Avvikelse av SharePoint Spaces

Identifisering av innhold i SharePoint-områder

Du kan søke etter mellomromsinnhold i SharePoint som du har tilgang til ved hjelp av SharePoint-søk. Skriv inn SPContentType:Space på øverste nivå i SharePoint-området for leieren, så returnerer søket alle mellomrommene du har tilgang til. Denne visningen kan sorteres for å vise de sist opprettede eller endrede områdene.

Du kan identifisere mellomromsinnhold på et nettsted ved å navigere til sidebiblioteket og se etter filer med innholdstypen Mellomrom. Vær oppmerksom på at denne kolonnen ikke vises som standard, så du må kanskje vise den i dialogboksen Vis eller skjul kolonner etter at du har valgt Legg til kolonne.

Eksempel på PnP PowerShell-skript for identifisering av områder med mellomromsinnhold

Du kan identifisere SharePoint-nettsteder med Spaces-funksjonen aktivert ved hjelp av et PnP PowerShell-skript. Et eksempelskript vises nedenfor for å hjelpe deg med å komme i gang. Hvis du ikke tidligere har brukt SharePoint PnP, må du følge Komme i gang instruksjonene for å opprette EntraAppClientID. Brukeren som kjører dette skriptet, må ha tilgang til alle områder i leieren, ellers vil det mislykkes for områder brukeren ikke har tilgang til. Skriptet kjøres imidlertid til fullføring for alle områder brukeren har tilgang til, og du kan kombinere resultater fra flere brukere for å oppnå bredere dekning.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Bruke bare apptilgang

Hvis du ikke har en brukerkonto som har tilgang til alle nettsteder, kan du bruke bare apptilgang og gi de riktige programtillatelsene til Entra ID-programmet (se avsnittet Konfigurere tilgang til din egen Entra ID-app for bare apptilgang og sikre at du gir SharePoint-tillatelser sites.read.all eller sites.full.control) du oppretter for SharePoint PnP Powershell.

Når du har konfigurert App-ID-en for Entra ID, legger du til sertifikatdetaljer i skriptet:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Sett inn passordstreng]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Sett inn leier-ID]"

Deretter endrer du kommandoen Connect-PnPOnline fra Interaktiv pålogging for å bruke bare apptilgang:

$connection = Connect-PnPOnline -URL-$adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Deaktivering av mellomrom-funksjonen ved hjelp av PnP PowerShell

Det kan være nyttig å deaktivere SharePoint-områdefunksjonen på områder der du vil hindre oppretting av nytt Spaces-innhold. Én grunn til å vurdere dette er hvis du ser områder der funksjonen er aktivert, men ingen mellomrom er opprettet. Disse nettstedene vil fortsatt få Mellomrom-alternativet til å vises i +Ny-menyen etter at vi har deaktivert funksjonen som standard i mars 2025, med mindre funksjonen er slått av for nettstedet.

Følgende PnP PowerShell-kommandoer deaktiverer funksjonen for et nettsted:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force