Når du lagrer presentasjonen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, kan du arbeide på den samtidig med kollegene dine.
Dele filen med andre
Hvis du vil invitere andre til å få tilgang til PowerPoint-filen og samarbeide, gjør du følgende:
-
Når presentasjonen er åpen, velger du Del-knappen øverst til høyre på båndet. Hvis du ennå ikke har lagret presentasjonen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, vil en melding be deg om å gjøre det.
-
Dialogboksen Del ber deg invitere én eller flere mottakere til å få tilgang til presentasjonen for samarbeid. Skriv inn e-postadressen deres for hver mottaker. Hvis du har dem i kontaktene dine, skriver du ganske enkelt inn navnet(e).
-
Bruk rullegardinlisten til å angi om en mottaker kan redigere filen eller bare kan vise filen. Du kan også legge til et notat.
-
Velg Send for å fortsette.
: Del-dialogboksen tilbyr et alternativ: Bruk Kopier kobling-knappen og del koblingen. Alle med koblingen kan få tilgang til dokumentet med standardtillatelser.
Samarbeid
Mens andre blir med deg i arbeidet i det delte dokumentet, kan du se bevis på deres tilstedeværelse og aktivitet.
-
Når presentasjonen er åpen, noterer du indikasjonene på samarbeid. Når noen viser eller endrer presentasjonen, vises miniatyrbildet (bildet eller initialene) øverst til høyre på båndet.
-
Hvis du vil aktivere automatisk visning av fullstendige navn (dvs. for tilgjengelighetsformål), går du til Alternativer for fil > > Avansert >-visning > Vis tilstedeværelsesflagg for valgte elementer
-
Hvis du vil vite hvem som arbeider på et lysbilde, holder du pekeren over identitetsikonet som vises på et lysbilde i miniatyrbilderuten.
-
Velg miniatyrbildet for å vise hele lysbildet som viser en kantlinje rundt det berørte området i lysbildet.
-
Når du er ferdig med å arbeide, lagrer du ganske enkelt filen. Hvis det ikke er noen konflikter i revisjonene, slås de sammen automatisk.
Se gjennom endringer og løse konflikter
Når du lukker/avslutter den delte PowerPoint-presentasjonsfilen, kan du se gjennom de siste endringene og løse eventuelle forskjeller på tvers av teamets endringer.
Se gjennom alle endringer
Når du lagrer filen, flettes alle endringer som ikke er i konflikt, automatisk inn i presentasjonen. Du kan se disse i Mine endringer-visningen .
-
Velg enten Mine endringer eller Andres endringer.
-
Hvis det er flere konflikter å løse, gjør du følgende: Velg Neste for å fortsette å løse konflikter. Velg Forrige for å gå tilbake til en tidligere konflikt. Hvis du vil velge samme sett med endringer for alle gjenstående konflikter, merker du av for Gjør dette for gjenstående konflikter.
-
Når du er ferdig med å løse konflikter, velger du Ferdig.
Flere detaljer om motstridende endringer
Når det er motstridende endringer, vil du se en visuell sammenligning mellom endringene og de motstridende endringene fra en av samarbeidspartnerne dine. Bare endringer som er direkte i konflikt med endringene, vises i sammenligningen. Gå gjennom skjermbildene Løs konflikt for å velge hvilke endringer som skal beholdes. 
Kommunisere i den delte filen via kommentarer, oppgaver og chat
I tillegg til å se hverandres lysbilderevisjoner i sanntid, muliggjør PowerPoint ulike teaminteraksjoner i presentasjonsfilen.
Kommentarer. Hvis du vil opprette, vise eller svare på kommentarer, bruker du Kommentarer-ikonet . Du kan svare på, løse eller merke kommentarer som fullført. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til kommentarer.
Oppgaver. En oppgave er en spesiell type kommentar som kan tilordnes og spores til lukking. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til Oppgaver. Prate. (bare Microsoft 365) Du kan chatte umiddelbart med andre personer som arbeider i en presentasjon som er lagret på OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint i Microsoft 365.
-
Klikk ikonet (bilde eller initialer) til en samarbeidspartner som arbeider i filen på verktøylinjen til høyre.
-
Velg Bli med i gruppechat på menyen som vises.
-
Bruk chattevinduet til å samhandle med alle som er i filen.
