Med Visio kan du opprette illustrerte diagrammer, for eksempel sammenkoblede arbeidsflyter og virkelige oppsett, for å drive operasjonell intelligens. Med Power BI kan du bygge intuitive instrumentbord fra ulike visualiseringer, for eksempel diagrammer og kart, for å forstå komplekse datasett, KPI-mål og sporede mål – alt for å oppnå forretningsintelligens.
Ved å bruke Visio på nettet og Power BI sammen, kan du illustrere og sammenligne data som både diagrammer og visualiseringer på ett sted for å få et stort bilde og drive drift og forretningsintelligens.
Vil du prøve ut forskjellige eksempler? Se disse eksemplene på Visio Power BI-visualobjekter , og klikk deretter de ulike Visio figurer eller Power BI datadiagrammer for å se samhandlingen.
Viktig!: Hvis bedriften har konfigurert policyen for betinget tilgangsinnstillinger for Azure Active Directory (AAD) til å Power BI Skrivebord-appen, kan du bli bedt om å installere en nettleserutvidelse når du bruker Visio Visualobjekt til å logge på og laste inn Visio-filen. Visio Visualobjektet støtter ikke dette scenarioet.
Legge til Visio visualobjekter i rapporter på Power BI Web
Her er trinnene og trinnene i denne fremgangsmåten for å hente dette bestemte eksemplet på Visio Power BI-visualobjekter (eksempel 3).
Fase 1: Få nødvendig programvare og laste ned eksempelfiler
Før du begynner, må du kontrollere at du har den nødvendige programvaren.
-
Hvis du vil ha Power BI, kan du se https://powerbi.microsoft.com.
-
Hvis du vil hente eksemplet Excel regneark og Visio diagram, kan du laste ned fra lead management flow Data.xlsx og Monitoring.vsdx.
-
Visio Visualobjektet finnes i Appsource og kan brukes direkte fra Power BI.
Fase 2: Modellere Power BI data og opprette Visio diagram
-
Opprett et sett med Power BI data, og kontroller at én kolonne identifiserer hver rad unikt. Denne kolonnen brukes til å tilordne til figurene i det Visio diagrammet.
Du kan legge til flere datakolonner for å bruke figurdata. I Lead Management Flow Data.xlsx-filen som du lastet ned, identifiserer ID-kolonnen hver rad på en unik måte. Du kan også vise verdiene i Targets-, Actuals- og Gap-kolonnene når datagrafikkfeltene kobles til hver figur.
-
Kontroller at de Visio figurene du vil koble til Power BI data i diagrammet, har unik tekst, eller figurdata som kan brukes til å tilordne Power BI data til figurene i diagrammet.
Kartleggingsprosessen: Data i regnearket peker til hver figur og tilhørende figurdata
Du kan også legge til og redigere tilordningen fra Visio visualobjekt senere.
Fase 3: Opprette Power BI-rapporten
-
Hvis du vil opprette en Power BI rapport, går du til https://www.powerbi.com/ eller starter Power BI Desktop, og deretter klikker du Hent data-knappen nederst til venstre i Power BI-vinduet.
-
Klikk Hent under Filer på Hent Data-skjermbildet i Importere eller koble til data-delen.
-
Velg Lead Management Flow Data.xlsx som datakilde. Datakilder kan være lokale filer, filer som er lagret i One Drive eller på SharePoint områder, eller andre datakilder som støttes av Power BI.
-
Når dataene er importert, klikker du Datasett og deretter Opprett rapport for å opprette en ny Power BI rapport.
Fase 4: Importere Visio visualobjekt til Power BI-rapporten
-
Klikk på ellipseknappen (...) i Visualiseringer-ruten i Power BI i Power BI-rapporten, og velg deretter Importer fra Marketplace.
-
Søk etter 'Visio ', se etter Visio visualobjekt, og klikk Legg til.
Det nye Visio egendefinerte visualobjektet vises som et ikon i Visualiseringer-ruten.
Fase 5: Sett inn Visio-diagrammet i Power BI-rapporten
-
Hvis du vil legge til visualobjektet på rapportlerretet, klikker du på ikonet Visio visualobjekt.
-
Velg Power BI feltet som unikt identifiserer Visio figurer, i Felter-ruten, og legg det deretter til i ID-delen.
-
Skriv inn nettadressen for innebygging i diagrammet for Visio på rapportlerretet.
