Når du arbeider med flere tabeller, blir dataene mer interessante og relevante for pivottabeller og rapporter som bruker disse dataene. Når du arbeider med dataene ved hjelp av Power Pivot tillegget, kan du bruke diagramvisning til å opprette og administrere tilkoblingene mellom tabellene du importerte.
Oppretting av tabellrelasjoner krever at hver tabell har en kolonne som inneholder samsvarende verdier. Hvis du for eksempel er relatert til kunder og ordrer, må hver ordrepost ha en kundekode eller ID som løses til én enkelt kunde.
-
Klikk Diagramvisning i Power Pivot-vinduet. Regnearkoppsettet for datavisning endres til et visuelt diagramoppsett, og tabellene organiseres automatisk basert på relasjonene deres.
-
Høyreklikk et tabelldiagram, og klikk deretter Opprett Relasjon. Dialogboksen Opprett relasjon åpnes.
-
Hvis tabellen er fra en relasjonsdatabase, er en kolonne forhåndsvalgt. Hvis ingen kolonne er forhåndsvalgt, velger du en fra tabellen som inneholder dataene som skal brukes til å koordinere radene i hver tabell.
-
For relatert oppslagstabell velger du en tabell som har minst én kolonne med data som er relatert til tabellen du nettopp valgte for Tabellen.
-
Merk kolonnen som inneholder dataene som er relatert til relatert oppslagskolonne, for kolonne.
-
Klikk på Opprett.
Obs!: Selv om Excel kontrollerer om datatypene samsvarer mellom hver kolonne, kontrollerer den ikke at kolonnene faktisk inneholder samsvarende data og oppretter relasjonen selv om verdiene ikke samsvarer. Hvis du vil kontrollere om relasjonen er gyldig, oppretter du en pivottabell som inneholder felt fra begge tabellene. Hvis dataene ser feil ut (for eksempel at cellene er tomme eller den samme verdien gjentas nedover hver rad), må du velge forskjellige felt og muligens forskjellige tabeller.
Finne en relatert kolonne
Når datamodeller inneholder mange tabeller, eller tabeller inneholder et stort antall felt, kan det være vanskelig å fastslå hvilke kolonner som skal brukes i en tabellrelasjon. Én måte å finne en relatert kolonne på, er å søke etter den i modellen. Denne teknikken er nyttig hvis du allerede vet hvilken kolonne (eller nøkkel) du vil bruke, men ikke er sikker på om andre tabeller inkluderer kolonnen. Faktatabeller i et datalager inneholder for eksempel vanligvis mange nøkler. Du kan begynne med en nøkkel i tabellen, og deretter søke i modellen etter andre tabeller som inneholder samme nøkkel. Alle tabeller som inneholder en tilsvarende nøkkel, kan brukes i en tabellrelasjon.
-
Klikk Søk i Power Pivot-vinduet.
-
Skriv inn nøkkelen eller kolonnen som et søkeord i Søk etter. Søkeord må bestå av feltnavn. Du kan ikke søke etter egenskapene til en kolonne eller datatypen den inneholder.
-
Klikk boksen Vis skjulte felt under søk etter metadata . Hvis en nøkkel var skjult for å redusere rot i modellen, kan det hende du ikke ser den i diagramvisning.
-
Klikk Søk etter neste. Hvis det blir funnet et treff, er kolonnen uthevet i tabelldiagrammet. Du vet nå hvilken tabell som inneholder en samsvarende kolonne som kan brukes i en tabellrelasjon.
Endre den aktive relasjonen
Tabeller kan ha flere relasjoner, men bare én kan være aktiv. Den aktive relasjonen brukes som standard i DAX-beregninger og pivotrapportnavigasjon. Inaktive relasjoner kan brukes i DAX-beregninger via USERELATIONSHIP-funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se USERELATIONSHIP-funksjonen (DAX).
Det finnes flere relasjoner hvis tabellene ble importert på den måten, der flere relasjoner ble definert for denne tabellen i den opprinnelige datakilden, eller hvis du oppretter flere relasjoner manuelt for å støtte DAX-beregninger.
Hvis du vil endre den aktive relasjonen, hever du en inaktiv relasjon. Gjeldende aktive relasjon blir inaktiv automatisk.
-
Pek på relasjonslinjen mellom tabellene. En inaktiv relasjon vises som en prikket linje. (Relasjonen er inaktiv fordi det allerede finnes en indirekte relasjon mellom de to kolonnene.)
-
Høyreklikk linjen, og klikk deretter Merk som aktiv.
Obs!: Du kan bare aktivere relasjonen hvis ingen andre relasjoner relaterer de to tabellene. Hvis tabeller allerede er relatert, men du vil endre hvordan de er relatert, må du merke den gjeldende relasjonen som inaktiv, og deretter aktivere den nye.
Ordne tabeller i diagramvisningen
Hvis du vil se alle tabellene på skjermen, klikker du Tilpass til skjerm-ikonet øverst til høyre i diagramvisning.
Hvis du vil organisere en komfortabel visning, kan du bruke dra til zoom-kontrollen , minikartet og dra tabellene til oppsettet du foretrekker. Du kan også bruke rullefeltene og musehjulet til å rulle på skjermen.
