Planlegge et møte i Microsoft Teams (gratis)

I Microsoft Teams (gratis) kan du enkelt komme i kontakt med venner, familie og kolleger. Enten du planlegger en virtuell samling, drifter en studiegruppe eller tar igjen familie, er Teams en sømløs måte å opprette et planlagt møte på.

Vil du planlegge et møte, men har ikke en konto for Microsoft Teams (gratis)? Registrer deg nå.

Android iOS Windows Mac Nettet

Opprette et planlagt møte

: I Fellesskap i Teams kan du konfigurere og planlegge et fellesskapsarrangement. Finn ut mer om fellesskapskalendere og arrangementer i Microsoft Teams (gratis).

Trykk kalender nederst på skjermen i Teams. Trykk deretter Utvid møter-menyen > Planlegg hendelse .
Gi møtet et navn i feltet Hendelsesnavn .
Du kan legge til deltakere i møtet ved å skrive inn navnet eller e-posten. Du kan også finne deltakere etter telefonnummer hvis de er Teams-brukere.
Du kan angi møtet for Hele dagen, eller du kan fylle ut start- og sluttfeltene for å planlegge møtet. Du kan også angi at møtet skal gjentas, angi en plassering eller legge til en beskrivelse.
Trykk Send for å planlegge møtet. Den vises i kalenderen.
Når du har opprettet møtet, kan du gjøre følgende:
- Del invitasjon: Trykk del møteinvitasjon for å dele møtekoblingen via SMS, Skype og mer.
- Kopier kobling: Trykk Kopier møtekobling for å kopiere koblingen til møteinvitasjonen til utklippstavlen.
- Endre møtealternativer: Hvis du vil konfigurere personvernalternativene, trykker du alternativer for hendelse nederst på skjermen. Du kan også angi personvernalternativene når du blir med i møtet, trykke Vis deltakere > Møtealternativer . Angi deretter Hvem som kan omgå lobbyen og Hvem kan presentere alternativer fra rullegardinmenyen. Når du har valgt det merkede området, trykker du Lagre.
Trykk Bli med for å starte møtet, angi alternativer for lyd og video, og velg Bli med nå for å bli med i møtet som vert.

Opprette et planlagt møte

: I Fellesskap i Teams kan du konfigurere og planlegge et fellesskapsarrangement. Finn ut mer om fellesskapskalendere og arrangementer i Microsoft Teams (gratis).

Trykk kalenderen nederst på skjermen i Teams. Trykk deretter Utvid møter-menyen > Planlegg hendelse .
Gi møtet et navn i Tittel-feltet .
Du kan legge til deltakere i møtet ved å skrive inn navnet eller e-posten. Du kan også finne deltakere etter telefonnummer hvis de er Teams-brukere.
Du kan angi møtet for Hele dagen eller bruke Start - og Slutt-feltene til å planlegge møtet. Du kan også angi at møtet skal gjentas, angi en plassering eller legge til en beskrivelse.
Trykk Ferdig for å planlegge møtet. Den vises i kalenderen.
Når du har opprettet møtet, kan du gjøre følgende:
- Del invitasjon: Trykk del møteinvitasjon for å dele møtekoblingen via SMS, Skype og mer.
- Endre møtealternativer: Hvis du vil konfigurere personvernalternativene for møtet, trykker du alternativer for møte nederst på skjermen. Du kan også angi personvernalternativene når du blir med i møtet, trykke Vis deltakere > møtealternativer. Angi deretter Hvem som kan omgå lobbyen og Hvem kan presentere alternativer fra rullegardinmenyen. Når du har valgt det merkede området, trykker du Lagre.
Trykk møtet i kalenderen, trykk deretter Bli med for å starte møtet, angi alternativer for lyd og video, og velg Bli med nå for å bli med i møtet som vert.

