Spore endringer i en delt arbeidsbok

1. Klikk Spor endringer på Se gjennom-fanen, og klikk deretter Uthev endringer.

2. Merk eller fjern merket for Spor endringer mens du redigerer. Dette deler også arbeidsboken .

   Denne avmerkingsboksen deler arbeidsboken og merker endringene du og andre brukere foretar. Hvis du fjerner merket i avmerkingsboksen, får du en melding om at denne handlingen vil fjerne arbeidsboken fra delt bruk.

Når du uthever endringer mens du arbeider, skisserer Excel eventuelle endringer (for eksempel endringer, innsettinger og slettinger) med en uthevingsfarge.

1. Klikk Spor endringer på Se gjennom-fanen, og klikk deretter Uthev endringer.

2. Velg Spor endringer mens du redigerer. Dette deler også arbeidsboken .

3. Merk av for Når under Merk hvilke endringer, og klikk deretter alternativet du vil bruke, i rullegardinlisten.

4. Gjør ett av følgende:

   Slik angir du	Gjør du dette
   Brukerne du vil utheve endringer for	Merk av for Hvem , og klikk deretter alternativet du vil bruke, på Hvem-menyen .
   Arkområdet der du vil at endringene skal utheves	Merk av for Hvor , og skriv deretter inn cellereferansen for arkområdet i Hvor-boksen . Tips!: Du kan også klikke skjul dialogboks-ikonet til høyre i Boksen Hvor , og deretter velge området du vil bruke på arket. Når du er ferdig, klikker du Skjul dialogboks på nytt for å vise hele dialogboksen.

5. Kontroller at det er merket av for Merk endringer på skjermen .

6. Klikk på OK.

   Hvis du blir bedt om å lagre arbeidsboken, klikker du OK.

7. Gjør ønskede endringer på arket.

   Obs!: Noen endringer, for eksempel formatering, blir ikke sporet og er derfor ikke merket med en merkingsfarge.

Når du ikke lenger vil at endringer skal utheves, kan du slutte å utheve dem.

1. Klikk Spor endringer på Se gjennom-fanen, og klikk deretter Uthev endringer.

2. Fjern merket for Merk endringer på skjermen .

1. Klikk Spor endringer på Se gjennom-fanen, og klikk deretter Uthev endringer.

   Obs!: Hvis spor endringer mens du redigerer. Dette deler også arbeidsboken er ikke valgt. Excel har ikke registrert noen endringslogg for arbeidsboken.

2. Gjør ett av følgende for å velge endringene du vil se:

   Hvis du vil vise	Gjør du dette
   Alle endringer som er sporet	Merk av for Når , velg Alle fra hurtigmenyen Når , og fjern deretter merket for Hvem og Hvor .
   Endringer som ble gjort etter en bestemt dato	Merk av for Når , klikk Siden-dato i Når-listen , og skriv deretter inn den tidligste datoen du vil vise endringene for.
   Endringer som ble gjort av en bestemt bruker	Merk av for Hvem , og klikk deretter brukeren du vil vise endringene for, i Hvem-listen .
   Endringer i et bestemt celleområde	Merk av for Hvor , og skriv deretter inn cellereferansen for arkområdet.

3. Du kan også klikke Skjul dialogboks til høyre i Boksen Hvor , og deretter merke området du vil bruke på arket. Når du er ferdig, klikker du Skjul dialogboks på nytt for å vise hele dialogboksen.

4. Gjør ett av følgende for å angi hvordan du vil vise endringene:

   Hvis du vil	Gjør du dette
   Uthev endringer på arket	Merk av for Merk endringer på skjermen . Dette gjør at du kan vise detaljene om en endring ved å hvile pekeren over en uthevet celle.
   Opprette en liste over endringer i et eget ark	Merk av for Vis endringer i et nytt ark for å vise loggarket. Dette alternativet er bare tilgjengelig etter at du ha slått på endringssporing og lagret filen med minst en sporbar endring.

1. Klikk Spor endringer på Se gjennom-fanen, og klikk deretter Godta eller Forkast endringer. .

   Hvis du blir bedt om å lagre arbeidsboken, klikker du OK.

