Dele dokumenter eller mapper i SharePoint Server

Dele et dokument eller en mappe

1. Gå til OneDrive for jobb eller skole eller nettstedsbiblioteket som har dokumentet eller mappen du vil dele.

2. Velg ellipsen (...) ved siden av dokumentet eller mappen for å åpne dokumentforklaringen, og velg deretter Del.

   

3. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele dokumentet eller mappen med, i dialogboksen Del .

4. Velg en tillatelsesinnstilling for alle personer dokumentet eller mappen deles med.

   

5. Hvis du vil, kan du skrive en melding som skal sendes med e-post til alle inviterte. E-postmeldingen inneholder en kobling til det delte dokumentet.

6. Når du er klar, velger du Send. Et varsel sendes til alle mottakere som informerer dem om dokumentet eller mappen som deles, sammen med alle meldinger du har inkludert. 

Til toppen av siden

Vanlige spørsmål

• Hvordan opprette en kobling til et dokument eller en mappe som kan deles?

• Hvordan dele et dokument eller en mappe med alle i organisasjonen?

• Hvordan finner personer dokumenter eller mapper jeg har delt med alle?

• Hvordan se hvem jeg deler et dokument eller en mappe med?

• Hvordan slutte å dele et dokument eller en mappe?

Hvordan opprette en delbar kobling til et dokument eller en mappe?

 I OneDrive for jobb eller skole kan du opprette en kobling som kan deles, som du kan gi ut til andre:

• Når du har åpnet dialogboksen Del og angitt tillatelser (se dele et dokument eller en mappe), velger du Kopier kobling. Standardinnstillingen gir alle i organisasjonen tilgang til dokumentet eller mappen med tillatelsene du angir. 
  
  

• Hvis du vil ha tilgang til koblingsinnstillingene, velger du innstillinger-ikonet til høyre for Kopier kobling. 
  
  

• I koblingsinnstillingene kan du velge hvem koblingen skal fungere for, endre tilgangsnivået og angi en dato for at koblingen skal utløpe. 
  
  

Til toppen av siden 

Hvordan dele et dokument med alle i organisasjonen?

I OneDrive for jobb eller skole finnes det to måter å dele et dokument med alle på:

• Bruk Del-dialogboksen. Følg de samme trinnene som er beskrevet ovenfor for å dele et dokument eller en mappe, men skriv inn Alle i navnefeltet.

  

• Opprett en Delt med alle-mappe (eller en med et lignende navn), og plasser dokumenter i denne mappen når du oppretter dem. Hvis du vil opprette en mappe, klikker du + Ny > ny mappe. Du kan dele mappen med andre etter at du har opprettet den.

  

I dialogboksen Del kan du velge «Alle unntatt eksterne brukere». Hvis organisasjonen tillater ekstern deling, vil «Alle» inkludere eksterne brukere: personer utenfor organisasjonen som tidligere har blitt invitert til å dele dokumenter som gjester, enten av deg eller andre i organisasjonen.

Hvis du har en Delt med alle-mappe som ble klargjort for deg, får alle tillatelse til å redigere dokumenter i Delt med alle-mappen, med mindre du endrer tillatelsesinnstillingen eller med mindre OneDrive for jobb eller skole ble opprettet før juni 2014. Hvis OneDrive for jobb eller skole ble opprettet før denne datoen, startet mappen Delt med alle med skrivebeskyttede tillatelser. Du kan endre tillatelsen når som helst ved å følge instruksjonene for å dele en mappe tidligere i denne artikkelen.

Til toppen av siden

Hvordan finner brukere dokumenter jeg har delt med alle?

Dokumenter du deler med alle, vises ikke i Visningen Delt med meg i OneDrive for jobb eller skole. Hvorfor ikke? Hvis organisasjonen er stor, kan det være hundrevis eller tusenvis av dokumenter som deles med alle. Det kan også være at du ikke vil sende invitasjonen i en e-postmelding til alle i organisasjonen.

I stedet kan andre finne disse dokumentene på følgende måter:

• Ved å følge en kobling du sender dem direkte i en e-postmelding.

  Du kan generere eller hente nettadressen for et dokument ved å velge ellipsen (...) til høyre for dokumentet, og deretter velge Kopier kobling.
  
  Kopier og lim inn nettadressen i en e-postadresse som er adressert til bestemte personer du vil varsle.

• Bruke søkeboksen øverst på siden.

  I dette eksemplet søker Adele Vance etter nøkkelordet «Internasjonal markedsføring» for å finne relevante dokumenter som deles med henne i organisasjonen.
  
  

Til toppen av siden

Hvordan se hvem jeg deler et dokument med?

1. Velg ellipsen (...) ved siden av dokumentet du er interessert i, og velg deretter Administrer tilgang.

   Navnene på personene du deler dokumentet med, antall personer med tilgang og tillatelsene deres, vil bli oppført. Du kan rulle i listen for å se alle navnene eller bruke søkefeltet til å finne en bestemt person. 

   
    

   Tips!: Hvis biblioteket du arbeider i, har en delingskolonne, kan du merke teksten for å åpne dialogboksen Behandle tilgang.
   
   

2. Gruppene du deler med, vises under grupper-fanen. Velg Grupper  fanen øverst i listen for å se alle gruppene i organisasjonen som har tilgang til dokumentasjonen og tillatelsene deres.

   

3. Hvis det er generert delbare koblinger for dokumentet, vises de under koblingsfanen. Velg Koblinger-fanen øverst i listen for å se alle koblingene som er generert for dokumentet, hvem som har tilgang og tilgangsnivået. 
   
   

Hvordan slutte å dele et dokument eller en mappe?

Du kan gjøre et dokument eller en mappe privat igjen ved å stoppe delingen.

Slik slutter du å dele med en enkeltperson eller gruppe:

1. Få tilgang til dialogboksen Behandle tilgang (Se Hvordan se hvem jeg deler et dokument med for å få tilgang til det).

2. Velg tillatelsene for personen du vil slutte å dele med, i dialogboksen Behandle tilgang.

3. Velg Fjern direkte tilgang fra listen over tillatelser. 
   
   

Slik deaktiverer du en delingskobling:

1. Få tilgang til dialogboksen Behandle tilgang (Se Hvordan se hvem jeg deler et dokument med for å få tilgang til det).

2. Velg koblingsfanen i dialogboksen Behandle tilgang.

3. Velg Fjern kobling-ikonet for å slette koblingen. 
   
   

4. Velg Fjern når du blir bedt om å bekrefte.

Slik slutter du å dele alle sammen:

1. Få tilgang til dialogboksen Behandle tilgang (Se Hvordan se hvem jeg deler et dokument med for å få tilgang til det).

2. Velg Stopp deling i dialogboksen Behandle tilgang.
   
   

3. Velg Stopp deling når du blir bedt om å bekrefte.

   Obs!: Hvis du velger Stopp deling, fjernes ALLE delinger i det valgte dokumentet eller filen, inkludert til enkeltpersoner, grupper og deaktiverer eventuelle genererte delingskoblinger. ​​​​​​​

Til toppen av siden