Du lurer kanskje på: "Hva bestemmer til slutt lengden på prosjektet mitt?" Svaret er kritisk linje, som er serien med aktiviteter som dikterer sluttdatoen for prosjektet. Hvis én aktivitet på den kritiske linjen flyttes, flyttes også sluttdatoen for prosjektet.
I denne artikkelen
Hva viser den kritiske linjen om prosjektet?
Ved å kjenne til og spore den kritiske linjen for prosjektet, i tillegg til ressursene som er tildelt kritiske aktiviteter, kan du bestemme hvilke aktiviteter som kan påvirke prosjektets sluttdato og om prosjektet avsluttes i tide.
Hvis det er viktig at prosjektet avsluttes etter planen, må du være oppmerksom på aktivitetene på den kritiske linjen og ressursene som er tildelt dem. Hvis en kritisk aktivitet tar lengre tid enn forventet eller en ressurs plutselig ikke er tilgjengelig for en kritisk aktivitet, fullføres ikke prosjektet innen den opprinnelige sluttdatoen.
En serie aktiviteter blir vanligvis koblet sammen med aktivitetsavhengigheter. Selv om det sannsynligvis vil være mange serier med sammenhengende aktiviteter i prosjektplanen, er serien med aktiviteter som vil fullføre den siste, prosjektets kritiske bane.
Obs!: Den kritiske linjen kan endres etter hvert som kritiske aktiviteter fullføres, eller som aktiviteter i en annen serie med aktiviteter, forsinkes.
Les mer
Hva er en kritisk aktivitet?
Aktiviteter som ikke kan forsinkes uten at det påvirker prosjektets sluttdato, er de kritiske aktivitetene. I et vanlig prosjekt har mange aktiviteter noe slakk og kan derfor forsinkes litt uten å forsinke andre aktiviteter eller påvirke prosjektets sluttdato.
Når du endrer aktiviteter for å løse overallokeringer, justere kostnader eller endre omfang, må du være oppmerksom på de kritiske aktivitetene, og at endringer i dem vil påvirke prosjektets sluttdato. Kritiske aktiviteter utgjør tidsplanens kritiske bane.
En aktivitet er kritisk hvis den oppfyller en av følgende betingelser:
-
Den har ingen slakk (eller flyt).
-
Den har datoen Må starte på (MSO) eller Må avsluttes den (MFO) betingelse.
-
Den har betingelsen Så sent som mulig (ALAP) i et prosjekt som er planlagt fra en startdato.
-
Den har betingelsen Så snart som mulig (ASAP) i et prosjekt som er planlagt fra en sluttdato.
-
Den har en sluttdato som er den samme som eller utenfor tidsfrist dato.
En aktivitet slutter å være kritisk når den er fullført, fordi den ikke lenger kan påvirke fullføringen av etterfølgende aktiviteter eller prosjektets sluttdato.
Hvordan beregner Project den kritiske linjen?
Project definerer kritiske aktiviteter som de som ikke har slakk (flyt). Du kan imidlertid endre når en aktivitet blir kritisk. Du kan for eksempel gjøre en aktivitet kritisk hvis den har én eller to dager med slakk. Dette er nyttig hvis du vil bli varslet om at aktiviteter blir kritiske når du fremdeles har en dag eller to buffere.
Slakk bestemmes av de tidlige slutt- og sluttdatoene for aktivitetene i planen. En tidlig sluttdato er den tidligste datoen aktiviteten kan avsluttes, basert på startdatoen og den planlagte varigheten. En seneste sluttdato er den siste datoen aktiviteten kan avsluttes uten å forsinke prosjektets sluttdato.
Forskjellen mellom tidlige sluttdatoer og seneste sluttdatoer bestemmer mengden slakk. For kritiske aktiviteter (aktiviteter som ikke har slakk), er datoene for tidlig slutt og seneste slutt identiske.
Hvordan forkorte den kritiske linjen?
Hvis du vil at prosjektet skal ha en tidligere sluttdato, må du hente inn datoene for de kritiske aktivitetene. Dette kalles også krasj av et prosjekt. Hvis du vil gjøre dette, kan du:
-
Kort ned varigheten eller arbeidet på en aktivitet på den kritiske linjen.
-
Endre en aktivitetsbetingelse for å gi mer fleksibilitet i planleggingen.
-
Bryt en kritisk aktivitet inn i mindre aktiviteter som kan arbeides på samtidig av ulike ressurser.
-
Endre aktivitetsavhengigheter for å gi mer fleksibilitet i planleggingen.
-
Angi ledetid mellom avhengige aktiviteter der det er aktuelt.
-
Planlegg overtid.
-
Tilordne flere ressurser for å arbeide på kritiske aktiviteter.
Obs!: Hvis du henter inn datoene for den kritiske linjen, kan en annen serie med aktiviteter bli den nye kritiske linjen.
Det finnes alltid én overordnet kritisk bane for en prosjektplan. Den nye kritiske linjen vil da bli serien med oppgaver du sporer tettere for å sikre sluttdatoen du vil bruke.
Tips!: Hvis du henter inn sluttdatoene for den kritiske linjen og en annen serie med aktiviteter ikke kjører forbi den, kan du hente inn sluttdatoen for prosjektet.
Les mer
Kan jeg se flere kritiske baner?
Som standard viser Project bare én kritisk bane, banen som påvirker planens sluttdato. Du kan konfigurere prosjektplanen til å se flere kritiske baner for hvert uavhengige nettverk eller hver serie med aktiviteter. Dette kan være nyttig hvis du arbeider med et hovedprosjekt og vil se den kritiske linjen for hvert delprosjekt. Dette er også nyttig hvis prosjektet er delt inn i flere faser, og du vil se den kritiske linjen for ulike faser eller milepæler.
Når du viser flere kritiske baner, må du huske at det fortsatt finnes én overordnet kritisk bane der sluttdatoen påvirker prosjektets sluttdato.
Tips!: Endring av sluttdatoen for noen av de sekundære kritiske banene vil sannsynligvis ikke endre prosjektets sluttdato.
Mer informasjon ved å lese Beregn flere kritiske baner.
Kan jeg se den kritiske linjen på tvers av flere prosjekter?
Hvis du arbeider med flere prosjekter, kobling mellom prosjekter eller delprosjekter, kan du se den generelle kritiske linjen. Delprosjekter kan behandles som hovedaktiviteter for Project beregne den generelle kritiske linjen. Mer informasjon ved å lese Koble prosjekter for å opprette et hovedprosjekt.
