Opprette og arbeide med delaktiviteter og hovedaktiviteter i Project-skrivebord

I Project blir en innrykket aktivitet en delaktivitet over den, som blir en hovedaktivitet. En hovedaktivitet består av delaktiviteter, og den viser den kombinerte informasjonen.

Hvis du vil opprette en deloppgave eller en hovedaktivitet, rykker du inn en aktivitet under en annen. Velg aktiviteten du vil gjøre om til en deloppgave, i Gantt-diagramvisningen , og velg deretter Aktivitet > Innrykk.

Aktiviteten du valgte, er nå en delaktivitet, og aktiviteten over den, som ikke er rykket inn, er nå en hovedaktivitet.

Vis eller skjul delaktiviteter

Hvis du vil vise eller skjule alle delaktiviteter for alle aktivitetssammendrag i Project, velger du Disposisjon i Data-delen på Visning-fanen, og deretter velger du Alle delaktiviteter for å vise alle delaktivitetene. Du kan også velge ett av nivåalternativene nedenfor for å vise alle delaktivitetene opp til dette nivået.

Hvis du vil vise og skjule alle delaktiviteter for én enkelt hovedaktivitet, velger du enkelt utvid - eller skjul-knappen til venstre for navnet på hovedaktiviteten for å vise dem eller skjule dem henholdsvis.

Tips for å organisere og arbeide med disponerte oppgaver

• Hvis oppgavene ikke rykker inn eller utrykk, kan det være en rekke årsaker til hvorfor. Mer informasjon om innrykk eller utrykk av oppgaver.

• Når du organiserer aktivitetene for et prosjekt, bør du planlegge disposisjonen for prosjektet på én av to måter. ovenfra og ned-metoden eller nedenfra-og-opp-metoden.

  • Med ovenfra og ned-metoden identifiserer du hovedfasene først, og deretter deler du fasene ned i individuelle aktiviteter. Ovenfra og ned-metoden gir deg en visjon om planen så snart du bestemmer deg for de viktigste fasene.

  • Med metoden nedenfra og opp lister du opp alle mulige oppgaver først, og deretter grupperer du dem i faser.

  : Når du er ferdig med å organisere dem, må du ikke glemme å koble aktivitetene. Delaktiviteter og hovedaktiviteter oppretter struktur, men de oppretter ikke aktivitetsavhengigheter.

• Du kan inkludere prosjektet som en hovedaktivitet. Lær hvordan du viser et prosjekt som en hovedaktivitet i aktivitetslisten.

• Når du flytter eller sletter en hovedaktivitet, flyttes eller slettes alle delaktivitetene i Project. Før du sletter en hovedaktivitet, må du rykke ut delaktivitetene du vil beholde.

• Du kan endre varigheten til en hovedaktivitet uten å endre hver delaktivitet. Vær imidlertid forsiktig. Hvis du endrer varigheten av hovedaktiviteten, endres ikke nødvendigvis varigheten til delaktivitetene. Lær hvordan du endrer varigheten for en hovedaktivitet.

• Unngå å tildele ressurser til hovedoppgaver. Tildel dem til deloppgaver i stedet, ellers kan det hende du ikke kan løse overallokeringer.

• Hovedaktiviteter legges ikke alltid sammen. Noen verdier for hovedaktiviteter (kostnader og arbeid) er summen av delaktivitetsverdiene, mens andre (varighet og opprinnelig plan) ikke er det. Lær om hvordan aktiviteter planlegges i Project.