Samarbeid på PowerPoint-presentasjoner

Dele filen med andre

Hvis du vil invitere andre til å få tilgang til PowerPoint-filen og samarbeide, gjør du følgende:

1. Når presentasjonen er åpen, velger du Del-knappen øverst til høyre på båndet. Hvis du ennå ikke har lagret presentasjonen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, vil en melding be deg om å gjøre det. 
   
   
   (Du kan også bare dele en kopi av filen via dette panelet.)

2. Dialogboksen Del ber deg invitere én eller flere mottakere til å få tilgang til presentasjonen for samarbeid. Skriv inn e-postadressen deres for hver mottaker. Hvis du har dem i kontaktene dine, skriver du ganske enkelt inn navnet(e). 
   
   

3. Bruk rullegardinlisten til å angi om en mottaker kan redigere filen eller bare kan vise filen. Du kan også legge til et notat.

4. Velg Send for å fortsette.

Samarbeid 

Mens andre blir med deg i arbeidet i det delte dokumentet, kan du se bevis på deres tilstedeværelse og aktivitet. 

1. Når presentasjonen er åpen, noterer du indikasjonene på samarbeid. Når noen viser eller endrer presentasjonen, vises miniatyrbildet (bildet eller initialene) øverst til høyre på båndet.  
   
   

2. Hvis du vil aktivere automatisk visning av fullstendige navn (dvs. for tilgjengelighetsformål), går du til Alternativer for fil > > Avansert >-visning > Vis tilstedeværelsesflagg for valgte elementer

3. Hvis du vil vite hvem som arbeider på et lysbilde, holder du pekeren over identitetsikonet som vises på et lysbilde i miniatyrbilderuten. 
   
   
   indikasjon på miniatyrbilde

4. Velg miniatyrbildet for å vise hele lysbildet som viser en kantlinje rundt det berørte området i lysbildet. 
   
   
   indikasjon på kladdelysbildet

5. Når du er ferdig med å arbeide, lagrer du ganske enkelt filen. Hvis det ikke er noen konflikter i revisjonene, slås de sammen automatisk.

Se gjennom endringer og løse konflikter

Når du lukker/avslutter den delte PowerPoint-presentasjonsfilen, kan du se gjennom de siste endringene og løse eventuelle forskjeller på tvers av teamets endringer. 

Kommunisere i den delte filen via kommentarer, oppgaver og chat

I tillegg til å se hverandres lysbilderevisjoner i sanntid, muliggjør PowerPoint ulike teaminteraksjoner i presentasjonsfilen. 

Kommentarer. Hvis du vil opprette, vise eller svare på kommentarer, bruker du Kommentarer-ikonet .  
Du kan svare på, løse eller merke kommentarer som fullført. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til kommentarer. 

Oppgaver. En oppgave er en spesiell type kommentar som kan tilordnes og spores til lukking. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til Oppgaver. 

Prate. (bare Microsoft 365) Du kan chatte umiddelbart med andre personer som arbeider i en presentasjon som er lagret på OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint i Microsoft 365. 

1. Klikk ikonet (bilde eller initialer) til en samarbeidspartner som arbeider i filen på verktøylinjen til høyre.

2. Velg Bli med i gruppechat på menyen som vises. 
   

3. Bruk chattevinduet til å samhandle med alle som er i filen. 

Varsler når du åpner en endret fil på nytt 

Når du åpner en delt presentasjon på nytt etter at andre har gjort endringer i den, PowerPoint for Microsoft 365 varsler deg om dette. En bannermelding angir hvem som gjorde endringer mens du var borte.  

Se andres nylige revisjoner

1. Alle lysbilder som inneholder samarbeidspartnerrevisjoner, har en blå prikk i margen på miniatyrbilderuten. Legg merke til indikatorprikken for samarbeid på lysbildeminiatyrbildet. 
   
   

2. Velg miniatyrbildet for å åpne lysbildet i full størrelse.

3. Se den endrede delen angitt av en disposisjon i lysbildet som vises. Det reviderte området angitt med farget rektangel. 
   
   

Få tilgang til tidligere versjoner av en presentasjon

Mens du arbeider med filer som er lagret via OneDrive og OneDrive for jobb eller skole, bevarer Office tidligere versjoner av dem. For en bestemt fil kan du vise listen over tidligere versjoner og eventuelt gjenopprette en tidligere versjon. 

Mer informasjon om revisjonsutheving 

Flere faktorer kan påvirke i hvilken grad revisjonsutheving skjer. 

• Korrekturutheving fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.

• Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.

• Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller det eldre PowerPoint-.ppt- eller .pps-formatet.