2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Velg endringer som skal godtas eller forkastes :

   Slik godtar eller forkaster du	Gjør du dette
   Endringer som gjøres etter en bestemt dato	Merk av for Når , klikk Siden-dato i Når-listen , og skriv deretter inn den tidligste datoen du vil se gjennom endringene etter.
   Endringer som gjøres av en annen bruker	Merk av for Hvem , og klikk deretter brukeren du vil se gjennom endringene for, i Hvem-listen .
   Endringer som gjøres av alle brukere	Fjern merket for Hvem .
   Endringer som gjøres i et bestemt område	Merk av for Hvor , og skriv deretter inn cellereferansen for arkområdet. Du kan også klikke Skjul dialogboks til høyre i Boksen Hvor , og deretter merke området du vil bruke på arket. Når du er ferdig, klikker du Skjul dialogboks på nytt for å vise hele dialogboksen.
   Endringer i hele arbeidsboken	Fjern merket for Hvor .

3. Klikk OK og vurder informasjonen om hver endring i dialogboksen Godta eller forkast endringer.

   Informasjonen inneholder andre endringer som påvirkes av endringene du gjør. Du kan rulle for å se all informasjon etter behov.

4. Klikk Godta eller Avvis for hver endring.

   Obs!: 

   • Hvis du blir bedt om å velge en verdi for en celle, klikker du verdien du vil bruke, og deretter klikker du Godta.

   • Du må godta eller forkaste en endring før du kan gå videre til neste endring.

   • Du kan godta eller forkaste alle gjenværende endringer samtidig ved å klikke Godta alle eller Forkast alle.

   • Alle endringer må lagres før de kan vises i loggarket.

   • Når du forkaster en endring, registrerer loggarket avvisningen med Angre eller Resultat av avvist handling i Handlingstype-kolonnen . Hvis du vil vise loggarket, kan du se Vis loggarket for mer informasjon.

1. Klikk Spor endringer på Se gjennom-fanen, og klikk deretter Uthev endringer.

   Obs!: Hvis spor endringer mens du redigerer. Dette deler også arbeidsboken det er ikke merket av for dette alternativet. Excel har ikke registrert noen endringslogg for arbeidsboken.

2. Merk av for Når under Merk hvilke endringer, og klikk deretter Alle på Hurtigmenyen Når.

3. Fjern merket for boksene Hvem og Hvor.

4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.

5. Klikk på OK.

   Loggarket vises.

6. Klikk filterpilene ved siden av kolonneetikettene i loggarket for å finne informasjonen du vil bruke.

   Obs!: Når du lagrer arbeidsboken, skjules loggarket. Hvis du vil vise loggarket etter lagring, må du vise det på nytt ved å merke av for Vis endringene i et nytt ark i dialogboksen Merk endringer .

Siden endringsloggen slettes når du deaktiverer endringssporing, bør du kanskje lagre en kopi av loggen. Du kan skrive ut loggarket eller kopiere det til en annen arbeidsbok.

1. Klikk Spor endringer på Se gjennom-fanen, og klikk deretter Uthev endringer.

2. Merk av for Når under Merk hvilke endringer, og klikk deretter Alle i Når-listen.

3. Fjern merket for Hvem og Hvor.

4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark.

5. Klikk OK.

   Tips!: 

   • Hvis du vil skrive ut loggarket, klikker du Skriv ut på Fil-menyen , velger utskriftsalternativene du vil bruke, og deretter klikker du Skriv ut.

   • Følg disse trinnene for å kopiere loggarket til en annen arbeidsbok:

   • Hold nede CTRL, og klikk loggfanen nederst i loggarket, og klikk deretter Flytt eller Kopier.

   • Klikk navnet på arbeidsboken du vil flytte arket til, i Til bok-området , eller klikk (ny bok).

   • Merk av for Opprett en kopi , og klikk deretter OK.

   • Lagre arbeidsboken som inneholder det kopierte loggarket.

