Budsjettkostnadsfeltene brukes til å angi eller se gjennom budsjettkostnader for budsjett kostnadsressurser. Budsjettressurser tilordnes bare til prosjektsammendrag. Du kan bruke budsjettkostnadsfeltene til å sammenligne gjeldende budsjetterte kostnader med planlagte eller faktiske kostnader for prosjektet.
Det finnes flere kategorier av Budsjettkostnader-felt.
Budsjettkostnader (aktivitetsfelt)
Datatype Valuta
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Når du tilordner en kostnadsressurs som er en budsjettressurs til en prosjekthovedaktivitet, og deretter angir et budsjettbeløp for kostnadsressursen i aktivitetsbelegg- eller ressursbeleggvisningen, ruller Microsoft Project opp det totale beløpet til prosjektsammendrag.
Denne informasjonen kan deretter brukes til å se gjennom den totale budsjettkostnadsinformasjonen for prosjektet. Hvis prosjektet er en del av en hovedprosjekt eller portefølje av prosjekter, kan prosjektsammendraget med budsjettkostnadsinformasjon sammenlignes og analyseres mot andre prosjekter. Prosjekthovedaktiviteten for hovedprosjektet inkluderer verdien av egne budsjettressurser pluss summen av budsjettressursene for de innsatte prosjektene.
Beste bruksområder Legg til Budsjettkostnader-feltet i en aktivitetsvisning, og vis prosjekthovedaktiviteten når du vil se gjennom det totale budsjettet for kostnadsressurser. Når du begynner å spore fremdriften i prosjektplanen, kan du bruke Budsjettkostnader-feltet til å sammenligne budsjetterte kostnader med de faktiske kostnadene.
Eksempel Med et budsjett på KR 15 000 for reiser for et tre måneders prosjekt, har du identifisert Reise som en kostnadsressurs og en budsjettressurs. Du har tilordnet denne kostnadsressursen til prosjekthovedaktiviteten, og angitt budsjettbeløpet for reise i Aktivitetsbelegg-visningen. Etter hvert som arbeidet med prosjektet fortsetter, angir du faktisk fremdriftsinformasjon i prosjektplanen. Du sammenligner eventuelle avvik mellom planlagte kostnader og faktiske kostnader for å sikre at du er i rute og for å foreta eventuelle nødvendige justeringer.
Merknader Du kan bare angi informasjon i Budsjettkostnader-feltet for kostnadsressurser som er budsjettressurser. (For arbeids- og materialressurser som er budsjettressurser, kan du skrive inn informasjon i budsjettarbeidsfeltene.)
Budsjettkostnader (ressursfelt)
Datatype Valuta
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Når du tilordner en kostnadsressurs som er en budsjettressurs til en prosjektsammendrag, og deretter angir et budsjettbeløp for kostnadsressursen i aktivitetsbelegg- eller ressursbeleggvisningen, kopieres dette budsjettbeløpet til ressursfeltet Budsjettkostnader.
Beste bruksområder Legg til Budsjettkostnader-feltet i en ressursvisning når du vil se gjennom budsjettet for kostnadsressurser, eller for å sammenligne budsjettene for kostnadsressurser med hverandre.
Eksempel Med et budsjett på KR 15 000 for reiser for et tre måneders prosjekt, har du identifisert Reise som en kostnadsressurs og en budsjettressurs. Du har tilordnet denne kostnadsressursen til prosjekthovedaktiviteten, og angitt budsjettbeløpet for reise i Aktivitetsbelegg-visningen. Når du legger til Budsjettkostnader-feltet i ressurslisten, ser du at kostnadsressursen Reise gjenspeiler dette budsjettet på USD 15 000.
Merknader Du kan bare angi informasjon i Budsjettkostnader-feltet for kostnadsressurser som er budsjettressurser. (For arbeids- og materialressurser som er budsjettressurser, kan du skrive inn informasjon i budsjettarbeidsfeltene.)
Budsjettkostnader (tildelingsfelt)
Datatype Valuta
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Legg til Budsjettkostnader-feltet i Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen når du vil angi budsjettbeløpet for kostnadsressurser på tildelinger, eller når du vil sammenligne budsjettene for kostnadsressurser med hverandre.
Eksempel Med et budsjett på KR 15 000 for reiser for et tre måneders prosjekt, har du identifisert Reise som en kostnadsressurs og en budsjettressurs. Du har tilordnet denne kostnadsressursen til prosjekthovedaktiviteten. Nå kan du angi et engangsbeløp for reiser i arkdelen av Aktivitetsbelegg-visningen.
