør du sikkerhetskopiere databasen før du sletter eventuelle tabellfelter eller andre databasekomponenter.
Slett i dataarkvisning
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Finn Tall-feltet, høyreklikk overskriftsraden (feltnavnet), og klikk deretter Slett kolonne.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Slett i utformingsvisning
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Klikk radvelgeren (den tomme firkanten) ved siden av Tall-feltet, og trykk deretter DEL, eller høyreklikk radvelgeren, og klikk deretter Slett rader.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Egenskapsreferanse for tall- og valutafelt
Når du bruker utformingsvisning til å legge til et tall- eller valutafelt i en tabell, kan du angi og endre flere egenskaper for feltet. Denne tabellen viser og beskriver feltegenskapene Tall og Valuta og forklarer konsekvensene av å angi eller endre dem.
|
Egenskap |
Bruk |
|---|---|
|
Feltstørrelse |
Kontrollerer størrelsen på verdien du kan angi og lagre i feltet. |
|
Format |
Du angir egendefinerte formateringstegn for å definere et visningsformat. Formater som er definert her, vises i dataark, skjemaer og rapporter. |
|
Desimaler |
Angir antall desimaler for verdiene i feltet. Standardverdi: Automatisk. Andre mulige verdier varierer fra 0 til 15. |
|
Inndatamaske |
Du definerer en inndatamaske når du skal kontrollere hvordan brukere skriver inn data i feltet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker inndatamasker, kan du se artikkelen Opprette en inndatamaske for å angi felt- eller kontrollverdier i et bestemt format. |
|
Tittel |
Angir navnet på Tekst-feltet. Denne egenskapen godtar opptil 2 048 tegn. Hvis du ikke angir en tittel, bruker Access standard feltnavn. |
|
Standardverdi |
Angir verdien som automatisk vises i et felt når du oppretter en ny post. |
|
Validation Rule |
Angir kravene for data som er angitt i en hel post, et enkeltfelt eller en kontroll. Når brukere skriver inn data som bryter med regelen, kan du bruke egenskapen Valideringstekst til å angi den resulterende feilmeldingen. Maksimal lengde: 2 048 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se artikkelen Opprette en valideringsregel for å validere data i et felt. |
|
Valideringstekst |
Angir teksten i feilmeldingen som vises når brukere bryter en valideringsregel. Maksimal lengde: 255 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se artikkelen Opprette en valideringsregel for å validere data i et felt. |
|
Obligatorisk |
Når denne egenskapen er satt til Ja, må du angi en verdi i feltet eller i kontroller som er bundet til feltet. Verdien kan i tillegg ikke være null. |
|
Indeksert |
Du bruker en indeks til å øke hastigheten på spørringer, sortering og grupperingsoperasjoner mot store mengder data. Du kan også bruke indekser til å hindre brukere i å skrive inn dupliserte verdier. Valg:
|
|
Justere tekst |
Angir justeringen for data:
|
