Skaler et regneark

For å få den beste opplevelsen når du skalerer et regneark, er det viktig å huske følgende:

• Hvis regnearket har mange kolonner, må du kanskje bytte papirretning fra stående til liggende. Dette gjør du ved å gå til Sideoppsett > Utskriftsformat > papirretning og velge Liggende.

• Vurder å bruke en større papirstørrelse for å få plass til mange kolonner. Hvis du vil bytte standard papirstørrelse, går du til Sideoppsett > Utskriftsformat > Størrelse, og deretter velger du ønsket størrelse.

• Bruk kommandoen Utskriftsområde (Utskriftsformat-gruppen ) til å utelate kolonner eller rader du ikke trenger å skrive ut. Hvis du for eksempel ønsker å skrive ut kolonne A til kolonnen F, men ikke kolonnen G til kolonne Z, angir du at utskriftsområdet skal inkludere bare kolonne A til kolonne F.

• Du kan forminske eller forstørre et regneark, slik at det passer bedre på utskrevne sider. Dette gjør du ved å velge dialogboksvelgeren nederst til høyre i Utskriftsformat. Du kan også trykke på ALT+P, S, P på tastaturet. Velg deretter Skalering > Juster til på Side-fanen, og angi deretter prosentandelen av den normale størrelsen du vil bruke.

  Obs!: Hvis du vil redusere et regneark slik at det passer bedre til de utskrevne sidene, angir du en prosentdel som er mindre enn 100 %. Hvis du vil forstørre et regneark slik at det passer på de utskrevne sidene, angir du en prosentdel som er større enn 100 %.

• Sideoppsettvisning er ikke kompatibel med kommandoen Frys ruter . Hvis du ikke vil frigi radene eller kolonnene i regnearket, kan du hoppe over sideoppsettvisning og i stedet bruke tilpassingsalternativene på sidefanen i dialogboksen Utskriftsformat . Dette gjør du ved å gå til Sideoppsett-fanen og klikke dialogboksvelgeren nederst til høyre i Utskriftsformat-gruppen . Du kan også trykke ALT+P, S, P på tastaturet.

• Hvis du vil skrive ut et regneark på et bestemt antall sider, velger du dialogboksvelgeren nederst til høyre i Utskriftsformat. Du kan også trykke på ALT+P, S, P på tastaturet. Deretter skriver du inn antall sider (bred og høy) du vil skrive ut regnearkdataene på, i begge Boksene Tilpass til på Side-fanen under Skalering.

  Obs!: 

  • Excel ignorerer manuelle sideskift når du bruker alternativet Tilpass til.

  • Excel strekker ikke ut dataene for å fylle ut sidene.

• Hvis du vil fjerne et skaleringsalternativ, går du til Fil > Skriv ut > Innstillinger > Ingen skalering.

Når du skriver ut et Excel-regneark, kan det hende at skriftstørrelsen for utskriften ikke er som forventet.

Følg disse trinnene for å skalere regnearket for utskrift ved å øke eller redusere skriftstørrelsen.

1. Velg Fil > Skriv ut i regnearket.

2. Velg Egendefinerte skaleringsalternativer under Innstillinger.

3. Velg Side, og velg en prosentdel du vil øke eller redusere skriftstørrelsen etter, i Juster til-boksen .

4. Se gjennom endringene i forhåndsvisningen , og gjenta trinnene (hvis du vil ha en annen skriftstørrelse).

   Obs!: Før du velger Skriv ut, kontrollerer du papirstørrelsesinnstillingen i skriveregenskapene, og kontrollerer også at skriveren faktisk har papir i den størrelsen. Hvis papirstørrelseinnstillingen er forskjellig fra papirstørrelsen i skriveren, justeres utskriften slik at den passer til papirstørrelsen i skriveren, og det utskrevne regnearket samsvarer kanskje ikke med forhåndsvisningen.

Hvis regnearket ser ut til å bli redusert til én enkelt side i forhåndsvisningen, kontrollerer du om et skaleringsalternativ, for eksempel Tilpass ark på én side, er brukt. Se den forrige delen for å finne ut hvordan du foretar justeringer.