Visio lar deg transformere komplisert tekst og tabeller som er vanskelige å forstå, til visuelle diagrammer som kommuniserer informasjon med et øyekast. Det finnes mange typerVisio diagrammer, inkludert organisasjonskart, nettverksdiagrammer, arbeidsflyter og hjemme- eller kontorplaner. Komme i gang medVisio kan oppsummeres i tre grunnleggende trinn: bruke en mal, ordne og koble figurer og endre figurer med tekst.
: Hvis du har Visio Plan 2, har du tilgang til både den installerte appen og nettversjonen av Visio. Med Visio Plan 1 får du bare nettversjonen avVisio. Ikke sikker på hvilken lisens du har? Du kan kontrollere hvilken versjon du har.
: Se Installere Visio hvis du ikke har installertVisio-appen ennå.
Opplæring: Tre grunnleggende trinn for å opprette et Visio-diagram:
Velge og åpne en mal
Maler inkluderer sjablonger, figurer og rutenettmål for å hjelpe deg med å komme raskt og enkelt i gang når du lager diagrammet.
-
Maler leveres med sjablonger som er fulle av figurene som trengs for å opprette en bestemt type tegning.
Hjemtegning-malen åpnes for eksempel med sjablonger fulle av figurer som vegger, møbler, hvitevarer, skap og så videre.
Organisasjonskartmalen inneholder distinkte figurer for ledere, ledere, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger og mer.
-
Riktig rutenettstørrelse og linjalmålinger
Noen tegninger krever en spesiell skala. Nettstedsplan-malen åpnes for eksempel med en teknisk skala, der 1 tomme representerer 10 fot. Maler er klare med riktige innstillinger for tegningstypen.
-
Spesielle faner
Noen maler har unike funksjoner som du kan finne på spesielle faner på båndet. Når du for eksempel åpner office-oppsettmalen , vises en Plan-fane . Du kan bruke Kategorien Plan til å konfigurere visningsalternativer som er spesifikke for kontorplandiagrammer.
-
Veivisere som hjelper deg med spesielle typer tegninger
I noen tilfeller når du åpner enVisio mal, hjelper en veiviser deg med å komme i gang. Områdeplan-malen åpnes for eksempel med en veiviser som hjelper deg med å konfigurere plass- og rominformasjon.
-
StartVisio-appen, eller åpne Visio på nettet. HvisVisio allerede er åpen, velger du Fil > Ny.
: Har du ikke installertVisio ennå? Hvis du har Visio Plan 2, kan du laste ned og installere Visio-skrivebordsprogrammet.
-
Velg malen du vil bruke, eller velg Enkelt diagram for å starte fra bunnen av.
Du kan også søke etter flere maler ved å klikke Kategorier, og du kan angi betingelser for å søke etter maler.
-
Hvis du bruker skrivebordskoblingen, må du kanskje angi en bestemt type mal, og deretter velge Opprett.
Ordne og koble sammen figurer
Hvis du vil opprette diagrammet, drar du figurer fra sjablongen i Figurer-vinduet til lerretet og kobler dem sammen. Det finnes flere måter å koble sammen figurer på, men den enkleste måten er med piler for automatisk tilkobling.
: Automatisk tilkobling er tilgjengelig som standard når tegningen er basert på en mal for en type som vanligvis krever tilkoblinger, for eksempel et flytskjema. Automatisk tilkobling er ikke aktivert hvis du ikke ser piler for automatisk tilkobling 
Visio-figurer er ferdiglagde objekter som du drar til tegningssiden – de er byggesteinene i diagrammet.
Når du drar en figur fra Figurer-vinduet til tegningssiden, forblir den opprinnelige figuren på sjablongen. Originalen kalles en originalfigur. Figuren du plasserer på tegningen, er en kopi – også kalt en forekomst – av denne originalen. Du kan dra så mange forekomster av samme figur til tegningen som du vil.
I stedet for statiske bilder kan du opprette datatilkobledeVisio diagrammer som viser data, er enkle å oppdatere og øke produktiviteten dramatisk. Du kan bruke en rekke diagrammaler og sjablonger i Visio til å forstå, behandle og dele informasjon om organisasjonssystemer, ressurser og prosesser i hele virksomheten.