Opprette et planlagt møte

Velg Kalender fra venstre side av skjermen i Microsoft Teams (gratis).
Velg Nytt møte øverst til høyre på skjermen.
Gi møtet et navn i feltet Legg til tittel .
Skriv inn et navn, en e-post eller et telefonnummer for å legge til deltakere i møtet.
Tilpasse møtet:
- Fyll ut start- og sluttfeltene for å planlegge møtet eller angi møtet for Hele dagen. Du kan også angi at møtet skal gjentas, legge til en plassering eller legge til detaljer.
- Konfigurer personvernalternativene for møtet. Du kan angi Hvem som kan omgå lobbyen og Hvem kan presentere alternativer fra rullegardinmenyen.
Velg Lagre for å planlegge møtet.
Når du har lagret møtet, kan du dele møteinvitasjonen med deltakerne. De vil motta en invitasjon med navnet på møtet, arrangøren, start- og sluttidspunktet, om det er et gjenstående møte (ikke tilgjengelig for SMS), sted og en kobling for å bli med i møtet.
- Deltakere kan starte en samtale i møtechatten før møtet begynner. SMS-deltakere kan svare i SMS-en og meldingsinnleggene i møtechatten.
- Deltakere som godtar den opprinnelige invitasjonen, kan bli med i møtet uten å vente i lobbyen. Alle andre deltakere som prøver å bli med i en møtekobling, venter i lobbyen. Du kan endre standardalternativet Hvem som kan hoppe over lobbyen .
- Nå er du klar til å bli med i et møte i Microsoft Teams (gratis).

: Du kan også konfigurere personvernalternativene ved å velge alternativer for møte. Når en ny fane åpnes i standardnettleseren, kan du angi Hvem som kan omgå lobbyen og Hvem som kan presentere alternativer fra rullegardinmenyen.

Opprette et planlagt møte

Velg Kalender fra venstre side av skjermen i Microsoft Teams (gratis). Velg deretter Nytt møte-knappen øverst på skjermen.
Gi møtet et navn i feltet Legg til tittel .
Skriv inn et navn, en e-post eller et telefonnummer for å legge til deltakere i møtet.
Du kan fylle ut start- og sluttfeltene for å planlegge møtet eller sette møtet for Hele dagen. Du kan også angi at møtet skal gjentas, legge til en plassering eller legge til detaljer.
Velg Lagre for å planlegge møtet.
Når du har lagret møtet, kan du dele møteinvitasjonen med deltakerne. De vil motta en invitasjon med navnet på møtet, arrangøren, start- og sluttidspunktet, om det er et gjenstående møte og en kobling for å bli med i møtet.
- Deltakere kan starte en samtale i møtechatten før møtet begynner. SMS-deltakere kan svare i SMS-en og meldingsinnleggene i møtechatten.
- Nå er du klar til å bli med i et møte i Microsoft Teams (gratis).

Opprette et planlagt møte

Velg Kalender fra venstre side av skjermen i Microsoft Teams (gratis). Velg deretter Nytt møte øverst til høyre på skjermen.
Gi møtet et navn i feltet Legg til tittel .
Skriv inn et navn, en e-post eller et telefonnummer for å legge til deltakere i møtet.
Du kan fylle ut start- og sluttfeltene for å planlegge møtet eller sette møtet for Hele dagen. Du kan også angi at møtet skal gjentas, legge til en plassering eller legge til detaljer.
Velg Send for å planlegge møtet.
Du kan velge Kopier kobling for å kopiere koblingen til møteinvitasjonen og dele, eller du kan bruke Google Kalender til å opprette og sende møtet via Google Kalender. Møtet vises i kalenderen.
Når du har lagret møtet, kan du dele møteinvitasjonen med deltakerne. De vil motta en invitasjon med navnet på møtet, arrangøren, start- og sluttidspunktet, om det er et gjenstående møte og en kobling for å bli med i møtet.
- Deltakere kan starte en samtale i møtechatten før møtet begynner. SMS-deltakere kan svare i SMS-en og meldingsinnleggene i møtechatten.
- Deltakere som godtar den opprinnelige invitasjonen, kan bli med i møtet uten å vente i lobbyen. Alle andre deltakere som prøver å bli med i en møtekobling, venter i lobbyen. Du kan endre standardalternativet Hvem som kan hoppe over lobbyen .
- Nå er du klar til å bli med i et møte i Microsoft Teams (gratis).