Hvis du ikke er sikker på hvilken nettadresse du skal bruke, åpner du en ny nettleserfane, navigerer til dokumentbiblioteket der Visio-tegningen er lagret, og klikker den for å åpne den i Visio på nettet. Åpne dialogboksen Bygg inn , kopier nettadressen for innebygging for tegningen, og lim den deretter inn i URL-adressen for Enter-filen for å åpne Visio diagramtekstboks på Power BI rapportlerretet. Hvis du redigerer diagrammet, åpner du dialogboksen Bygg inn ved å velge Fil > Del > Bygg inn. Hvis du viser diagrammet, åpner du dialogboksen Bygg inn ved å velge Vis flere kommandoer (...) > Bygg inn.
-
Klikk Koble til.
Diagrammet Visio vises i Visio visualobjekt og er koblet til Power BI data.
-
Hvis du vil vise diagrammet i fokusmodus, klikker du på ellipseknappen (...) i Visio visualobjekt, og deretter velger du Rediger.
Fase 6: Koble Power BI data til Visio diagrammet
-
Utvid tilordningsvinduet på høyre side av Visio visualobjekt. Visio Visualobjektet leser diagramegenskapene eller figurdataene og kobler automatisk til dataene ved hjelp av de tilordnede Power BI ID-radene. Standardfarger brukes, men du kan bruke alternativene for tilpasning hvis du vil endre disse.
Du kan koble flere diagramegenskaper ved å klikke på Visio figurer som ikke er koblet, og deretter klikke på Power BI rad.
-
Hvis du vil legge til andre Power BI kolonner som farger eller verdier i diagrammet, merker du Power BI kolonner og plasserer dem under Verdier-delen i Visio visualobjekt.
-
Klikk på Tilbake til rapporten hvis du vil lukke Fokusmodus.
Nå kan du feste denne rapporten til et instrumentbord og dele instrumentbordet med gruppen.
Visio Visualobjektet støtter toveis interaktivitet når du filtrerer i Power BI. Klikk et Power BI visuelt element, for eksempel stolpen i stolpediagrammet, for å zoome automatisk på en tilordnet figur i Visio visualobjekt.
Bruke Power BI Publiser på nett
Med Power BIPubliser på nett kan du bygge inn interaktive Power BI visualiseringer på nettet, i blogginnlegg, nettsteder, e-postmeldinger eller sosiale medier. Visio Visualobjektet støtter Publiser på nett fra Power BI-funksjonalitet . For å gjøre dette bør den Visio filen som bygges inn, ha gjestetilgang, noe som gjør det mulig for nettbrukere uten behov for å godkjenne seg selv. Kopier url-adressen for anonym deling eller gjestetilgang for Visio-filen ved å gå til OneDrive (jobb eller skole) eller SharePoint Online, og klikk Del for Visio-filen. Lim inn denne URL-adressen i URL-adressen for Enter-filen for å åpne tekstboksen Visio diagram på rapportlerretet Power BI (se trinn 5: Sett inn Visio-diagrammet i Power BI-rapporten), og følg resten av trinnene.
Påloggingsproblemer
Du bør være oppmerksom på følgende påloggingsproblemer:
-
Visio visualobjekt i Power BI Embedded-rapporter En Power BI rapport kan bygges inn i apper som Microsoft Teams eller tredjepartsapper. Disse appene kan blokkere popup-vinduer, for eksempel en ledetekst for pålogging. I dette tilfellet trenger Visio visualobjektfilen gjestetilgangstillatelse i SharePoint Online og OneDrive (jobb eller skole). Ellers blir Visio visualobjekt bedt om å logge på, men appen vil fortsette å blokkere popup-vinduet for pålogging.
-
Enkel påloggingsgodkjenning Visio visualobjekt i Power BI trenger tilgang til Visio diagrammet du arbeider med, noe som betyr at du kan se en ledetekst for pålogging. I tilfeller der Power BI brukerpåloggingsinformasjon ikke kan åpnes via enkel påloggingsgodkjenning, kan brukere som prøver å vise Power BI-rapporten, se en påloggingsmelding om å godkjenne seg selv i arbeid med Visio visualobjekt.
-
Internett-sikkerhetssoner Hvis du fortsatt har problemer med godkjenning mens du arbeider med Visio visualobjekt ved hjelp av Internet Explorer, kan det hende du har Power BI og SharePoint i forskjellige internettsikkerhetssoner. Legg til både det Power BI domenet og det SharePoint domenet i samme sikkerhetssone i Alternativer for Internett , og prøv deretter å arbeide med visualobjektet Visio på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre sikkerhets- og personverninnstillinger for Internet Explorer 11.
Forbedre innlastingstiden for siden og støtte komplekse diagrammer
Antall figurer (over 1000) i Visio diagrammer og kompleksiteten til disse figurene (geometri, skyggelegging osv.) påvirker innlastingstiden for Visio diagrammer i Power BI. Hvis du vil forbedre ytelsen for sideinnlasting, fjerner du figurer du ikke trenger fra Visio diagrammet, eller legger dem til i et lag som begynner med #-symbolet, som beskrevet nedenfor. Du kan også angi temaene som brukes på Ingen tema på Utforming-fanen .