• Endringer utheves bare når personen som foretar endringen, bruker PowerPoint på nettet eller PowerPoint for Microsoft 365. (Mer spesifikt, minst versjon 1707 av Oppdatert kanal eller versjon 1803 av Semi-Annual Enterprise Channel). Her er en kobling til Finn din Office-versjon.

• Endringer utheves ikke hvis revisjonsdata er deaktivert for dokumentet i personvernalternativene i klareringssenteret. 
  
  Personvernalternativer IKKE aktivert
  
  Hvis personvernalternativene ikke er aktivert, lagrer presentasjonen brukerens navn og tidspunktet for de siste endringene i et objekt. Hvis det er nødvendig, kan du fjerne denne informasjonen via Dokumentinspeksjon. Lær hvordan i denne artikkelen: Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter, presentasjoner eller arbeidsbøker. 
  
  Personvernalternativer er aktivert
  
  Hvis personvernalternativene er aktivert, deaktiveres revisjonsuthevingen. Dermed er det ingen lagringsplass for personrelaterte data (brukernavn og tidsberegning for nylig tilgang.)

Går du glipp av lysbildebiblioteker? 

Hvis du vil se lysbildebiblioteker i PowerPoint, kan du sende oss en tilbakemelding. Se Hvordan gi tilbakemelding om Microsoft 365. Dine inndata vil hjelpe oss med å prioritere hvilke funksjoner som skal inkluderes i fremtidige oppdateringer. 

Dele presentasjonen din med andre og samarbeide i den samtidig

1. Åpne PowerPoint presentasjonen, velg Del øverst til høyre på båndet, og velg deretter Inviter Folk. 
   
   Hvis du ikke har lagret presentasjonen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, ber PowerPoint deg om å gjøre det nå.
   
   

   Obs!: Hvis du helst ikke vil laste opp presentasjonen til OneDrive eller SharePoint, kan du dele den via et e-postvedlegg ved å velge Send en kopi i stedet.

2. Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med. Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, skriver du bare inn navnet. Kontrollen øverst lar deg bestemme om de inviterte kan redigere filen eller bare kan vise filen.

3. Klikk Del. En e-postmelding sendes til de inviterte.

Se hvor andre arbeider i den delte presentasjonen din

1. Åpne presentasjonen, og begynn å arbeide på den.

   Hvis noen andre viser eller arbeider i presentasjonen, vises deres miniatyrbilde i øvre høyre hjørne på båndet. PowerPoint varsler deg når personer åpner eller lukker presentasjonen.

   

2. I tillegg ser du navnet på alle som viser eller redigerer presentasjonen i Del-ruten. Det finnes en indikator på miniatyrbildet av lysbildet og i det faktiske lysbildet som viser hvor noen arbeider i presentasjonen. Hold pekeren over, eller velg denne indikatoren for å finne ut hvem som redigerer.

   

   (For tilgjengelighet tillater PowerPoint deg også å slå på automatisk visning av navn på den som redigerer. Slå den på ved å velge Innstillinger for PowerPoint > > Vis > Vis tilstedeværelsesflagg for valgte elementer.)

   

3. Lagre filen når du er ferdig med arbeidet.

   Hvis oppdateringene dine og oppdateringene til andre forfattere ikke kommer i konflikt, flettes de sammen automatisk, og du trenger ikke å gjøre noe mer.

Varsler når du åpner en fil som er endret

Når andre har gjort endringer i en delt presentasjonsfil, varsler PowerPoint for Microsoft 365 for Mac deg når du åpner filen på nytt. Et lite banner forteller deg hvem som har gjort endringer i presentasjonen mens du var borte.

Spore endringer: Endringer gjort av andre, er uthevet

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac holder automatisk oversikt over endringer som er gjort i dokumenter på nettet.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebord-klienter.

1. Når du åpner en presentasjon som er endret på nytt (eller i en fil som aktivt redigeres av noen andre), utheves endrede lysbilder i turkis i miniatyrbilderuten. Et verktøytips sier «Lysbilde har uleste endringer.»

   

2. Velg et miniatyrbilde for å se lysbildet i full størrelse. Du ser den endrede delen av lysbildet omrisset i turkis. En tilhørende notasjon forteller deg hvem som gjorde endringen, og når. Når du ser på det reviderte lysbildet, fjerner du den turkise uthevingen og notasjonen «lysbildet har uleste endringer» på lysbildet.

   (Det finnes noen tilfeller der et revidert lysbilde er uthevet, men typen endring som har blitt gjort, ikke er merket på det individuelle lysbildet. Eksempler på slike endringer inkluderer: Endringer i notatruten, slettingen av en figur, tillagt kommentar og animasjonsendringer.)

   

Dette bestemmer om endringer er markert:

• Denne funksjonen fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.

