Du legger til et felt for dato/klokkeslett eller utvidet dato/klokkeslett i en tabell når du må lagre datoer og klokkeslett. Du kan bruke dato- og klokkeslettdata for en rekke personlige årsaker og forretningsmessige årsaker, for eksempel fødselsdager, leverings- og faktureringsinformasjon og tidskort.
I denne artikkelen
Forstå dato- og klokkeslettfelt
Når du bruker en Access-database, kan det hende du ser dato- og klokkeslettverdier i et hvilket som helst antall formater, for eksempel et europeisk format (28.11.2006 eller 28-11-2006), et sørasiatisk format (11.02.2006) eller det amerikanske formatet (28.11.2006). Uansett hvordan Access formaterer dato- og klokkeslettdata, og uavhengig av hvordan du skriver inn dato- eller klokkeslettdata, lagrer dato- og klokkeslettfelt datoer og klokkeslett på følgende måter:
Dato/tid
Dato/klokkeslett bruker flyttall med dobbel presisjon – et system som også kalles seriedatoer. Figuren nedenfor representerer en vanlig serieverdi for dato og klokkeslett.
Heltallsdelen av verdien, til venstre for desimaltegnet, representerer datoen. Brøkdelen, til høyre for desimaltegnet, representerer klokkeslettet.
Tallet i dette tallet representerer 24. desember 2003 klokken 21:00. Datokomponenten er antall hele dager som har gått siden start- eller basisdatoen 30.12.1899. I dette eksemplet har 37 979 dager gått fra 30.12.1899 til 24.12.2003. Tidskomponenten er en brøkdel av en 24-timers dag. En verdi på 0,875 multiplisert med 24 timer er lik 21 timer eller 21:00
Negative verdier i datokomponenten representerer datoer før basisdatoen. En verdi på -1 som datokomponenten løses for eksempel til én dag før basisdatoen, eller 29.12.1899.
Gyldige datoverdier varierer fra -657 434 (1. januar 100 e.Kr.) til 2 958 465 (31. desember 9999 e.Kr.). Gyldige tidsverdier varierer fra 0,0 til 0,9999 eller 23:59:59.
Når du lagrer dato- og klokkeslettverdiene som tall, kan du utføre et stort antall beregninger på dato- og klokkeslettdata. Du kan for eksempel beregne totalt antall arbeidstimer (for et tidskort), eller bestemme alderen på en faktura.
Date/Time Extended
Date/Time Extended lagrer datoer og klokkeslett i en kodet streng på 42 byte. En dato lagres i en usignert lang type som støtter et område fra 1-1-1 AD til 9999 AD. Tiden lagres i en lang usignert lang type basert på følgende formel:
= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + brøksekunder
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke datatypen Date/Time Extended.
Legge til et dato- og klokkeslettfelt i dataarkvisning
Du kan legge til et dato/klokkeslett-felt i en ny eller eksisterende tabell i dataarkvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne tabellen i dataarkvisning
-
Rull om nødvendig vannrett til det første tomme feltet.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Dato/klokkeslett eller Dato/klokkeslett utvidet fra listen.
-
Lagre endringene.
Legge til et dato/klokkeslett-felt i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre
-
Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og klikk Utformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Dato/klokkeslett eller Dato/klokkeslett utvidet fra listen.
-
Lagre endringene.
Legge til et dato- og klokkeslettfelt i utformingsvisning
Du kan legge til et dato/klokkeslett-felt i en ny eller eksisterende tabell i utformingsvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne tabellen iutformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Dato/klokkeslett eller Dato/klokkeslett utvidet fra listen.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre , og skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
-
Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og klikk Utformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Dato/klokkeslett eller Dato/klokkeslett utvidet fra listen.
-
Lagre endringene.
Angi feltegenskaper for dato og klokkeslett
Når du bruker utformingsvisning til å legge til et dato/klokkeslett-felt i en tabell, kan du angi og endre alle egenskapene for feltet.
-
Finn egenskapen du vil endre, under Feltegenskaper på Generelt-fanen i den nedre delen av tabellutformingen.
-
Velg feltet ved siden av egenskapsnavnet.
