Bruke en skjermleser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook for Mac

I dette emnet

• Planlegge en ny avtale

• Planlegge et nytt møte

• Gjøre en avtale om til et møte

• Gjøre et regelmessig møte

• Lage et Microsoft Teams-møte

Planlegge en ny avtale

1. Trykk på KOMMANDO+N i Outlook for Mac. Et nytt avtalevindu åpnes med fokus i emnetekstfeltet . Skriv inn et emne for avtalen.

2. Hvis du vil angi en plassering for avtalen, trykker du tab-tasten til du hører «Plassering, rediger tekst», og skriver inn plasseringen du vil bruke.

3. Hvis du vil angi start- og sluttdato og -klokkeslett for avtalen, trykker du tab-tasten til du hører standard dato og klokkeslett. Hvis du vil endre verdiene, skriver du inn de nye verdiene du vil bruke.

   Tips!: Hvis du vil opprette en heldagshendelse, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Heldagshendelse, uten begrensning», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

4. Hvis du vil legge til mer informasjon om avtalen, for eksempel en saksliste, trykker du tab-tasten til du hører «Skriv inn brødtekst», og skriver inn detaljene du vil bruke.

5. Hvis du vil angi påminnelsestidspunktet for avtalen, trykker du på SKIFT+TAB flere ganger til du hører «Påminnelse, popup-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk enter.

6. Hvis du vil lagre avtalen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Lagre og lukk, knapp», og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Det nye avtalevinduet lukkes.

Planlegge et nytt møte

1. Trykk på CTRL+TILVALG+M i Outlook for Mac. Du hører: «Menylinje, Apple.» Trykk på PIL HØYRE til du hører: «Fil.» Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne Fil-menyen .

2. Hvis du vil åpne den nye undermenyen, trykker du på PIL NED én gang og trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk deretter på PIL NED til du hører «Møte», og trykk enter. Et nytt møtevindu åpnes med fokus i tekstfeltet Til: .

3. Hvis du vil invitere personer, skriver du inn navnene på kontaktene i tekstfeltet Til: . Trykk enter etter at du har skrevet inn hvert navn for å gjøreOutlook for Mac fullføre oppføringen.

4. Hvis du vil gi møtet et navn, trykker du tab-tasten til du hører «Emne, rediger tekst», og deretter skriver du inn navnet.

5. Hvis du vil angi en plassering for møtet, trykker du tab-tasten til du hører «Sted, rediger tekst», og skriver inn plasseringen du vil bruke.

6. Hvis du vil angi start- og sluttdato og -klokkeslett for møtet, trykker du tab-tasten til du hører standard dato og klokkeslett. Hvis du vil endre verdiene, skriver du inn de nye verdiene du vil bruke.

   Tips!: Hvis du vil opprette en heldagshendelse, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Heldagshendelse, uten begrensning», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

7. Hvis du vil legge til mer informasjon om møtet, for eksempel en saksliste, trykker du tab-tasten til du hører «Skriv inn brødtekst», og skriver inn detaljene du vil bruke.

8. Hvis du vil angi påminnelsestidspunktet for møtet, trykker du på SKIFT+TAB flere ganger til du hører «Påminnelse, popup-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

9. Hvis du vil sende møteinvitasjonen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Send, knapp», og trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Det nye møtevinduet lukkes.

Gjøre en avtale om til et møte

Inviter andre til å bli med deg og gjøre en avtale om til et møte.

1. Trykk på SKIFT+TAB i avtalevinduet til du hører «Inviter, knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å gjøre det til et møte.

2. Fokuset flyttes til et nyopprettet Til-tekstfelt . Skriv inn navnene på kontaktene du vil invitere til møtet. Trykk enter etter at du har skrevet inn hvert navn for å gjøreOutlook for Mac fullføre oppføringen.

3. Når du er ferdig, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Send, knapp», og trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å sende invitasjonene.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt gjøre møtet om til et regelmessig møte. På denne måten trenger du ikke å legge til et møte for hver uke separat.

1. Når du planlegger en hendelse, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Regelmessighet, knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Et nytt vindu åpnes, der du kan velge alternativene for den regelmessige hendelsen, med fokus på gjenta-rullegardinmenyen.

2. Hvis du vil velge hyppigheten for møtet, trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM, og deretter bruker du PIL OPP eller PIL NED for å finne frekvensen du vil at avtalen skal gjentas (daglig, ukentlig, månedlig, årlig). Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.

3. Hvis du vil bla gjennom de andre alternativene for dato og klokkeslett, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB. Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «OK, knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Lage et Microsoft Teams møte

Du kan enkelt gjøre møtet om til et nettbasert Microsoft Teams møte.

1. Når du planlegger et møte, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Teams-møte, veksleknapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

2. Legg til eventuelle gjenværende møtedetaljer, og send invitasjonen. Microsoft Teams møtedetaljer legges til i invitasjonen når du sender den.

Se også

Bruke en skjermleser til å lese og svare på en møteinnkallelse i Outlook

Bruke en skjermleser til å konfigurere e-postkontoen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Bruk en skjermleser til å delta i et møte i Microsoft Teams

Konfigurere enheten til å fungere med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Outlook Kalender

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.