Rotere og endre størrelse på figurer
-
Rotasjonshåndtak
Det runde håndtaket
-
Tilkoblingspiler for Automatisk tilkobling
Koblingspilene
-
Markeringshåndtak for å endre størrelsen på figurer
Du kan bruke de firkantede markeringshåndtakene til å endre høyden og bredden på figuren. Klikk og dra et markeringshåndtak på hjørnet av en figur for å forstørre figuren uten å endre proporsjonene, eller klikk og dra et markeringshåndtak på siden av en figur for å gjøre figuren høyere eller bredere.
Visio-figurer kan inneholde data
Du kan legge til data i hver figur ved å skrive dem inn i Figurdata-vinduet . Klikk oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien Visning, og klikk deretter Figurdata. Med Visio Professional Edition kan du også importere data fra en ekstern datakilde.
Data vises ikke i tegningen som standard. Hvis du vil se dataene for en enkeltfigur, åpner du Figurdata-vinduet i Data > Vis/skjul > Figurdata-vinduet, og deretter velger du figuren.
Hvis du vil vise dataene for mange figurer samtidig, kan du bruke en funksjon som kalles datasymboler, også på Data-fanen . Illustrasjonen nedenfor viser dataene for to trær samtidig.
Visio-figurer med spesiell virkemåte
Mange Visio-figurer har spesiell virkemåte som du kan finne ved å strekke, høyreklikke eller flytte det gule kontrollhåndtaket på figuren.
Du kan for eksempel strekke en Folk figur for å vise flere personer, eller strekke den voksende blomstfiguren for å indikere vekst.
: En flott måte å finne ut hva en figur kan gjøre på, er å høyreklikke den for å se om det finnes spesielle kommandoer på hurtigmenyen.
Hvis du bygger et organisasjonskart, kan figurer automatisk bygge rapporteringsstrukturen. Dra figuren til hver person til diagrammet, og slipp den oppå lederens figur. Figurene kobles automatisk til for å vise hierarkiet.
-
Merk en figur i Figurer-vinduet , og dra den til lerretet.
-
Hold musen over én av pilene, så vises en miniverktøylinje med de fire øverste figurene i hurtigfigurer-området.
-
Du kan også dra alle figurene til lerretet. Hold deretter musen over en figur til pilene vises. Deretter tar du en pil og drar den til en figur du vil koble til.
-
Hvis du bruker Visio skrivebordsprogrammet, kan du også dra en ny figur direkte fra Figurer-vinduet til pilene til en eksisterende figur og koble dem automatisk.
Legge til tekst i figurer og koblinger
Nå er det på tide å legge til detaljer i diagrammet ved å legge til tekst. Hvis du vil vite mer om å jobbe med tekst, kan du se Legge til, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Legge til tekst på en side.
-
Velg en figur.
-
Skriv teksten. Når du begynner å skrive, bytterVisio den merkede figuren til tekstredigeringsmodus.
-
Klikk et tomt område på siden, eller trykk esc når du er ferdig.
: Hvis du vil flytte tekst på en figur, går du til Hjem > Verktøy > Tekstblokk
Legg til tekst i en kobling på samme måte. Når du trykker ESC eller klikker bort, merker du koblingen på nytt, og du vil se en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekstblokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.
Tilpasse diagrammet Visio
Når du har opprettet Visio diagrammet, er det mer du kan gjøre for å gjøre det til ditt eget:
-
Hold markøren over de forskjellige temaene på Utforming-fanen.
Visio viser hvert tema midlertidig mens du holder markøren over dem.
-
Hvis du vil se andre tilgjengelige temaer, klikker du Mer
-
Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.
-
Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.
-
Klikk en bakgrunn.
Diagrammet får en ny bakgrunnsside kalt VBackground-1 langs bunnen av lerretet.
-
Klikk Utforming > Kantlinjer og titler og klikk tittelstilen du vil ha.
-
Klikk en tittelstil.
Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden.
-
Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.
-
Klikk tittelteksten.
Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten.
-
Skriv inn tittelen, og trykk deretter ESC.
-
Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive. Du må kanskje klikke mer enn én gang for å merke teksten.
-
Klikk side 1 nederst til høyre på siden for å gå tilbake til tegningen.
Opplæring: Tre grunnleggende trinn for å opprette et Visio-diagram:
Velge og åpne en mal
Maler inkluderer sjablonger, figurer og rutenettmål for å hjelpe deg med å komme raskt og enkelt i gang når du lager diagrammet.