-
Velg feltet ved siden av egenskapsnavnet. Avhengig av egenskapen kan du skrive inn data, starte uttrykksverktøyet ved å klikke
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, velger du egenskapen og trykker deretter F1.
Slette et dato- og klokkeslettfelt
Du kan bruke dataarkvisning eller utformingsvisning til å slette et dato/klokkeslett- eller dato/klokkeslett utvidet-felt fra en tabell.
Advarsel! Når du sletter et dato/klokkeslett- eller dato/klokkeslett utvidet-felt som inneholder data, mister du disse dataene permanent – du kan ikke angre slettingen. Derfor bør du sikkerhetskopiere databasen før du sletter eventuelle tabellfelter eller andre databasekomponenter.
Slett i dataarkvisning
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Finn feltet Dato/klokkeslett eller Dato/klokkeslett utvidet, høyreklikk overskriftsraden (navnet), og klikk Slett felt.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Slett i utformingsvisning
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Klikk radvelgeren (den tomme firkanten) ved siden av feltet Dato/klokkeslett eller Dato/klokkeslett utvidet, og trykk deretter DEL, eller høyreklikk radvelgeren og klikk Slett rader.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Egenskapsreferanse for dato og klokkeslett-felt
Denne tabellen viser feltegenskapene for dato/klokkeslett og beskriver hva hver av dem gjør.
|
Egenskap |
Bruk |
|---|---|
|
Formatere |
Du angir egendefinerte formateringstegn for å definere et visningsformat. Formater som er definert her, vises i dataark, skjemaer og rapporter. |
|
Desimaler (bare dato/klokkeslett utvidet) |
Angi en brøkpresisjon for å angi antall sifre til høyre for desimaltegnet (1–7). |
|
Inndatamaske |
Du angir en inndatamaskestreng, eller klikker Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og bruker inndatamasker, kan du se artikkelen Opprette en inndatamaske for å angi felt- eller kontrollverdier i et bestemt format. |
|
Tittel |
Angir navnet på Dato/klokkeslett-feltet. Hvis du ikke angir en tittel, bruker Access standard feltnavn. |
|
Standardverdi |
Angir verdien som automatisk vises i et felt når du oppretter en ny post. Du kan for eksempel angi en funksjon som Dato() for automatisk å vise dagens dato. |
|
Validation Rule |
Angir krav for data som er angitt i en hel post, et enkeltfelt eller en kontroll i et skjema eller en rapport. Når en bruker skriver inn data som bryter med regelen, kan du bruke egenskapen Valideringstekst til å angi den resulterende feilmeldingen. Maksimal lengde: 2 048 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se artikkelen Opprette en valideringsregel for å validere data i et felt. |
|
Valideringstekst |
Angir teksten i feilmeldingen som vises når brukere bryter en valideringsregel. Maksimal lengde: 255 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se artikkelen Opprette en valideringsregel for å validere data i et felt. |
|
Obligatorisk |
Når denne egenskapen er satt til Ja, må du angi en verdi i feltet eller i kontroller som er bundet til feltet. Verdien kan i tillegg ikke være null. |
|
Indeksert |
Du bruker en indeks til å øke hastigheten på spørringer, sortering og grupperingsoperasjoner som kjøres mot store mengder data. Du kan også bruke indekser til å hindre brukere i å skrive inn dupliserte verdier. Valg:
|
|
IME-modus |
Angir et Input Method Editor, et verktøy for bruk av engelske versjoner av Access med filer som er opprettet i japanske eller koreanske versjoner av Access. Standardverdi: Ingen kontroll. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1. |
|
IME-setningsmodus |
Angir hvilken type data du kan skrive inn ved hjelp av et Input Method Editor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1. |
|
Justere tekst |
Angir justeringen for data i et dato/klokkeslett-felt. Valg:
|
|
Vise datovelger |
Viser eller skjuler en popup-kalenderkontroll som vises når brukere klikker Dato/klokkeslett-felt. Standard: For datoer. Velg Aldri for å skjule kontrollen. Hvis du bruker en inndatamaske for et dato/klokkeslett-felt, vil datovelger-kontrollen være utilgjengelig uavhengig av hvordan du angir denne egenskapen. |
