Varsle gruppen når du laster opp filer til SharePoint på nettet.
Når du har dratt eller lastet opp en fil til SharePoint, ser du et alternativ for å varsle teamet om den nye filen..
Når du velger Varsle teamet, kan du velge SharePoint enkeltpersoner eller grupper for å varsle om den nye filen. Skriv inn navn manuelt, eller velg blant dem som allerede har tilgang til mappen der du lastet opp filen.
:
-
Hvis du velger mer enn 20 personer, får du en advarsel om at du varsler en stor målgruppe.
-
Du kan ikke velge grupper som inneholder mer enn 100 personer å varsle.
Når du er ferdig, klikker du Varsle, og mottakerne mottar en kobling som bare fungerer for dem.
:
-
Varselet fungerer bare for personer med eksisterende tilgang. Hvis du prøver å varsle noen uten tilgang, får du en feilmelding.
-
Eksterne brukere trenger full kontroll for å kunne sende varsler til teamet. Hvis de ikke har dette tilgangsnivået, kan de få feilmeldingen «ingen tilgang».