Merknader Du kan bare angi informasjon i Budsjettkostnader-feltet for kostnadsressurser som er budsjettressurser. (For arbeids- og materialressurser som er budsjettressurser, kan du skrive inn informasjon i budsjettarbeidsfeltene.)
Budsjettkostnader (tidsinndelt aktivitetsfelt)
Datatype Valuta
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Når du tilordner en kostnadsressurs som er en budsjettressurs til en prosjektsammendrag, og deretter angir et budsjettbeløp for kostnadsressursen i aktivitetsbelegg- eller ressursbeleggvisningen, ruller Project ned det totale beløpet til det tidsinndelte nivået for aktiviteten.
Beste bruksområder Du kan vise Budsjettkostnader-feltet i timelistedelen av Aktivitetsbelegg-visningen ved å legge det til i dialogboksen Detaljstiler . Dette viser budsjettkostnadene for aktiviteten og tildelingene fordelt over tid.
Når du begynner å spore fremdriften i prosjektplanen, kan du bruke Budsjettkostnader-feltet til å sammenligne budsjetterte kostnader med de faktiske kostnadene.
Eksempel Med et budsjett på KR 15 000 for reiser for et tre måneders prosjekt, har du identifisert Reise som en kostnadsressurs og en budsjettressurs. Du har tilordnet denne kostnadsressursen til prosjekthovedaktiviteten, og angitt budsjettbeløpet for reise på tildelingen i Aktivitetsbelegg-visningen. Etter hvert som arbeidet med prosjektet fortsetter, angir du faktisk fremdriftsinformasjon i prosjektplanen. Du sammenligner eventuelle avvik mellom planlagte tidsinndelte kostnader og faktiske tidsinndelte kostnader for å sikre at du er i rute og for å foreta nødvendige justeringer.
Merknader Du kan bare angi informasjon i Budsjettkostnader-feltet for kostnadsressurser som er budsjettressurser. (For arbeids- og materialressurser som er budsjettressurser, kan du skrive inn informasjon i budsjettarbeidsfeltene.)
Budsjettkostnader (tidsinndelt ressursfelt)
Datatype Valuta
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Når du tilordner en kostnadsressurs som er en budsjettressurs til en prosjektsammendrag, og deretter angir et budsjettbeløp for kostnadsressursen i aktivitetsbelegg- eller ressursbeleggvisningen, ruller Project ned det totale beløpet til det tidsinndelte ressursnivået.
Beste bruksområder Du kan vise Budsjettkostnader-feltet i timelistedelen av Ressursbelegg-visningen ved å legge det til i dialogboksen Detaljstiler . Dette viser budsjettkostnadene for ressursen og tildelingene fordelt over tid.
Eksempel Med et budsjett på KR 15 000 for reiser for et tre måneders prosjekt, har du identifisert Reise som en kostnadsressurs og en budsjettressurs. Du har tilordnet denne kostnadsressursen til prosjekthovedaktiviteten, og angitt budsjettbeløpet for reise på tildelingen i Ressursbelegg-visningen. Etter hvert som arbeidet med prosjektet fortsetter, angir du faktisk fremdriftsinformasjon i prosjektplanen. Du sammenligner eventuelle avvik mellom planlagte tidsinndelte kostnader og faktiske tidsinndelte kostnader for å sikre at du er i rute og for å foreta nødvendige justeringer.
Merknader Du kan bare angi informasjon i Budsjettkostnader-feltet for kostnadsressurser som er budsjettressurser. (For arbeids- og materialressurser som er budsjettressurser, kan du skrive inn informasjon i budsjettarbeidsfeltene.)
Budsjettkostnader (tidsinndelt tildelingsfelt)
Datatype Valuta
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Du kan vise Budsjettkostnader-feltet i timelistedelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen ved å legge det til i dialogboksen Detaljstiler . Du kan nå angi eller se gjennom budsjettkostnadene for tildelingen som er fordelt over tid.
Eksempel Med et budsjett på KR 15 000 for reiser for et tre måneders prosjekt, har du identifisert Reise som en kostnadsressurs og en budsjettressurs. Du har tilordnet denne kostnadsressursen til prosjektsammendrag. Du kan nå angi tidsinndelt eller konturerte budsjettbeløpet for reiser i timelistedelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen.
Merknader Du kan bare angi informasjon i Budsjettkostnader-feltet for kostnadsressurser som er budsjettressurser. (For arbeids- og materialressurser som er budsjettressurser, kan du skrive inn informasjon i budsjettarbeidsfeltene.)
