Med Aktivt-feltet kan du deaktivere aktiviteter for å fjerne dem fra prosjektplanen. Inaktive aktiviteter forblir tilgjengelige for bruk i en senere fase, et senere prosjekt eller for rapportering eller historiske formål. Inaktive aktiviteter påvirker ikke lenger andre aktiviteter eller den overordnede prosjektplanen. I motsetning til slettede aktiviteter kan inaktive aktiviteter gjenopprettes og kan returneres til aktiv status om nødvendig. Reaktiverte aktiviteter beholder alle avhengigheter, betingelser eller ressurstildelinger som er knyttet til dem. Du kan opprette rapporter over inaktiverte aktiviteter. Microsoft Project beholder opprinnelig informasjon for inaktive aktiviteter.
Datatype Ja/Nei
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Aktivt-feltet er nyttig når ulike forslag presenteres for en prosjektplan, og til syvende og sist velges ett handlingsforløp. Det aktive feltet er også nyttig når en aktivitet eller et sett med aktiviteter kuttes på grunn av en tilbakeskalering av prosjektomfanget. Med Aktivt-feltet kan du eksperimentere med inaktivering og reaktivering av oppgaver for å se de resulterende planleggingseffektene.
Bare de aktive aktivitetene regnes som en del av prosjektplanen, men det finnes fremdeles en oversikt over de inaktive aktivitetene og egenskapene for historiske formål, eller for å aktivere prosjektplanen på et senere tidspunkt.
Eksempel Gruppen planlegger utvikling av et nytt produkt som har en lang liste med funksjoner som er representert i prosjektplanen. Etter å ha beregnet funksjonskostnader, undersøkt prioriteringer og gjennomgått ønsket dato for markedet, vet du at du må gjøre funksjonskutt. Du legger til Det aktive feltet i en aktivitetsliste, og velger Nei for funksjonene som foreslås for utskjæringer. Når du fjerner disse funksjonene, justeres tidsplanen og kostnadene i prosjektplanen. På neste statusmøte presenterer du en rapport som viser de inaktive elementene. Hvis en interessent insisterer på at en bestemt funksjon skal returneres til prosjektet, aktiverer du aktivitetene som er knyttet til denne funksjonen, på nytt.
Merknader En annen måte å deaktivere eller aktivere en merket aktivitet på, er å klikke fanen Aktivitet, og deretter klikke Inaktiver i Oppgaver-gruppen. Inaktive aktiviteter vises nedtonet med gjennomstreking. Du kan enkelt skjule inaktive oppgaver ved å filtrere dem ut. Klikk pilen ved siden av Filter i Data-gruppen på Visning-fanen, og klikk deretter Aktiv.