Legg til figurer som krever Power BI datatilordning til # lag i store Visio filer
En annen effektiv måte å forbedre sideinnlastingstiden på, er å legge til figurer som må tilordnes for å Power BI data til et lag med navnet # eller et hvilket som helst lag som starter med tegnet # i den store Visio-filen. Hvis diagrammet har et # -lag, kan bare figurer på # -laget tilordnes til Power BI data. Jo færre figurer du har på # -lagene, desto bedre er innlastingstiden for siden.
Du vil også se et par andre fordeler ved hjelp av # -lagtilnærmingen:
-
Støtte for komplekse diagrammer – Hvis diagrammet har mer enn 1000 figurer, kan det støttes hvis figurer som krever tilordning til Power BI data flyttes til# lag, og det totale antallet figurer på # lag er mindre enn 1000.
-
Visning av full gjengivelse – noen graderinger og linjemønstre gjengis ikke i Visio visualobjekt som forventet. Hvis disse figurene ikke krever tilordning til Power BI data, kan de utelates eller fjernes fra# -lagene. Visio Visualobjektet gjengir alt annet enn figurene på # -lagene i PNG-format, noe som bidrar til å forbedre innlastingstiden.
Aktivere eller deaktivere automatisk zooming
Du kan endre innstillingene for automatisk zooming på valg av figurer eller under samhandlinger med andre visualobjekter ved å slå Automatisk zoom til På eller Av på innstillinger-fanen i Visualiseringer-ruten.
Hvordan få Visio visualobjekt?
Du trenger uten tvil tid til å finne ut hvordan firmaet kan få mest mulig ut av integreringen av Visio med Power BI. Derfor gir vi Microsoft 365 abonnenter fem gratis prøveversjonsforekomster av Visio Visualobjekt. Disse prøveforekomstene er fullt redigerbare og forblir slik på ubestemt tid, selv etter at den opprinnelige oppretteren har brukt sine fem forekomster. I tillegg er det ingenting å installere for prøveversjonen –Visio prøveversjon av visualobjekter er umiddelbart tilgjengelig i Power BI for alle Microsoft 365 brukere. Når du har brukt alle prøveforekomster, kan ulisensierte brukere fortsatt vise visualobjekter og bygge inn filkoblinger. Hvis du vil beholde alle redigeringsrettigheter, bør du kjøpe et Visio abonnement. Vær oppmerksom på at vi for øyeblikket ikke kan tilby disse gratis prøveversjonene til selskaper som driver et suverent miljø.
Redigering av et Visio visualobjekt i Power BI krever en Visio Plan 1- eller Visio Plan 2 lisens. Du kan gå til vår plansammenligning for å bestemme hvilket alternativ som passer best for deg. Hvis du er usikker på hvilken plan som passer for deg, kan du prøve dem gratis i 30 dager (prøveversjon av Plan 1, prøveversjon 2). Disse prøveversjonene er atskilt fra Visio prøveversjon av visualobjektet, og du kan registrere deg for begge uten å påvirke den andre.
Viktige tilleggsnotater
-
Visio Visualobjektet støttes ikke i rapportserver for Power BI.
-
Datasymboler som brukes på Visio diagrammer fra Visio skrivebord, fjernes slik at Power BI kan bruke sin egen grafikk.
-
Du vil kanskje legge merke til noen visuelle forskjeller mellom diagrammer som vises i Visio skrivebordet og i Power BI. Dette kan skje når diagrammet har komplekse stiler, temaer, og fyllmønstre.
-
Hvis du legger til nye figurer eller fjerner figurer som er tilordnet til Power BI-dataene, og den resulterende rapporten ikke gjengis riktig, kan du prøve å sette inn Visio visualobjekt på nytt og tilordne figurene på nytt.
-
Hvis du angir verdifeltet til Ikke oppsummer, gjenspeiler ikke det å klikke på et Power BI visualobjekt endringer i Visio visualobjekt.
-
Hvis du vil se Visio visualobjekter i Power BIWindows-appen, oppgraderer du enheten til den nyeste Windows Creators-oppdateringen.
-
Visio Visualobjekter kan bare bruke én enkelt SharePoint Online server hvis Visio filer lagres i Power BI mobilapper.
-
Visio Visualobjektet krever tredjeparts informasjonskapsler for at *.sharepoint.com og *.powerbi.com (eller respektive SharePoint og Power BI domener for firmaet) skal tillates i nettleseren som brukes.
