Du kan raskt oppdatere prosjektets aktiviteter til 100 % fullført eller den planlagte prosent fullført.
Prosjektet går for eksempel bra, og de fleste oppgavene er i rute. I stedet for å oppdatere hver aktivitet i prosjektet daglig, oppdaterer du aktivitetene til den planlagte prosent fullført ukentlig, og deretter endrer du prosent fullført for de aktivitetene som er enten bak eller foran tidsplanen.
Oppdater aktiviteter raskt til 100 % fullført
Hvis du har aktiviteter i prosjektet som er fullført som planlagt, kan du raskt oppdatere alle til 100 % prosent fullført for gjeldende dato, en statusdato eller en dato du angir.
Oppdater aktiviteter til 100 % fullført for gjeldende dato eller statusdato
-
Velg Gantt-diagram i Vis-gruppen på Fanen Aktivitet.
-
Hold nede CTRL og merk hver av oppgavene i listen du vil oppdatere.
Tips!: Hvis oppgavene du vil oppdatere, er oppført etter hverandre, kan du merke den første oppgaven, holde nede SKIFT og deretter velge den siste oppgaven for å velge serien.
-
Velg 100 % fullført i Tidsplan-gruppen.
Oppdatere oppgaver til 100 % fullført for en bestemt dato
Når du utfører denne prosedyren, erstattes tidligere angitte prosent av fullføringsverdiene for aktiviteter med sluttdatoer som er eldre enn fullføringsdatoen, med 100 %.
-
Velg Gantt-diagram i Vis-gruppen på Fanen Aktivitet.
-
Hvis du vil oppdatere bestemte oppgaver, holder du nede CTRL og velger hver oppgave i listen. Du kan velge opptil 10 aktiviteter.
Tips!: Hvis oppgavene du vil oppdatere, er oppført etter hverandre, kan du merke den første oppgaven, holde nede SKIFT og deretter velge den siste oppgaven for å velge serien. Hvis du vil oppdatere alle oppgavene i listen, trenger du ikke å merke oppgavene.
-
Velg Oppdater prosjekt i Status-gruppen på Prosjekt-fanen.
-
Velg Oppdater arbeid som fullført i dialogboksen Oppdater prosjekt, og skriv eller velg deretter datoen du vil oppdatere fremdriften gjennom.
Viktig!: Hvis du ikke angir en dato, bruker Project gjeldende dato eller statusdato.
-
Velg Angi bare 0 % eller 100 % fullført.
-
Hvis du oppdaterer bestemte aktiviteter, velger du Merkede aktiviteter. Hvis du oppdaterer alle aktivitetene i prosjektet, velger du Hele prosjektet.
-
Velg OK.
Oppdatere aktiviteter til planlagt prosent fullført raskt
Hvis du har flere aktiviteter i prosjektet som er i rute eller er fullført etter planen, kan du oppdatere den planlagte prosent fullført for gjeldende dato, en statusdato eller en dato du angir.
Oppdatere aktiviteter til planlagt prosent fullført for gjeldende dato eller statusdato
-
Velg Gantt-diagram i Vis-gruppen på Fanen Aktivitet.
-
Hold nede CTRL og merk hver av oppgavene i listen du vil oppdatere.
Tips!: Hvis oppgavene du vil oppdatere, er oppført etter hverandre, kan du merke den første oppgaven, holde nede SKIFT og deretter velge den siste oppgaven for å velge serien.
-
Velg Merk på spor i Tidsplan-gruppen.
Oppdatere aktiviteter til planlagt prosent fullført for en bestemt dato
-
Velg Gantt-diagram i Vis-gruppen på Fanen Aktivitet.
-
Hvis du bare vil oppdatere bestemte oppgaver, holder du nede CTRL og merker hver av oppgavene i listen.
Tips!: Hvis oppgavene du vil oppdatere, er oppført etter hverandre, kan du merke den første oppgaven, holde nede SKIFT og deretter velge den siste oppgaven for å velge serien. Hvis du vil oppdatere alle oppgavene i listen, trenger du ikke å merke oppgavene.
-
Velg Oppdater prosjekt i Status-gruppen på Prosjekt-fanen.
-
Velg Oppdater arbeid som fullført i dialogboksen Oppdater prosjekt, og skriv eller velg deretter datoen du vil oppdatere fremdriften gjennom.
-
Velg Angi 0 % - 100 % fullført.
-
Hvis du oppdaterer bestemte aktiviteter, velger du Merkede aktiviteter. Hvis du oppdaterer alle aktivitetene i prosjektet, velger du Hele prosjektet.