Du kan bruke endringssporing til å logge detaljer om arbeidsbokendringer hver gang du lagrer en arbeidsbok. Denne endringsloggen kan hjelpe deg med å identifisere eventuelle endringer som ble gjort i dataene i arbeidsboken, og du kan deretter godta eller forkaste disse endringene.

Endringssporing er spesielt nyttig når flere brukere redigerer en arbeidsbok. Det er også nyttig når du sender inn en arbeidsbok til korrekturlesere for kommentarer og deretter ønsker å flette inndataene du mottar i én kopi av arbeidsboken, som omfatter endringene og kommentarene du vil beholde.

Når det gjøres endringer i den delte arbeidsboken, kan du vise endringsloggen direkte på arket eller på et eget loggark. Uansett kan du med en gang se gjennom på detaljene i hver endring. Du kan for eksempel se hvem som gjorde endringen, hvilken type endring som ble gjort, når den ble gjort, hvilke celler som ble påvirket, og hvilke data som ble lagt til eller slettet.

Når du bruker endringssporing, bør du vurdere følgende:

• Endringssporing er forskjellig fra angreoperasjonen og oppretter ikke en sikkerhetskopi    

  Du kan forvente at endringssporing oppretter en sikkerhetskopi av arbeidsboken før endringene gjøres, eller at du kan angre noen av disse endringene. Du kan dessverre ikke bruke endringsloggen til å tilbakestille endringer ved å angre dem eller ved å gjenopprette en tidligere versjon av arbeidsboken. Loggarket inneholder imidlertid en post med alle slettede data, slik at du kan kopiere dataene tilbake til de opprinnelige cellene i den delte arbeidsboken.

  Fordi endringssporing ikke er utformet for å hjelpe deg med å gå tilbake til tidligere versjoner av en arbeidsbok, bør du fortsette å sikkerhetskopiere regnearkene som har endringssporing aktivert.

• Noen typer endringer blir ikke sporet    

  Endringer du gjør i celleinnhold, spores, men andre endringer, for eksempel formateringsendringer, spores ikke. Noen Excel-funksjoner er utilgjengelige i delte arbeidsbøker og kan derfor ikke spores.

• Endringsloggen beholdes bare for et bestemt intervall    

  Når du aktiverer endringssporing, beholdes endringsloggen som standard i 30 dager for å holde størrelsen på arbeidsboken håndterbar. Du kan imidlertid øke eller redusere antall dager i endringsloggen du vil beholde. Hvis du vil beholde endringsloggen i det uendelige, kan du angi et stort antall dager. Du kan også ta periodiske kopier av logginformasjonen.

• Den eldste delen av endringsloggen slettes regelmessig    

  Excel fastslår endringsloggen som føres ved å telle bakover fra gjeldende dato. Hver gang du lukker arbeidsboken, sletter Excel alle deler av endringsloggen som er eldre enn antallet dager som var i kraft forrige gang arbeidsboken ble lagret.

  Hvis du for eksempel fører en endringslogg over 30 dager og du åpner en arbeidsbok for første gang på to måneder, kan du vise loggen fra to måneder siden. Når du lukker denne arbeidsboken, slettes imidlertid loggen fra de foregående 30 dagene (for 31 til 60 dager siden).

Excel inneholder følgende måter å få tilgang til og bruke den lagrede endringsloggen på.

• Merke på skjermen    

  Excel kan merkede endrede områder i en annen farge for hver bruker og vise grunnleggende detaljer som en kommentar når du lar pekeren hvile over hver endret celle. Utheving på skjermen er nyttig når en arbeidsbok ikke har mange endringer, eller når du vil se med et øyekast hva som er endret.

• Loggsporing     

  Excel kan vise et eget loggark som inneholder en utskrivbar liste over endringsdetaljer som du kan filtrere for å finne endringene du er interessert i. Loggarket er nyttig når en arbeidsbok har mange endringer, eller når du vil undersøke hva som skjedde i en serie med endringer.

• Endre korrekturlesing    

  I Excel kan du gå trinnvis gjennom endringene i rekkefølge og bestemme om du vil godta eller forkaste hver endring. Denne metoden er nyttig når du evaluerer kommentarer fra andre brukere.