: Hvis en annen person senere åpner filen for å redigere den, kan vedkommende også bli med i chatten. De vil imidlertid bare se de nye meldingene fra denne tiden, ikke chatteloggen.
Varsler når du åpner en endret fil på nytt
Når du åpner en delt presentasjon på nytt etter at andre har gjort endringer i den, PowerPoint for Microsoft 365 varsler deg om dette. En bannermelding angir hvem som gjorde endringer mens du var borte. 
Se andres nylige revisjoner
-
Alle lysbilder som inneholder samarbeidspartnerrevisjoner, har en blå prikk i margen på miniatyrbilderuten. Legg merke til indikatorprikken for samarbeid på lysbildeminiatyrbildet.
-
Velg miniatyrbildet for å åpne lysbildet i full størrelse.
-
Se den endrede delen angitt av en disposisjon i lysbildet som vises. Det reviderte området angitt med farget rektangel.
: Nylig reviderte lysbilder er uthevet, men alle revisjoner kan ikke angis på lysbildet. Revisjonstyper som ikke er angitt, inkluderer endringer i notatruten, sletting av figurer, kommentartillegg og animasjonsendringer.
Få tilgang til tidligere versjoner av en presentasjon
Mens du arbeider med filer som er lagret via OneDrive og OneDrive for jobb eller skole, bevarer Office tidligere versjoner av dem. For en bestemt fil kan du vise listen over tidligere versjoner og eventuelt gjenopprette en tidligere versjon.
Vis listen over tidligere versjoner
Når filen er åpen, gjør du følgende:
-
Velg filnavnet på tittellinjen i appvinduet.
-
Velg Versjonslogg.
-
Vis listen over tidligere versjoner.
Åpne en tidligere versjon
-
Velg en tidligere versjon i versjonsloggruten .
-
Velg Åpne versjon.
-
Vis den skrivebeskyttede kopien som nå vises i et eget vindu.
Mer informasjon om revisjonsutheving
Flere faktorer kan påvirke i hvilken grad revisjonsutheving skjer.
-
Korrekturutheving fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.
-
Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.
-
Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller det eldre PowerPoint-.ppt- eller .pps-formatet.
-
Endringer utheves bare når personen som foretar endringen, bruker PowerPoint på nettet eller PowerPoint for Microsoft 365. (Mer spesifikt, minst versjon 1707 av Oppdatert kanal eller versjon 1803 av Semi-Annual Enterprise Channel). Her er en kobling til Finn din Office-versjon.
-
Endringer utheves ikke hvis revisjonsdata er deaktivert for dokumentet i personvernalternativene i klareringssenteret. Personvernalternativer IKKE aktivert Hvis personvernalternativene ikke er aktivert, lagrer presentasjonen brukerens navn og tidspunktet for de siste endringene i et objekt. Hvis det er nødvendig, kan du fjerne denne informasjonen via Dokumentinspeksjon. Lær hvordan i denne artikkelen: Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter, presentasjoner eller arbeidsbøker. Personvernalternativer er aktivert Hvis personvernalternativene er aktivert, deaktiveres revisjonsuthevingen. Dermed er det ingen lagringsplass for personrelaterte data (brukernavn og tidsberegning for nylig tilgang.)
Hvor dataene er lagret
Hvis du vil gjøre revisjonsutheving mulig, lagres data om lest/ulest-statusen for individuelle lysbilder separat av PowerPoint. Hvor dataene lagres, avhenger av hvilken versjon og kanal av PowerPoint som er i bruk.
: Vi er i ferd med å skifte til lagring av disse dataene i en Microsoft-tjeneste på nettet som er utformet for lagring av brukerinnstillinger.
Denne tabellen viser versjoner av PowerPoint og hvor hver av dem lagrer de lest/uleste statusdataene som er spesifikke for hver person som åpner filen. Bruk denne koblingen til å finne din Office-versjon.
|
For denne PowerPoint-appen |
For dette versjonsnummeret (eller nyere) |
Statusen lest/ulest for data lagres her |
|---|---|---|
|
PowerPoint for Microsoft 365 i gjeldende kanal |
mellom 1707 og 1710 |
På PC-disken under banen: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Denne plasseringen er beskyttet av Windows-brukermappen. Hvis du vil, kan du manuelt slette filene som registrerer din egen lest/ulest-status. |
|
PowerPoint for Microsoft 365 i gjeldende kanal |
1711 |
Microsoft Online Services |
|
PowerPoint for Microsoft 365 i Semi-Annual Enterprise Channel |
1803 |
Microsoft Online Services |
|
PowerPoint for Microsoft 365 for Mac |
16.11 |
Microsoft Online Services |
|
PowerPoint for Android |
16.0.9001.2077 |
Microsoft Online Services |
|
PowerPoint for iOS |
2.9.108.0 |
Microsoft Online Services |
|
PowerPoint Mobile |
17.8827 |
Microsoft Online Services |
Går du glipp av lysbildebiblioteker?
