Filtrer nettdeler endrer visningen av dataene som vises i en annen nettdel basert på bestemte kriterier. En filternettdel kan for eksempel føre til at en finansrapport bare viser verdier fra et bestemt år, eller føre til at en liste over elever i en klasse bare viser navnene på elever som har fullført en bestemt oppgave.
Filtrer nettdeler som krever brukerinndata for å opprette filtervilkår (for eksempel en dato eller tekst), viser et filterikon på siden. Alternativt kan filternettdelen fungere automatisk. det vises kanskje ikke på siden, og kan bruke vilkår for filtrering som er angitt fra en tredje nettdel, for eksempel et filter for gjeldende bruker. Filterwebdeler som ikke er synlige på siden, kalles kontekstnettdeler. de filtrerer resultater automatisk uten brukerinndata.
Filtrer nettdeler fungerer med SharePoint lister, data fra Microsoft SQL Server versjoner 2005 og 2008 Analysis Services, og data som ligger i Business Connectivity Services.
I denne artikkelen
Måter å bruke filtre på
Følgende scenarioer illustrerer to av de mange måtene du kan bruke Filter-nettdeler på:
-
Jeff Smith ønsker å formidle inntektene som genereres av et produkt på månedlig basis. Historisk sett viste Kristian en SQL Server Analysis Services rapport produsert av Contoso Sales-programmet, og deretter kopierte han informasjonen til en e-postmelding for å distribuere den til teamet sitt.
Nå legger Kristian til den samme SQL Server Analysis Services rapporten på instrumentbordet på månedlig basis, sammen med en rapport som viser kundeklager etter produkt. Kristian legger til en filternettdel slik at instrumentbordbrukere kan velge produktet de er interessert i. Han setter opp filteret for å vise en liste over produkter, og han kobler filteret til både de nye kundeklagene etter månedlig produktrapport og den eksisterende produktinntektene etter månedsrapport. Når teammedlemmene viser siden, kan de se data om standardproduktet Kristian har angitt for rapportene, men de kan også velge et hvilket som helst produkt fra en liste. Når et gruppemedlem velger et annet produkt, endrer filteret alle dataene i hver av de tilkoblede nettdelene.
-
Christina Lee, en regional salgssjef, bruker divisjonens instrumentbord til å gjennomgå månedlige data. Hun legger merke til at kundetilfredshetsindikatoren (KPI) er gul, noe som indikerer at den er i advarselsmodus. Hun kan klikke indikatoren for å gå til en nettside som viser indikatoren, en forklaring på hvorfor den er gul og tre rapporter som gir ytterligere innsikt.
Filteret viser bare sideelementene som gjelder spesielt for Christinas avdeling. Andre salgssjefer i Christinas firma kan vise det samme instrumentbordet, men visningen er annerledes. Filteret tilpasser hver visning for en bestemt divisjon.
Filtertyper
Typen filterwebdeler du bruker og hvordan du bruker dem, avhenger av datakilden, hvilken type samhandling du vil bruke fra brukeren, og resultatene du ønsker. Det finnes ni typer filtre som følger med SharePoint Server 2007 og 2010, sammen med nettdelen Filterhandlinger, som gjør det mulig å legge til en filterknapp på en side, slik at brukere kan velge når de skal oppdatere dataene på siden.
