Hvis du vil gjøre de utskrevne Microsoft Project-sidene mer nyttige og profesjonelt utseende, kan du legge til informasjon som firmanavn eller logo, sidetall, dato og klokkeslett, et filnavn eller prosjektspesifikk informasjon i topptekst eller bunntekst av en trykt visning eller rapport. Du kan også legge til informasjon i prosjektets forklaring.
Forklaringen vises som standard på hver side i en utskrevet kalendervisning, Gantt-diagramvisning eller nettverksdiagramvisning. Du kan imidlertid velge ikke å skrive ut forklaringen i det hele tatt eller skrive den ut på en egen side.
Topptekster og bunntekster er visningsspesifikke og rapportspesifikke. Forklaringer er bare visningsspesifikke. Hvis du for eksempel legger til informasjon i toppteksten, bunnteksten eller forklaringen i Gantt-diagramvisningen, vises ikke denne informasjonen i nettverksdiagramvisningen.
Obs!: Denne artikkelen tar ikke for seg hvordan du oppretter topptekster, bunntekster eller forklaringer for funksjonen for visuelle rapporter i Microsoft Project. Siden visuelle rapporter opprettes i Microsoft Excel og Visio, kan du bruke disse programmene til å endre topptekst, bunntekst eller forklaring.
Hva vil du gjøre?
Legge til en topptekst, bunntekst eller forklaring i en visning
-
Klikk Skriv ut på Fanen Fil, og klikk deretter Utskriftsformat.
-
Klikk fanen Venstre, Midtstilt eller Høyre på fanen Topptekst, Bunntekst eller Forklaring.
-
Skriv eller lim inn teksten i tekstboksen, legg til dokumentet eller prosjektinformasjonen, eller sett inn eller lim inn grafikk.
Hvis du vil legge til sidetall, klikker du Sett inn sidetall
Hvis du vil legge til gjeldende dato eller klokkeslett, klikker du Sett inn gjeldende dato
Hvis du vil legge til filnavnet, klikker du Sett inn filnavn
Hvis du vil legge til grafikk, klikker du Sett inn bilde
-
Hvis du vil formatere forhåndsinnstilt informasjon, merker du ampersand (&), eller merker teksten du vil formatere, klikker Formater tekstskrift
-
Hvis du vil legge til prosjektspesifikk informasjon, klikker du informasjonen du vil bruke, i feltbokseneGenerelt og Prosjekt, og deretter klikker du Legg til for hver oppføring. Gjenta dette trinnet for å legge til mer prosjektinformasjon.
Tips!: Du kan tilpasse feltene og stolpene som vises i forklaringen, ved hjelp av dialogboksen Stolpestiler . Se Tilpasse utskrift av en forklaring eller tittel for mer informasjon.
Obs!:
-
Du kan opprette topptekster, bunntekster og forklaringer på flere linjer. Trykk enter på slutten av den første linjen med tekst eller informasjon. Hvis du vil legge til linjer etter et bilde, klikker du bildet, plasserer markøren etter bildet og trykker deretter ENTER. Overskrifter kan ha opptil fem linjer med informasjon. Bunntekster og forklaringer kan ha opptil tre linjer.
-
Du kan velge at forklaringen skal vises på hver side, på en egen side eller ikke i det hele tatt. Klikk Skriv ut på Fanen Fil, klikk Utskriftsformat, og klikk deretter fanen Forklaring. Klikk hver side, forklaringsside eller ingen under Forklaring på. Se Tilpasse utskrift av en forklaring eller tittel for mer informasjon.
-
Toppteksten og bunnteksten du angir, vises på hver side. Du kan ikke angi at de skal vises annerledes på første side kontra etterfølgende sider, vises annerledes på oddetalls- eller partallssider eller vises annerledes på enkeltsider.
-
Du kan justere bredden på forklaringens tekstboks fra 0 til 5 tommer.
-
Du kan bruke hurtigmenyen til å flytte tekst, informasjon eller et bilde fra én fane til en annen. Merk teksten, informasjonen eller bildet du vil flytte, høyreklikk, og klikk deretter Klipp ut eller Kopier på hurtigmenyen. Plasser markøren på ønsket fane, høyreklikk, og klikk deretter Lim inn på hurtigmenyen.
-
Du kan endre størrelsen på grafikken etter at du har lagt den til i en topptekst, bunntekst eller forklaring ved å merke grafikken og dra kantlinjen. Hvis du vil flytte grafikken, merker du den og drar den til en annen plassering. Du kan ikke beskjære grafikk.
Legge til en topptekst eller bunntekst i en rapport
-
Klikk Rapporter på Rapport-fanen.
-
Klikk rapporten du vil bruke.
-
Klikk rullegardinmenyen Marger på Utforming-fanen, og klikk på Egendefinerte marger... nederst.
-
Klikk fanen Topptekst eller Bunntekst .
-
Klikk fanen Venstre, Midtstilt eller Høyre .
-
Skriv eller lim inn teksten i tekstboksen, legg til dokument- eller prosjektinformasjon, eller sett inn eller lim inn grafikk.
Hvis du vil legge til sidetall, klikker du Sett inn sidetall
Hvis du vil legge til gjeldende dato eller klokkeslett, klikker du Sett inn gjeldende dato
Hvis du vil legge til filnavnet, klikker du Sett inn filnavn
Hvis du vil legge til grafikk, klikker du Sett inn bilde
-
Hvis du vil formatere forhåndsinnstilt informasjon, merker du ampersand (&) eller merker teksten du vil formatere, klikker Formater tekstskrift
-
Hvis du vil legge til prosjektspesifikk informasjon, klikker du informasjonen du vil bruke, i feltbokseneGenerelt og Prosjekt, og deretter klikker du Legg til for hver oppføring. Gjenta dette trinnet for å legge til mer prosjektinformasjon.
Tips!: Du kan tilpasse feltene og stolpene som vises i forklaringen, ved hjelp av dialogboksen Stolpestiler . Når visningen Resource Graph eller Gantt-diagram vises, klikker du formateringsmenyen under Stolpestiler på Format-fanen, og deretter klikker du Stolpestiler. Skriv inn en stjerne (*) foran navnet på feltet du ikke vil skal vises i den utskrevne forklaringen, i Navn-kolonnen.
Obs!:
-
Du kan velge at forklaringen skal vises på hver side, på en egen side eller ikke i det hele tatt. Klikk Utskriftsformat på Fil-menyen, og klikk deretter kategorien Forklaring. Klikk hver side, forklaringsside eller ingen under Forklaring på.
-
Toppteksten og bunnteksten du angir, vises på hver side. Du kan ikke angi at de skal vises annerledes på første side kontra etterfølgende sider, vises annerledes på oddetalls- eller partallssider eller vises annerledes på enkeltsider.
-
Du kan justere bredden på forklaringens tekstboks fra 0 til 5 tommer.
-
Du kan bruke hurtigmenyen til å flytte tekst, informasjon eller et bilde fra én fane til en annen. Merk teksten, informasjonen eller bildet du vil flytte, høyreklikk, og klikk deretter Klipp ut eller Kopier på hurtigmenyen. Plasser markøren på ønsket fane, høyreklikk, og klikk deretter Lim inn på hurtigmenyen.
-
Du kan endre størrelsen på grafikken etter at den er lagt til i en topptekst, bunntekst eller forklaring ved å merke grafikken og dra kantlinjen. Hvis du vil flytte grafikken, merker du den og drar den til en annen plassering. Du kan ikke beskjære grafikk.
