Oppdater nødvendig-feltet angir om en microsoft Office Project Server-oppdatering skal sendes til de tilordnede gruppemedlemmene på grunn av endringer i startdatoen, sluttdatoen eller tildelingene for en aktivitet.
Det finnes flere kategorier av feltene Oppdater nødvendig.
Datatype Ja/Nei
Oppdatering nødvendig (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Oppdater nødvendig-feltet inneholder Ja når en aktivitet som er tilordnet med en Project Server-oppdatering, er endret. Dette feltet inneholder Nei for aktiviteter som ikke ble tilordnet en oppdatering eller for aktiviteter som ikke er endret siden forrige oppdatering ble sendt.
Beste bruksområder Legg til feltet Oppdater nødvendig i en aktivitetsvisning for å finne ut hvem som trenger en Project Server-oppdatering på grunn av nylige endringer i tidsplanen.
Eksempel Du har nettopp gjort en rekke planleggings- og tildelingsendringer i prosjektet. Du legger til feltet Oppdater nødvendig i Aktivitetsliste-visningen, og deretter undersøker du listen over oppgaver som har tilordnede gruppemedlemmer som skal sendes oppdateringer.
Oppdatering nødvendig (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Oppdater nødvendig-feltet inneholder Ja når en aktivitet som er tilordnet med en Project Server-oppdatering, endres. Dette feltet inneholder Nei for gruppemedlemmer som ikke har blitt tilordnet til en aktivitet med en Project Server-oppdatering, eller for gruppemedlemmer med tilordnede aktiviteter som ikke er endret siden forrige oppdatering ble sendt.
Beste bruksområder Legg til feltet Oppdater nødvendig i en ressursvisning for å finne ut hvem som trenger å motta en oppdatering på grunn av nylige endringer i tildelte aktiviteter.
Eksempel Du har nettopp gjort en rekke planleggings- og tildelingsendringer i prosjektet. Du legger til feltet Oppdatering nødvendig i Ressursliste-visningen, og deretter undersøker du listen over gruppemedlemmer for å finne ut hvem som skal sendes oppdateringer.
