Du kan bruke Project grupper til å kategorisere og rapportere prosjektinformasjon på en rekke måter. Gruppering gjør det også mulig å vise fremhevet sammendragsinformasjon for oppgaver, ressurser eller oppgaver i ark visninger.

Hva vil du gjøre?

Grupper aktiviteter eller ressurser etter ett vilkår

  1. Velg visningen du vil bruke, i gruppen Aktivitetsvisninger eller RessursvisningerVisning-fanen.

    • Hvis du vil gruppere aktiviteter, velger du en arkvisning, for eksempel Gantt-diagram, aktivitetsliste eller aktivitetsbeleggvisning. Du kan også gruppere oppgaver i nettverksdiagramvisningen.

    • Hvis du vil gruppere ressurser, velger du en arkvisning, for eksempel ressurslisten eller ressursbeleggvisningen.

  2. Velg gruppen du vil bruke, fra grupper etter-boksen i Data-gruppenFanen Visning.

    Her er et eksempel på gruppering etter Status:

    Bilde av Gruppere aktiviteter

    Og her er en før- og etter-visning av et prosjekt gruppert etter aktivitetsstatus.

    Før:

    Grupperingsbilde før

    Etter:

    Bilde av gruppering før

Gruppere aktiviteter eller ressurser etter flere vilkår

  1. Velg visningen du vil bruke, i gruppen Aktivitetsvisninger eller RessursvisningerVisning-fanen.

    • Hvis du vil gruppere aktiviteter, velger du en arkvisning, for eksempel Gantt-diagram, aktivitetsliste eller aktivitetsbeleggvisning. Du kan også gruppere oppgaver i nettverksdiagramvisningen.

    • Hvis du vil gruppere ressurser, velger du en arkvisning, for eksempel ressurslisten eller ressursbeleggvisningen.

  2. Velg Flere Grupperi Grupper etter-boksen i Data-gruppenVisning-fanen.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Velg Aktivitet eller Ressurs under Grupper, velg et grupperingskriterie, og velg deretter Rediger.

    • Velg Aktivitet eller Ressurs under Grupper, og velg deretter Ny for å opprette en ny gruppe.

  4. Velg ett av feltene du vil bruke til å gruppere aktiviteter eller ressurser, i kolonnen Feltnavn i raden Grupper etter.

  5. Velg et ekstra felt du vil bruke til å gruppere aktiviteter eller ressurser, i Kolonnen Feltnavn i raden Deretter etter (under Grupper etter rad).

  6. Velg Stigende eller Synkende for hvert felt i Rekkefølge-kolonnen.

  7. Hvis du vil velge formateringsalternativer for hvert felt, velger du Feltnavn-kolonnen i grupper etter- ellerderetter etter-raden, og deretter velger du alternativene du vil bruke i boksene Skrift, Cellebakgrunn og Mønster under Grupper etter for.

  8. Legg til flere grupperingsnivåer ved å fullføre flere deretter etter rader.

  9. Velg Lagre, og velg deretter Bruk.

  10. Hvis du vil returnere visningen til den ugrupperte tilstanden, velger du Ingen gruppe i grupperingsboksen.

Gruppetildelinger

  1. Velg visningen du vil bruke, i gruppen Aktivitetsvisninger eller RessursvisningerVisning-fanen. Hvis du vil gruppere tildelinger, velger du Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen.

  2. Velg Flere Grupperi Grupper etter-boksen i Data-gruppenVisning-fanen.

  3. Velg Aktivitet eller Ressurs under Grupper, velg et grupperingskriterie, og velg deretter Rediger.

  4. Merk av for Gruppetildelinger, ikke aktiviteter eller Gruppetildelinger, ikke ressurser .

  5. Velg Lagre, og velg deretter Bruk.

  6. Hvis du vil returnere visningen til den ugrupperte tilstanden, velger du Ingen gruppe i grupperingsboksen.

Tips om gruppering

Tips

Hvordan det gjøres

Fjern gruppering

Velg Vis > grupper etter > Ingen gruppe.

Gruppering i nettverksdiagrammet

Velg Vis > grupper etter i nettverksdiagrammet.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.