Som enMicrosoft 365 global administrator eller brukeradministrator for skolen, håndterer du elevenes Microsoft 365 lisensieringsbehov. Når studenter forlater eller oppgraderer, kan du tilordne lisensene tilbake til lisensutvalget eller til innkommende studenter. Du har også alternativer for å hjelpe avgangselever med å administrere gamle e-postmeldinger, kontakter og filer. Du kan for eksempel tilordne gratis Exchange Online for Alumni-lisenser til avgangselever, slik at de kan beholde skole-e-posten for livet. Tilordning av alumnilisenser til avgangselever vil frigjøre flere Lisenser for Microsoft 365 Education for den innkommende klassen uten å bestille flere lisenser.
Tips!: Finn ut mer om hvordan du tilordner lisenser til elever som IT-administrator
Hva skjer når du tilordner en studentlisens på nytt i Microsoft 365
I Microsoft 365 Education trenger brukere lisenser for å bruke Exchange Online, OneDrive for jobb eller skole, Skype for Business Online og andre nettjenester, i tillegg til Microsoft 365 Apps for enterprise programmer som Outlook, PowerPoint, Excel og Word på enhetene sine.
Når du tar tilbake en Microsoft 365 Education-lisens ved å tilordne den tilbake til lisensutvalget, mister studenten tilgang til Exchange Online, OneDrive og alle andre M365-programmer. Dette betyr:
-
Alle data som er knyttet til denne studentpostboksen holdes i 30 dager, med unntak av data som oppbevares med juridisk sperring, som beholdes så lenge sperringen varer.
-
Etter løpeperioden på 30 dager slettes postboksdataene og kan ikke gjenopprettes.
-
Brukerens OneDrive slettes IKKE. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: OneDrive-oppbevaring og sletting.
Når en Microsoft 365 Education-lisens tilordnes tilbake til lisensutvalget:
-
Elever medMicrosoft 365 Apps for enterprise installert på enheten, vil oppleve redusert funksjonalitet.
-
Ulisensierte produktvarsler vises til de aktiverer etMicrosoft 365 abonnement.
Anbefalte handlinger
Hvis skolen skal tilordne gratis Exchange Online for Alumni lisenser til avgangselever, er det ingen ytterligere handlinger elevene må ta angående sine e-poster. Men når det gjelder filer og skrivebordsprogrammer, anbefales disse trinnene:
-
La elevene få vite at etter at de er uteksaminert, vil de miste tilgang til alle nettbaserte tjenester og personlige dokumenter som er knyttet til skolekontoen og lagret i OneDrive for jobb eller skole.
-
Gi elevene en trinnvis veiledning for å flytte personlige dokumenter fra skolens OneDrive for jobb eller skole til et sted de administrerer, for eksempel en lokal stasjon, en USB-stasjon eller en annen OneDrive. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får OneDrive, kan du se: Få OneDrive på enheten.
-
Informer elevene om at selv etter at de har sluttet på skolen, kan de fortsatt få tilgang til og redigere dokumenter de flyttet fra sin skole OneDrive ved hjelp av gratis Microsoft 365 for nettet.
-
Tilordne eksamenslisenser tilbake til lisensutvalget i løpet av dine vanlige vedlikeholdsprosesser etter skoleår.
-
Fjern OneDrive ved hjelp av Remove-SPOSite og Remove-SPODeletedSite i PowerShell. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Remove-SPOSite og Remove-SPODeletedSite.