Hvis du vil se lysbildebiblioteker i PowerPoint, kan du sende oss en tilbakemelding. Se Hvordan gi tilbakemelding om Microsoft 365. Dine inndata vil hjelpe oss med å prioritere hvilke funksjoner som skal inkluderes i fremtidige oppdateringer.
Dele presentasjonen din med andre og samarbeide i den samtidig
-
Åpne PowerPoint presentasjonen, velg Del
: Hvis du helst ikke vil laste opp presentasjonen til OneDrive eller SharePoint, kan du dele den via et e-postvedlegg ved å velge Send en kopi i stedet.
-
Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med. Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, skriver du bare inn navnet. Kontrollen øverst lar deg bestemme om de inviterte kan redigere filen eller bare kan vise filen.
-
Klikk Del. En e-postmelding sendes til de inviterte.
Se hvor andre arbeider i den delte presentasjonen din
-
Åpne presentasjonen, og begynn å arbeide på den.
Hvis noen andre viser eller arbeider i presentasjonen, vises deres miniatyrbilde i øvre høyre hjørne på båndet. PowerPoint varsler deg når personer åpner eller lukker presentasjonen.
-
I tillegg ser du navnet på alle som viser eller redigerer presentasjonen i Del-ruten. Det finnes en indikator på miniatyrbildet av lysbildet og i det faktiske lysbildet som viser hvor noen arbeider i presentasjonen. Hold pekeren over, eller velg denne indikatoren for å finne ut hvem som redigerer.
(For tilgjengelighet tillater PowerPoint deg også å slå på automatisk visning av navn på den som redigerer. Slå den på ved å velge Innstillinger for PowerPoint > > Vis > Vis tilstedeværelsesflagg for valgte elementer.)
-
Lagre filen når du er ferdig med arbeidet.
Hvis oppdateringene dine og oppdateringene til andre forfattere ikke kommer i konflikt, flettes de sammen automatisk, og du trenger ikke å gjøre noe mer.
Varsler når du åpner en fil som er endret
|
|
Når andre har gjort endringer i en delt presentasjonsfil, varsler PowerPoint for Microsoft 365 for Mac deg når du åpner filen på nytt. Et lite banner forteller deg hvem som har gjort endringer i presentasjonen mens du var borte.
Spore endringer: Endringer gjort av andre, er uthevet
|
|
PowerPoint for Microsoft 365 for Mac holder automatisk oversikt over endringer som er gjort i dokumenter på nettet.
|
|
-
Når du åpner en presentasjon som er endret på nytt (eller i en fil som aktivt redigeres av noen andre), utheves endrede lysbilder i turkis i miniatyrbilderuten. Et verktøytips sier «Lysbilde har uleste endringer.»
-
Velg et miniatyrbilde for å se lysbildet i full størrelse. Du ser den endrede delen av lysbildet omrisset i turkis. En tilhørende notasjon forteller deg hvem som gjorde endringen, og når. Når du ser på det reviderte lysbildet, fjerner du den turkise uthevingen og notasjonen «lysbildet har uleste endringer» på lysbildet.
(Det finnes noen tilfeller der et revidert lysbilde er uthevet, men typen endring som har blitt gjort, ikke er merket på det individuelle lysbildet. Eksempler på slike endringer inkluderer: Endringer i notatruten, slettingen av en figur, tillagt kommentar og animasjonsendringer.)
Dette bestemmer om endringer er markert:
-
Denne funksjonen fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.
-
Endringer utheves bare når personen som gjør endringen, bruker PowerPoint for nettet eller PowerPoint for Microsoft 365 for Mac – minst versjon 16.11. Finn din Office-versjon
-
Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.