• Endringer utheves bare når personen som gjør endringen, bruker PowerPoint for nettet eller PowerPoint for Microsoft 365 for Mac – minst versjon 16.11. Finn din Office-versjon

• Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.

• Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller et eldre PowerPoint PPT- eller PPS-format.

Kommuniser ved hjelp av kommentarer

Velg Kommentarer til høyre på verktøylinjebåndet for å se alle kommentarene i presentasjonen.

Du kan legge til en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

( bareMicrosoft 365) Merk en kollega i en kommentar ved hjelp av @-tegnet etterfulgt av personens navn. Denne personen mottar en e-postmelding med en kobling til kommentaren. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.

( bareMicrosoft 365) Du kan chatte med noen som redigerer filen samtidig som deg. For å komme i gang klikker du chat-ikonet nær øverst til høyre på skjermen.

Se tidligere versjoner av filen

Office bevarer tidligere versjoner av SharePoint, OneDrive og OneDrive for jobb eller skole filer mens du arbeider med dem.

Hvis du vil åpne listen over tidligere versjoner av en fil, velger du filnavnet på tittellinjen i appvinduet, og deretter velger du Bla gjennom versjonslogg.

Versjonsloggen er for visning, ikke redigering. Du kan se en hvilken som helst tidligere versjon av en fil.

Slik åpner du en tidligere versjon:

• Velg Åpne versjon i ett av versjonsloggelementene i versjonsloggruten til høyre.

  En skrivebeskyttet kopi av denne versjonen åpnes i et eget PowerPoint vindu.

Du kan kopiere innhold fra en tidligere versjon. Du kan også lagre en kopi av en tidligere versjon, slik at du kan redigere den separat fra filen du arbeider på.

Dele en presentasjon med andre

1. Klikk Del til høyre på verktøylinjebåndet

2. Skriv inn navnene eller e-postadressene til de du vil dele presentasjonen med, i dialogboksen Send kobling.
   
   

   Legg til en melding til kollegene dine hvis du vil.

3. Klikk Send.

Se hvor andre arbeider i den delte presentasjonen din

Når flere personer arbeider i en fil samtidig, viser indikatorene deg hvor de er:

• Mot øverste høyre hjørne av vinduet ser du et merke – med profilbilde eller initialer – for hver person som for øyeblikket har filen åpen. Velg det merket for å se hvor i lysbildevisningen de er for øyeblikket.

• I miniatyrbilderuten ser du en etikett øverst til høyre på miniatyrbildet av lysbildet med navnet på personen som for øyeblikket er på lysbildet.

Se revisjoner gjort av andre personer

Når du åpner en presentasjon som noen andre har endret, forteller PowerPoint deg på to måter:

• Meldingen «Mens du var borte » vises på høyre side av vinduet.

  

• I miniatyrbilderuten for lysbilder til venstre utheves lysbilder som er revidert, med en turkis bakgrunn.

  

  Når du åpner lysbildet, ser du også en turkis disposisjon rundt det reviderte lysbildeelementet. Når du ser på det reviderte lysbildet, fjerner du den turkise uthevingen og notasjonen «lysbildet har uleste endringer» på lysbildet.

Konferer ved hjelp av kommentarer eller chat

Velg Kommentarer til høyre på verktøylinjebåndet for å se alle kommentarene i presentasjonen.

Du kan legge til en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

Merk en kollega i en kommentar ved hjelp av @-tegnet etterfulgt av personens navn. Denne personen mottar en e-postmelding med en kobling til kommentaren. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.

Du kan chatte med noen som redigerer filen samtidig som deg. For å komme i gang klikker du chat-knappen nær øverst til høyre på skjermen.

Se tidligere versjoner av filen

Office bevarer tidligere versjoner av SharePoint, OneDrive og OneDrive for jobb eller skole filer mens du arbeider med dem.

Bruk Fil > informasjon > versjonslogg for å åpne listen over tidligere versjoner av en fil.

Versjonsloggen er for visning, ikke redigering. Du kan se en hvilken som helst tidligere versjon av en fil. Du kan kopiere innhold fra en tidligere versjon. Du kan også lagre en kopi av en tidligere versjon, slik at du kan redigere den separat fra filen du arbeider på.

Gi nytt navn til en presentasjonsfil

Du kan gi nytt navn til en fil i PowerPoint på nettet mens du redigerer samtidig med andre.

1. Klikk filnavnet i midten av tittellinjen i PowerPoint på nettet nær toppen av nettleservinduet.
   
   

2. Skriv inn et nytt navn for filen. Eller bruk piltastene til å plassere innsettingspunktet i tittelen, og skriv deretter inn endringene i filnavnet.

3. Trykk ENTER når du er ferdig.

Om et øyeblikk synkroniseres navneendringen med andre forekomster av filen som er åpne.