Dette emnet er for organisasjoner som sporer tids- og aktivitetsfremdrift ved hjelp av separate visninger. Ikke sikker på om dette gjelder deg?
Noen ganger stemmer ikke timene du har brukt på en aktivitet, med prosentandelen du føler du har fullført for aktiviteten. Du kan for eksempel ha fullført 20 av 40 timer på en aktivitet, men føler at du ikke har fullført 50 %. Du synes kanskje at du har kommet lengre, la oss si 75 %, eller ligger litt bak, kanskje 25 % fullført.
Når du opplyser om beregnet prosent fullført, er det aktivitetsfremdriften.
-
Klikk Oppgaver på hurtigstartlinjen.
-
Fyll ut timene på den høyre siden av rutenettet.
Kolonnen % arbeid fullført på den venstre siden av rutenettet oppdateres automatisk med prosent fullført ved hjelp av dette regnestykket:
Faktisk arbeid / [faktisk arbeid + gjenstående arbeid] = % arbeid fullført
Hvis du ikke ser aktivitetene du vil oppdatere, klikker du Aktiviteter > Legg til rad.
Hvis du er helt ferdig med en oppgave, merker du av for oppgaven, og deretter klikker du Oppgaver > Marker som fullført. Prosent fullført oppdateres til 100 %.
-
Send oppdateringene til prosjektlederen for aktivitetene.
-
Hvis du er klar til å sende alle oppdateringene, klikker du Aktiviteter > Send status > Alle aktiviteter.
-
Hvis du bare vil sende inn noen av oppdateringene, merker du av hver aktivitet. Så klikker du Aktiviteter > Send status > Merkede aktiviteter.
-
Men prosenten ser ikke nøyaktig ut. Hva skal jeg gjøre?
Husker du hvordan prosent fullført beregnes?
20 utførte timer / 40 planlagte timer = 50 % fullført
Du vet hvor mye du har arbeidet, og du har en idé om hvor stor prosentandel av det totale arbeidet som representeres. Det du trenger å justere, er antall timer som er planlagt for aktiviteten.
La oss si at du har arbeidet 20 timer, men du egentlig føler at du bare har fullført 25 % av aktiviteten. Det betyr at du egentlig tror at aktiviteten vil ta 80 timer, ikke 40, fordi 20 timer er 25 % av 80 timer. Her er regnestykket:
20 utførte timer / 80 planlagte timer = 25 % fullført
Hvis du vil justere de planlagte timene, kan du enten endre timene i Arbeid-kolonnen slik at de viser 80 timer totalt, eller du kan endre timene i Gjenstående arbeid-kolonnen for å vise arbeidet som gjenstår.
I dette eksemplet sier du at du tror hele jobben vil ta 80 timer, og at du allerede har fullført 20 av disse timene. Det betyr at du har 60 timer gjenstående arbeid. Når du angir 60 i Gjenstående arbeid-kolonnen, oppdateres kolonnen % arbeid fullført for å gjenspeile prosentandelen som du føler er mer nøyaktig.
