Opprett en rullegardinliste

1. Skriv inn oppføringene du vil skal vises i rullegardinlisten, i et nytt regneark. Ideelt sett har du listeelementene i en Excel-tabell. Hvis du ikke gjør det, kan du raskt konvertere listen til en tabell ved å merke en celle i området og trykke CTRL+T.

   

   Obs!: 

   • Hvorfor bør du plassere dataene i en tabell? Når dataene er i en tabell, oppdateres eventuelle rullegardinlister du baserte på denne tabellen når du skal legge til eller fjerne elementer fra listen. Du trenger ikke å gjøre noe mer.

   • Nå passer det å sortere data i et område eller en tabell i rullegardinlisten.

2. Merk cellen i regnearket der du vil ha rullegardinlisten.

3. Gå til Data-fanen på båndet, og deretter datavalidering.

   Obs!: Hvis du ikke kan velge datavalidering, kan regnearket være beskyttet eller delt. Lås opp bestemte områder i en beskyttet arbeidsbok eller slutt å dele regnearket. Prøv deretter trinn 3 på nytt.

4. Velg Liste i Tillat-boksen på Innstillinger-fanen.

5. Velg i Kilde-boksen , og velg deretter listeområdet. Vi plasserer vårt på et ark kalt Byer, i området A2 til A9. Vær oppmerksom på at vi har utelatt overskriftsraden fordi vi ikke vil at dette skal være et område som kan merkes:

   

6. Hvis det er greit for personer å la cellen stå tom, merker du av for Ignorer tom .

7. Merk av i rullegardinlisten i cellen .

8. Velg Inndatamelding-fanen .

   • Hvis du vil at en melding skal vises når cellen er merket, merker du av for Vis inndatamelding når cellen er merket , og skriver inn en tittel og melding i boksene (opptil 225 tegn). Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

     

9. Velg Feilvarsel-fanen .

   • Hvis du vil at en melding skal vises når noen skriver inn noe som ikke er i listen, merker du av for Vis feilmelding når ugyldige data er skrevet inn , velger et alternativ fra Stil-boksen og skriver inn en tittel og melding. Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

     

10. Er du ikke sikker på hvilket alternativ du vil velge i Stil-boksen ?

    • Hvis du vil vise en melding som ikke hindrer personer i å skrive inn data som ikke er i rullegardinlisten, velger du Informasjon eller Advarsel. Informasjon viser en melding med dette ikonet og Advarsel viser en melding med dette ikonet .

    • Hvis du vil hindre personer i å skrive inn data som ikke er i rullegardinlisten, velger du Stopp.

      Obs!: Hvis du ikke skriver inn noen tittel eller tekst, vises standardtittelen «Microsoft Excel» og standardmeldingen «Den angitte verdien er ugyldig. En annen bruker har satt restriksjoner på hvilke verdier som kan skrives inn i denne cellen.»

Dataregistrering er raskere og mer nøyaktig når du begrenser verdiene i en celle til valg fra en rullegardinliste.

Begynn med å lage en liste over gyldige oppføringer på et ark, og sorter eller ordne oppføringene, slik at de vises i den rekkefølgen du ønsker. Deretter kan du bruke oppføringene som kilde til rullegardinlisten for dataene. Hvis listen ikke er stor, kan du enkelt referere til den og skrive inn oppføringene direkte i verktøyet for datavalidering.

1. Opprett en liste med gyldige oppføringer for rullegardinlisten, skrevet på et ark i én enkelt kolonne eller rad uten tomme celler.

2. Merk cellene der du vil begrense dataoppføring.

3. Velg Datavalidering eller Valider under Verktøy på Data-fanen.

   

   Obs!: Hvis valideringskommandoen ikke er tilgjengelig, kan arket være beskyttet, eller arbeidsboken kan deles. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

4. Velg Innstillinger-fanen, og velg deretter Liste på Tillat-hurtigmenyen.

5. Velg i Kilde-boksen , og velg deretter listen over gyldige oppføringer på arket.

   Dialogboksen minimeres for å gjøre det enklere å se arket.

6. Trykk ENTER eller velg Utvid for å gjenopprette dialogboksen, og velg deretter OK.

   Tips!: 

   • Du kan også skrive inn verdier atskilt med komma direkte i Kilde-boksen .

   • Hvis du vil endre listen over gyldige oppføringer, endrer du bare verdiene i kildelisten eller redigerer området i Kilde-boksen .

   • Du kan angi din egen feilmelding for å svare på ugyldige inndata. Velg Datavalidering eller Valider på Data-fanen, og velg deretter fanen Feilvarsel.

Se også

Bruke datavalidering på celler

1. Skriv inn oppføringene du vil skal vises i rullegardinlisten, i et nytt regneark. Ideelt sett har du listeelementene i en Excel-tabell.

   Obs!: 

   • Hvorfor bør du plassere dataene i en tabell? Når dataene er i en tabell, oppdateres eventuelle rullegardinlister du basert på tabellen automatisk når du legger til eller fjerner elementer fra listen. Du trenger ikke å gjøre noe mer.

   • Nå passer det godt å Sortere dataene i den rekkefølgen du vil de skal vises, i rullegardinlisten.

2. Merk cellen i regnearket der du vil ha rullegardinlisten.

3. Gå til Data-fanen på båndet, og velg deretter Datavalidering.

4. Velg Liste i Tillat-boksen på Innstillinger-fanen.

5. Hvis du allerede har laget en tabell med oppføringene i rullegardinlisten, merker du i Kilde-boksen og merker og drar cellene som inneholder disse oppføringene. Inkluder imidlertid ikke overskriftscellen. Bare inkluder cellene som skal vises i rullegardinlisten. Du kan også bare skrive inn en liste over oppføringer i Kilde-boksen , atskilt med et komma som dette:

   Frukt, Grønnsaker Korn Meieriprodukter, Snacks

6. Hvis det er greit for personer å la cellen stå tom, merker du av for Ignorer tom .

7. Merk av i rullegardinlisten i cellen .

8. Velg Inndatamelding-fanen .

   • Hvis du vil at en melding skal vises når cellen er merket, merker du av for Vis melding og skriver inn en tittel og melding i boksene (opptil 225 tegn). Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

9. Velg Feilvarsel-fanen .

   • Hvis du vil at en melding skal vises når noen skriver inn noe som ikke er i listen, merker du av for Vis varsel , velger et alternativ i Type og skriver inn en tittel og melding. Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

10. Velg OK.

Når du har opprettet rullegardinlisten, må du kontrollere at den fungerer slik du ønsker. Kontroller for eksempel hvordan du kan endre kolonnebredden og radhøyden til å vise alle oppføringene. Hvis du vil endre alternativene i rullegardinlisten, kan du se Legge til eller fjerne elementer på en rullegardinliste. Hvis du vil vite hvordan du sletter en rullegardinliste, kan du se Fjerne en rullegardinliste.