-
Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller et eldre PowerPoint PPT- eller PPS-format.
Kommuniser ved hjelp av kommentarer
Velg Kommentarer 
Du kan legge til en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.
( bareMicrosoft 365) Merk en kollega i en kommentar ved hjelp av @-tegnet etterfulgt av personens navn. Denne personen mottar en e-postmelding med en kobling til kommentaren. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.
( bareMicrosoft 365) Du kan chatte med noen som redigerer filen samtidig som deg. For å komme i gang klikker du chat-ikonet 
Se tidligere versjoner av filen
|
|
Office bevarer tidligere versjoner av SharePoint, OneDrive og OneDrive for jobb eller skole filer mens du arbeider med dem.
Hvis du vil åpne listen over tidligere versjoner av en fil, velger du filnavnet på tittellinjen i appvinduet, og deretter velger du Bla gjennom versjonslogg.
Versjonsloggen er for visning, ikke redigering. Du kan se en hvilken som helst tidligere versjon av en fil.
Slik åpner du en tidligere versjon:
-
Velg Åpne versjon i ett av versjonsloggelementene i versjonsloggruten til høyre.
En skrivebeskyttet kopi av denne versjonen åpnes i et eget PowerPoint vindu.
Du kan kopiere innhold fra en tidligere versjon. Du kan også lagre en kopi av en tidligere versjon, slik at du kan redigere den separat fra filen du arbeider på.
Dele en presentasjon med andre
-
Klikk Del
-
Skriv inn navnene eller e-postadressene til de du vil dele presentasjonen med, i dialogboksen Send kobling.
Legg til en melding til kollegene dine hvis du vil.
-
Klikk Send.
Se hvor andre arbeider i den delte presentasjonen din
Når flere personer arbeider i en fil samtidig, viser indikatorene deg hvor de er:
-
Mot øverste høyre hjørne av vinduet ser du et merke – med profilbilde eller initialer – for hver person som for øyeblikket har filen åpen. Velg det merket for å se hvor i lysbildevisningen de er for øyeblikket.
-
I miniatyrbilderuten ser du en etikett øverst til høyre på miniatyrbildet av lysbildet med navnet på personen som for øyeblikket er på lysbildet.
Se revisjoner gjort av andre personer
Når du åpner en presentasjon som noen andre har endret, forteller PowerPoint deg på to måter:
-
Meldingen «Mens du var borte » vises på høyre side av vinduet.
-
I miniatyrbilderuten for lysbilder til venstre utheves lysbilder som er revidert, med en turkis bakgrunn.
Når du åpner lysbildet, ser du også en turkis disposisjon rundt det reviderte lysbildeelementet. Når du ser på det reviderte lysbildet, fjerner du den turkise uthevingen og notasjonen «lysbildet har uleste endringer» på lysbildet.
Konferer ved hjelp av kommentarer eller chat
Velg Kommentarer 
Du kan legge til en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.
Merk en kollega i en kommentar ved hjelp av @-tegnet etterfulgt av personens navn. Denne personen mottar en e-postmelding med en kobling til kommentaren. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.
Du kan chatte med noen som redigerer filen samtidig som deg. For å komme i gang klikker du chat-knappen 
Se tidligere versjoner av filen
Office bevarer tidligere versjoner av SharePoint, OneDrive og OneDrive for jobb eller skole filer mens du arbeider med dem.
Bruk Fil > informasjon > versjonslogg for å åpne listen over tidligere versjoner av en fil.
Versjonsloggen er for visning, ikke redigering. Du kan se en hvilken som helst tidligere versjon av en fil. Du kan kopiere innhold fra en tidligere versjon. Du kan også lagre en kopi av en tidligere versjon, slik at du kan redigere den separat fra filen du arbeider på.
Gi nytt navn til en presentasjonsfil
Du kan gi nytt navn til en fil i PowerPoint på nettet mens du redigerer samtidig med andre.
-
Klikk filnavnet i midten av tittellinjen i PowerPoint på nettet nær toppen av nettleservinduet.
-
Skriv inn et nytt navn for filen. Eller bruk piltastene til å plassere innsettingspunktet i tittelen, og skriv deretter inn endringene i filnavnet.
-
Trykk ENTER når du er ferdig.
Om et øyeblikk synkroniseres navneendringen med andre forekomster av filen som er åpne.
