Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Publisher for Microsoft 365 Visio-abonnement 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office for bedrifter Office 365 Small Business

Legg til tilgjengelighetskoder i PDF-filer for å sikre at personer som bruker skjermlesere og annen hjelpeteknologi, kan lese og navigere i et dokument med innholdsfortegnelser, hyperkoblinger, bokmerker, alternativ tekst og så videre. Tilgjengelighetskoder gjør det også mulig å lese informasjonen på forskjellige enheter som skjermer for stor tekst, personlige digitale assistenter (PDA-er) og mobiltelefoner. I Microsoft 365 for Windows, Microsoft 365 for Mac og Office for nettet kan du legge til koder automatisk når du lagrer en fil i PDF-format.

Klargjøre kildefilen

Den raskeste og enkleste måten å sikre at PDF-filen er tilgjengelig på, er å kjøre tilgjengelighetskontrollen før du genererer eller lagrer dokumentet som en PDF-fil. Når du har løst eventuelle problemer som ble funnet av tilgjengelighetskontrollen, bruker Microsoft 365 denne informasjonen til å opprette tilgjengelighetskoder i PDF-filen. 

Lagre en tilgjengelig PDF-fil i Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Før du genererer en PDF-fil, kjører du tilgjengelighetskontrollen i dokumentet for å sikre at den er tilgjengelig for alle. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

  2. Når du har løst tilgjengelighetsproblemene, velger du Fil > Lagre som eller Fil > Lagre en kopi.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre PDF-filen på samme plassering som den opprinnelige filen, utvider du rullegardinlisten for filtypen under filnavnet, velger PDF (*.pdf) og velger deretter Flere alternativer.... Dialogboksen Lagre som åpnes.

    • Hvis du vil søke etter en lagringsplassering, velger du Bla gjennom. Dialogboksen Lagre som åpnes. Gå til plasseringen der du vil lagre filen, og velg deretter PDF i Filtype-listen.

  4. Velg Alternativer i dialogboksen Lagre som.

  5. Merk av for Dokumentstrukturkoder for tilgjengelighet , og velg deretter OK.

Til toppen av siden

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Kontrollere tilgjengeligheten mens du arbeider i Outlook-apper

Gjøre innholdet tilgjengelig for alle med Tilgjengelighetskontroll

  1. Før du genererer PDF-filen, må du kjøre tilgjengelighetskontrollen for å sikre at dokumentet er enkelt for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere.

  2. Trykk på KOMMANDO+ SKIFT+ S, skriv inn filnavnet i tekstboksen Navn , og velg deretter Plassering.

  3. Bruk pil ned i Filformat til å bla gjennom filtyper og velge PDF.

  4. Velg Best for elektronisk distribusjon og tilgjengelighet (bruker Microsoft Online Service). Dette sikrer at PDF-filen er kodet.

  5. Velg Eksporter.

     PowerPoint for macOS bevarer ikke hyperkoblinger i PDF-filer, men hvis du lagrer presentasjonen i OneDrive, kan du åpne den i PowerPoint for nettet og laste ned som PDF derfra. PDF-filer generert fra PowerPoint for nettet bevarer hyperkoblinger og har også en mindre filstørrelse.

Sikkerheten og personvernet ditt er svært viktig for oss i Microsoft. Hvis du vil konvertere et Word-dokument til PDF, sender vi dokumentet til en sikker Microsoft-tjeneste via Internett for konvertering. Den konverterte filen sendes deretter tilbake til enheten umiddelbart. Microsoft-nettjenesten lagrer ikke noe av innholdet i filene dine på serverne. Du kan lagre den konverterte filen på plasseringen du foretrekker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvorfor trenger Microsoft-nettjenesten å konvertere noen Office-filer?

  1. Før du genererer PDF-filen, må du kjøre tilgjengelighetskontrollen for å sikre at dokumentet er enkelt for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere.

  2. Velg Fil-knappen på båndet.

  3. Velg alternativet Lagre som.

  4. Velg Last ned som PDF i Lagre som-ruten for å åpne dialogboksen Microsoft Word for nettet. Du ser en kobling der du kan laste ned PDF-dokumentet.

  5. Velg Klikk her for å vise PDF-filen av dokumentet, og trykk deretter på ENTER.

  6. Finn navnet på dokumentet i systemstatusruten under Gjeldende nedlastinger, og gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre på standardplasseringen, trykker du på Lagre.

    • Hvis du vil lagre et annet sted, trykker du på Lagre som. I dialogboksen Lagre som kan du skrive inn et nytt filnavn og velge mappen du vil bruke. Klikk på Lagre-knappen.

  7. Hvis du vil åpne dokumentet i mappen, velger du alternativet du ønsker, i varslingslinjen.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Finn løsninger på vanlige problemer, eller få hjelp fra en kundestøtterepresentant.