Tips!: Finn ut mer om Microsoft Forms eller kom i gang med én gang, og opprett en undersøkelse, test eller avstemning. Vil du ha mer avansert varemerking, spørsmålstyper og dataanalyse? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms inkluderer omfattende analyser i sanntid som gir sammendragsinformasjon om svar og individuelle resultater for undersøkelser og andre typer skjemaer. Du kan eksportere resultatene til Microsoft Excel for mer detaljert analyse, i tillegg til å slette eller skrive ut et sammendrag av svar.
Vis sammendragsinformasjon for svar for skjemaet
Åpne skjemaet du vil se gjennom resultatene for, i Microsoft Forms, og velg deretter Svar-fanen.
Øverst (eller nederst hvis du bruker mobilnettstedet), ser du sammendragsinformasjonsdata om skjemaet, for eksempel antall svar og gjennomsnittlig tid det tok for respondentene å fylle ut skjemaet. Ved siden av hvert spørsmål ser du antall svar og et diagram som viser en nedbryting av svar.
Obs!: Du ser Ideer-ikonet hvis det genereres innsikt for skjemaet. Mer informasjon.
Vis detaljer for hvert spørsmål
Velg Flere detaljer-koblingen under individuelle spørsmål på Svar-fanen for å se flere detaljer for det spørsmålet.
Tips!: Velg kolonneoverskriftene for å sortere svarresultatene.
Obs!: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på mobilnettstedet ennå.
Kontrollere svardata for hvert spørsmål
Velg Vis resultater for å se individuelle detaljer for hver respondent.
Bruk pil venstre og høyre til å veksle mellom resultatdetaljene for andre svar.
Du kan også bruke rullegardinlisten til å gå til resultatene til en bestemt respondent.
Obs!: Hvis du har mer enn 50 respondenter, ruller du ned til bunnen av rullegardinlisten og velger Vis flere respondenter for å se gjenværende svar.
Du kan også søke etter et individuelt svar ved å skrive inn tallet (f.eks. 25) i respondentfeltet som er knyttet til dette svaret.
Tips!: Det er spesielt nyttig å søke etter et individuelt svar etter identifikasjonsnummeret (ID) som er knyttet til det, når svarene samles inn anonymt. Respondent-ID-en er eksklusiv for hvert svar, som du finner i den første kolonnen i arbeidsboken hvis du eksporterer svarene og åpner dem i Excel.
Velg Flere alternativer til å slette alle svar, skrive ut et sammendrag av svar, opprette en sammendragskobling for å dele med andre, eller synkronisere alle svarene til en ny arbeidsbok.
Tips!: Mer informasjon om utskrift av skjemaer.
Obs!: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på mobilnettstedet ennå.
Vise skjemaresultater i en Excel-arbeidsbok
Du kan enkelt vise alle svardataene for skjemaet i Microsoft Excel. Velg Åpne i Excel på Svar-fanen for å ta et øyeblikksbilde av gjeldende svardata i en arbeidsbok.
Obs!:
-
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på mobilnettstedet ennå.
-
Hvis du har opprettet skjemaet i Microsoft Forms og velger Åpne i Excel, åpnes en frakoblet Excel-arbeidsbok som ikke har noen relasjon eller tilkobling til skjemaet.
-
Hvis du har opprettet skjemaet i OneDrive og valgt Åpne i Excel, lagres Excel-arbeidsboken automatisk i OneDrive for jobb eller skole og inneholder en live-datatilkobling til skjemaet. Eventuelle nye svardata i skjemaet gjenspeiles i arbeidsboken.
-
Hvis du har opprettet skjemaet i Excel på nettet og valgt Åpne i Excel, lagres Excel-arbeidsboken automatisk i OneDrive for jobb eller skole og inneholder en direkte datatilkobling til skjemaet. Eventuelle nye svardata i skjemaet gjenspeiles i arbeidsboken.
Feilsøke eksport av data
Hvis du opplever en nedlastingsfeil, kan du lære hvordan du feilsøker eksport av skjemadata til Excel.
Analyser skjemaresultater i Excel
I Excel-arbeidsboken er detaljer om hvert spørsmål i skjemaet representert i kolonner, og hvert svar vises i en rad. De første fem kolonnene viser respondent-ID, start- og fullføringstider for hvert svar og navnet og e-postadressen til hver respondent. De påfølgende kolonnene viser respondentens valg.
Obs!:
-
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på mobilnettstedet ennå.
-
Respondent-ID-en er eksklusiv for hvert svar i skjemaet. Du kan finne individuelle svar og tilhørende respondent-ID-er ved å velge Vis resultater på Svar-fanen i skjemaet.
-
Endringer du gjør i arbeidsboken, endrer ikke innholdet i skjemaet.
-
Navn og e-postadresser vises ikke hvis du tillater at skjemaet godtar anonyme svar.
Dele resultater med andre
-
Velg Svar-fanen .
-
Velg Flere alternativer > Opprette en sammendragskobling.
-
Velg Kopier.
Når du limer inn denne koblingen, kan alle som har koblingen, vise et sammendrag av svar for skjemaet.
Obs!:
-
Hvis du bruker mobilnettstedet, går du til Svar-fanen nederst på nettstedet og velger pilen i midten. Du kan kopiere eller sende koblingen via e-post derfra.
-
Hvis du samarbeider på et skjema med bestemte personer i organisasjonen, kan bare du, som skjemaeier, opprette en sammendragskobling for skjemaet hvis det ikke finnes ennå. Medforfattere kan fortsatt kopiere og dele sammendragskoblingen, men kan ikke opprette en selv. I andre samarbeidsmoduser som ikke er angitt for bestemte personer i organisasjonen, kan medforfattere opprette nye sammendragskoblinger.
-
Vær også oppmerksom på at hvis du deler skjemasvarene dine med noen i organisasjonen, og deretter bestemmer deg for å dele med bare bestemte personer i organisasjonen, kan alle sammendragsdelingskoblinger som allerede finnes, fremdeles åpnes av alle i eller utenfor organisasjonen. Du kan slette en eksisterende sammendragskobling for å deaktivere den, noe som vil redusere tilgangen til svardataene. Du kan gjøre dette ved å gå til Svar-fanen > Flere alternativer > Få en sammendragskobling > Fjern kobling (papirkurvikon). Valgfritt: Du kan deretter opprette en ny sammendragskobling hvis du vil dele den med en ny målgruppe, men denne nye sammendragskoblingen vil fortsatt være tilgjengelig for alle som får tak i den.
Tilbakemelding for Microsoft Forms
Vi vil gjerne høre fra deg! Hvis du vil sende tilbakemelding om Microsoft Forms, går du til øvre høyre hjørne av skjemaet og velger Flere skjemainnstillinger > Tilbakemelding.
Se også
Slik kontrollerer du at skjemaet og arbeidsboken er synkronisert