: Hvis du vil konfigurere personvernalternativene for møtet, åpner du møtedetaljene og velger Møtealternativer. En ny fane åpnes i standardnettleseren, der du kan angi Hvem som kan omgå lobbyen og Hvem som kan presentere alternativer fra rullegardinmenyen.

Hva skjer når jeg sender en møteinvitasjon fra kalenderen?

Når en Microsoft Teams (gratis)-bruker sender en kalenderinvitasjon, blir informasjon som gjelder arrangørens e-post, gjort tilgjengelig for mottakerne.  Invitasjoner inkluderer navnet på møtet, arrangøren, start- og sluttidspunktet, om det er et møte som gjentas (ikke tilgjengelig for SMS), plassering og en kobling for å bli med i møtet. Deltakere kan starte en samtale i møtechatten før møtet begynner. SMS-deltakere kan svare i SMS-en og meldingsinnleggene i møtechatten. Disse invitasjonene kan sendes via e-post eller SMS på vegne av arrangøren.

For brukere som logger på med sin e-postbaserte Microsoft-konto (basert på Outlook, Hotmail, MSN osv.):

E-postmottakere vises arrangørens e-postadresse for Microsoft-konto. Denne e-postadressen vises til arrangøren i toppteksten når kalenderinvitasjonen klargjort.
SMS-/telefonnummerbaserte mottakere sendes en SMS, som inneholder en invitasjon til å bli med i Microsoft Teams (gratis).

For brukere som logger på med en telefonnummerbasert Microsoft-konto, eller logger på med en e-postbasert Microsoft-konto ved hjelp av ikke-Microsoft-e-post (for eksempel Gmail, Yahoo!):

E-postmottakere vil bli vist en systemgenerert e-postadresse opprettet av Microsoft som er unik for arrangøren.
SMS-/telefonnummerbaserte mottakere sendes en SMS, som inneholder en invitasjon til å bli med i Microsoft Teams (gratis).

E-postkontoer vises i stedet for telefonnumre eller e-postbaserte kontoer som ikke er Microsoft-kontoer som bruker Gmail, Yahoo!, osv. fordi kalenderinvitasjoner er knyttet til e-postbaserte kontoer/postbokser. Hvis en brukers Gmail-konto er koblet til Google-kalenderen, bruker Teams gmail-kontoen til den inviterte brukeren i stedet for den systemgenererte e-postadressen som opprettes av Microsoft.

Hva skjer når jeg legger til en møteinvitasjon i kalenderen?

Når en Microsoft Teams (gratis)-bruker legger til en kalenderhendelse i den personlige kalenderen, er informasjon som gjelder mottakerens e-post, tilgjengelig for andre deltakere i møtet.

For brukere som har godtatt en kalenderinvitasjon og lagt den til i den personlige kalenderen, og som logger på med:

En e-postbasert Microsoft-konto (basert på Outlook, Hotmail, MSN osv.), vil e-postadressen til Microsoft-kontoen være synlig for andre deltakere/møtedeltakere.
En e-postbasert Microsoft-konto som bruker ikke-Microsoft-e-post (for eksempel Gmail, Yahoo!) eller en telefonnummerbasert Microsoft-konto, vil en systemgenerert e-postadresse som er opprettet av Microsoft, som er unik for brukeren, være synlig for andre deltakere/møtedeltakere.

Brukere kan logge på Outlook.com for å eksportere kalenderinvitasjonene sine. Lær hvordan du importerer og eksporterer e-post, kontakter og kalender i Outlook.