-
Maler leveres med sjablonger som er fulle av figurene som trengs for å opprette en bestemt type tegning.
Hjemtegning-malen åpnes for eksempel med sjablonger fulle av figurer som vegger, møbler, hvitevarer, skap og så videre.
Organisasjonskartmalen inneholder distinkte figurer for ledere, ledere, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger og mer.
-
Riktig rutenettstørrelse og linjalmålinger
Noen tegninger krever en spesiell skala. Nettstedsplan-malen åpnes for eksempel med en teknisk skala, der 1 tomme representerer 10 fot. Maler er klare med riktige innstillinger for tegningstypen.
-
Spesielle faner
Noen maler har unike funksjoner som du kan finne på spesielle faner på båndet. Når du for eksempel åpner office-oppsettmalen , vises en Plan-fane . Du kan bruke Kategorien Plan til å konfigurere visningsalternativer som er spesifikke for kontorplandiagrammer.
-
Veivisere som hjelper deg med spesielle typer tegninger
I noen tilfeller når du åpner en Visio-mal, hjelper en veiviser deg med å komme i gang. Områdeplan-malen åpnes for eksempel med en veiviser som hjelper deg med å konfigurere plass- og rominformasjon.
-
Åpne Visio på nettet. Hvis Visio allerede er åpent, velger du Fil > Ny.
: Hvis du har Visio Plan 2, kan du også laste ned og installere Visio-skrivebordsprogrammet.
-
Velg Opprett under malen du vil bruke, eller velg Opprett under Enkelt diagram for å starte fra grunnen av.
Ordne og koble sammen figurer
Hvis du vil opprette diagrammet, drar du figurer fra sjablongen i Figurer-ruten til lerretet og kobler dem til. Det finnes flere måter å koble sammen figurer på, men den enkleste måten er å koble dem til automatisk.
: Se Legge til og koble figurer i Visio for nettet eller Endre størrelse, rotasjon og rekkefølge på en figur i Visio for nettet for å lære mer om hvordan du bruker figurer.
-
Merk en figur i Figurer-vinduet , og dra den til lerretet.
-
Hold musen over én av pilene, så vises en miniverktøylinje med de fire øverste figurene i hurtigfigurer-området.
-
Du kan også dra alle figurene til lerretet. Hold deretter musen over en figur til pilene vises. Deretter tar du en pil og drar den til en figur du vil koble til.
-
Hvis du bruker Visio-skrivebordsprogrammet, kan du også dra en ny figur direkte fra Figurer-vinduet til en eksisterende figurs piler og koble dem automatisk.
Legge til tekst i figurer og koblinger
Nå er det på tide å legge til detaljer i diagrammet ved å legge til tekst. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med tekst, kan du se Legge til og formatere tekst i Visio for nettet.
-
Velg en figur.
-
Skriv teksten. Når du begynner å skrive, bytterVisio den merkede figuren til tekstredigeringsmodus.
-
Klikk et tomt område på siden, eller trykk esc når du er ferdig.
: Hvis du vil flytte tekst på en figur, går du til Hjem > Verktøy > Tekstblokk
Legg til tekst i en kobling på samme måte. Når du trykker ESC eller klikker bort, merker du koblingen på nytt, og du vil se en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekstblokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.
Tilpasse Visio-diagrammet
Når du har opprettet Visio-diagrammet, er det mer du kan gjøre for å gjøre det til ditt eget:
-
Hold markøren over de forskjellige temaene på Utforming-fanen.
Visio viser hvert tema midlertidig mens du holder markøren over dem.
-
Hvis du vil vise andre tilgjengelige temaer, klikker du Mer.
-
Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.
-
Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.
-
Klikk en bakgrunn.
Diagrammet får en ny bakgrunn, og en ny bakgrunnsside kalt VBackground-1. Denne siden kan du se i sidefanene langs bunnen av lerretet.
-
Klikk Utforming > Kantlinjer og titler og klikk tittelstilen du vil ha.
-
Klikk en tittelstil.
Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden.
-
Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.
-
Klikk tittelteksten.
Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten.
-
Skriv inn tittelen, og trykk deretter ESC.
-
Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive. Du må kanskje klikke mer enn én gang for å merke teksten.
-
Klikk side 1 nederst til høyre på siden for å gå tilbake til tegningen.