Følgende filterwebdeler gjør det mulig for brukere å angi verdiene manuelt som filtrerer dataene som vises på siden:
|
Nettdel |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Datofilter |
Du kan angi en standardverdi eller la verdien stå tom. Brukere kan velge en dato fra en rullegardinkalender eller skrive inn m/d/åååå-verdien i boksen som vises på nettdelsiden. |
|
Filter for spørringsstreng (URL-adresse) (Bare tilgjengelig for SharePoint 2007) |
Tillater at filtre legges til i en nettadresse når du legger til en kobling på en annen side på instrumentbordet. |
|
Tekstfilter |
Du kan kreve at brukere skriver inn tekst og/eller angir en standard. |
Følgende filterwebdeler gjør det mulig for brukere å velge fra en liste over verdier:
|
Nettdel |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Valgfilter |
Med valgfilteret kan du angi verdier i verktøyruten i nettdelen. Brukere velger én av verdiene fra en rullegardinmeny som vises på siden. |
|
Filter for tilkobling for forretningsdata (SharePoint 2010) Business Data Catalog Filter (SharePoint 2007) |
Denne webdelen lar deg angi en liste over verdier fra Business Data Catalog og deretter angi Verdi-kolonnen. I tillegg kan du legge til en beskrivelseskolonne. Hvis enheten for eksempel er Produkter , kan AdventureWorks-programmet og Verdi-kolonnen være Navn. Hvis du legger til en beskrivelseskolonne, legger denne filternettdelen til en dialogboks for velger som gjør det mulig for brukeren å bruke en rullegardinliste til å søke etter produkter etter beskrivelse, nøkkel eller navn. |
|
SharePoint-listefilter |
Når du konfigurerer dette filteret, peker du på en SharePoint liste og angir verdien for en kolonne, for eksempel tittel, beskrivelse, dato eller dokumenttype. Brukere kan bla til listen og deretter velge fra elementtypen du angir. |
|
SQL Server Analysis Services filter (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services-filter (SharePoint 2007) |
Med dette filteret kan du velge en datatilkobling fra en webdel på gjeldende nettside eller fra et SharePoint datatilkoblingsbibliotek eller office-datatilkoblingsbibliotek. Deretter angir du en dimensjon og et hierarki. Brukere kan velge fra resultatlisten med verdier. |
Disse filternettdelene filtrerer automatisk dataene som vises på nettsiden:
|
Nettdel |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Gjeldende brukerfilter |
Angir enten den gjeldende brukerens påloggingsnavn eller en valgt SharePoint profilegenskap |
|
Filter for spørringsstreng (URL-adresse) |
Sender en fast verdi fra en annen kilde som du konfigurerer i verktøyruten |
|
Sidefeltfilter |
Angir verdien for en kolonne i listeraden som er knyttet til gjeldende side |
Bruke filtre
Det finnes tre trinn for å bruke et filter:
-
Legge til filteret på nettsiden
-
Konfigurer filterinnstillingene
-
(Valgfritt) Koble filteret til andre nettdeler på siden
Legge til en filternettdel på en side
Å legge til en filternettdel på en side ligner på å legge til en annen nettdel på en side. Når du bruker et filter som ber om brukerinndata, bør du vurdere plasseringen av nettdelen på siden. I tillegg fungerer navnet du angir for filteret i verktøyruten, som beskrivelsen på siden for tekstboksen eller menyen.
Konfigurer filterinnstillingene
Du konfigurerer innstillingene for filteret ved hjelp av verktøyruten for nettdelen. Hver verktøyrute har forskjellige alternativer avhengig av hvilken type filter du konfigurerer.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer filterinnstillingene, kan du se følgende artikler:
Koble filteret til andre nettdeler på siden
Du må kanskje koble filternettdelen som du bruker til en annen nettdel på siden. Dette kan være tilfelle når du bruker filtre med Excel Web Access-nettdeler. Du kan koble filterwebdeler som enten er synlige eller usynlige for brukeren. En synlig filternettdel kan be om inndata fra sidevisningsprogrammet, for eksempel velge fra en produktliste. En usynlig filternettdel, for eksempel gjeldende bruker-filteret, filtrerer automatisk dataene i målnettdelen basert på personen som er logget på datamaskinen.
Når et filter er tilgjengelig som du kan koble til en annen nettdel på siden, vises Connections-menyen på nettdelmenyen. Du kan starte en tilkobling mellom filternettdelen og en annen nettdel på siden fra begge webdelene.
