Det finnes tre steder der du kan lagre, redigere og dele filer: OneDrive (personlig), OneDrive for Business og Microsoft 365 gruppenettsteder. Men hva er det beste valget?
Slik bestemmer du deg
Lagre dokumenter på OneDrive for Business når ...
-
Du vil ikke dele dem, for eksempel dokumentutkast, personlige utgiftsrapporter eller dokumenter som ingen andre trenger å se.
-
Du har tenkt å dele dem, men de har begrenset omfang, for eksempel bloggartikler eller arbeidsdokumenter du vil vurdere uformelt.
-
Du vil ha grunnleggende versjonskontroll.
Lagre dokumenter i et bibliotek på et gruppenettsted når ...
-
Du vil at gruppemedlemmer skal ha enkel tilgang, for eksempel til prosjektdokumenter, gruppedokumenter eller et formelt samarbeid med andre grupper i organisasjonen.
-
Du vil opprette en dokumentarbeidsflyt som tilordner dokumentet til noen andre for tilbakemelding, godkjenning eller signaturer.
-
Du vil ha avansert versjonskontroll.
-
Du vil legge til bestemt (også kalt finkornet) tillatelseskontroll for konfidensiell informasjon.
-
Du vil ha dokumentet integrert med programmer og tjenester, for eksempel bransjeprogrammer, HR-nettsteder, markedsførings- og salgsmaterialer og Business Intelligence-portaler.
Lagre dokumenter på OneDrive (personlig) når ...
-
Filen er utelukkende en personlig fil, med for eksempel feriebilder, boligoppussingsdokumenter, private budsjetter og private gjøremålslister.
-
Du ønsker å enkelt dele filen med familie, venner, naboer og andre som ikke arbeider i organisasjonen.
-
Du ikke trenger å behandle filversjonene.
