Når du oppretter et prosjekt, brukes en standard basiskalender til å planlegge arbeid. Dette kan være en vanlig arbeidsuke fra mandag til fredag, 08:00 til 17:00, eller det kan være noe annet som passer bedre til organisasjonens arbeid.
Hvis prosjektet har arbeidstider som faller utenfor standardtimene, kan du:
-
Juster arbeidstiden for prosjektkalenderen for å dekke behovene dine.
ELLER
-
Endre til en annen basiskalender (for eksempel 24 timer eller nattskift).
Justere arbeidstiden for prosjektet
Hvis prosjektets vanlige arbeidsplan ikke tilordnes til noen av de tilgjengelige basiskalenderne, kan du endre arbeidsdagene og klokkeslettene for prosjektet slik at arbeidet planlegges på riktig måte.
Tips!: Bruker andre prosjekter en lignende tidsplan? Lagre kollegatiden ved å opprette prosjektets tidsplan som en ny basiskalender.
-
Velg Endre arbeidstid i Egenskaper-delen på Prosjekt-fanen.
-
Velg (prosjektkalenderen) du vil redigere, i listen For kalender. Velg Arbeidsuker-fanen , og velg deretter Detaljer.
Obs!: Bruk Unntak-fanen til å legge til helligdager i tidsplanen.
-
Velg dagen(e) du vil endre arbeidstiden for, og velg deretter om du vil at de skal arbeide eller fritid.
-
Hvis du velger Angi dag(er) til disse bestemte arbeidstidene, kan du bruke Fra - og Til-kolonnene til å angi arbeidstiden for de valgte dagene.
-
Velg OK for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid , og velg deretter OK på nytt.
Tips!:
Vil du endre arbeidsdager eller klokkeslett midt i prosjektet? Før du velger Detaljer, må du gi hver tidsramme et navn på Arbeidsuker-fanen og legge til start - og sluttdatoer . Velg den første tidsrammen for å angi Detaljer, og gjenta deretter prosessen for neste tidsramme.
Endre basiskalenderen for prosjektplanlegging
Project inneholder noen forskjellige basiskalendere som standard, og organisasjonen kan ha flere basiskalendere som en administrator har lagt til for å registrere andre vanlige tidsplaner. Hvis det allerede finnes en basiskalender som tilsvarer prosjektplanen, kan du enkelt endre prosjektets basiskalender i dialogboksen Prosjektinformasjon .
-
Velg Prosjektinformasjon i Egenskaper-delen på Prosjekt-fanen.
-
Velg kalenderen du vil bruke til å planlegge arbeid, i kalenderlisten , og velg deretter OK.
Aktiviteter og ressurser kan bruke sine egne kalendere, i tillegg til denne prosjektkalenderen. Mer informasjon om å arbeide med kalendere.
Hva annet kan jeg gjøre med kalendere?
Project lar deg finjustere planleggingen ved hjelp av flere kalendere. Hvis du forstår hvordan kalendere fungerer sammen, er det enklere å planlegge hvordan prosjektets datoer vil bli påvirket. Her er noen flere artikler som kan være nyttige for å bygge et mer nøyaktig bilde av arbeidsdager og fridager i organisasjonen.
PROSJEKTER Opprette en ny basiskalender Legge til en ferie i prosjektkalenderen
OPPGAVER Opprette en kalender for en oppgave
RESSURSER Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs Legge til en ressurss ferietid Endre ressurstilgjengelighet uten å bruke en kalender
Hvis du ikke trenger en kalender lenger, kan du slette den.
