Utføre betingede beregninger på celleområder

Når du må utføre enkle aritmetiske beregninger på flere celleområder, summere resultatene og bruke vilkår til å bestemme hvilke celler som skal inkluderes i beregningene, bør du vurdere å bruke SUMMERPRODUKT-funksjonen.

SUMMERPRODUKT tar matriser og aritmetiske operatorer som argumenter. Du kan bruke matriser som evalueres som Sann eller Usann (1 eller 0) som vilkår ved å bruke dem som faktorer (multiplisere dem med de andre matrisene).

Anta for eksempel at du vil beregne nettosalg for en bestemt salgsagent ved å trekke fra utgifter fra bruttosalg, som i dette eksemplet.

1. Klikk en celle utenfor områdene du evaluerer. Det er her resultatet går.

2. Type =SUMMERPRODUKT(.

3. Skriv inn (skriv inn eller velg et celleområde som skal inkluderes i beregningene, og skriv deretter inn ). Hvis du for eksempel vil inkludere kolonnen Salg fra tabellen Tabell1, skriver du inn (Tabell1[Salg]).

4. Skriv inn en aritmetisk operator: *, /, +, -. Dette er operasjonen du utfører ved hjelp av cellene som oppfyller alle vilkårene du inkluderer. du kan inkludere flere operatorer og områder. Multiplikasjon er standardoperasjonen.

5. Gjenta trinn 3 og 4 for å angi flere områder og operatorer for beregningene. Når du har lagt til det siste området du vil ta med i beregninger, legger du til et sett parenteser som omslutter alle de involverte områdene, slik at hele beregningen omsluttes. Eksempel: ((Tabell1[Salg])+(Tabell1[Utgifter])).

   Du må kanskje inkludere flere parenteser i beregningen for å gruppere ulike elementer, avhengig av det aritmetiske du vil utføre.

6. Hvis du vil angi et område som skal brukes som vilkår, skriver du inn *, skriver inn områdereferansen normalt, etter områdereferansen, men før høyre parentes skriver du inn =, og deretter verdien som skal samsvare, og deretter «. For eksempel *(Tabell1[Agent]="Jones"). Dette fører til at cellene evalueres som 1 eller 0, så når de multipliseres med andre verdier i formelen, er resultatet enten den samme verdien eller nullen – effektivt inkludert eller unntatt de tilsvarende cellene i alle beregninger.

7. Hvis du har flere vilkår, gjentar du trinn 6 etter behov. Etter det siste området skriver du inn ).

   Den fullførte formelen kan se ut som den i eksemplet ovenfor: =SUMMERPRODUKT(((Tabell1[Salg])-(Tabell1[Utgifter]))*(Tabell1[Agent]=B8)),der celle B8 inneholder agentnavnet.