I klassisk Outlook kan du kombinere de skriftlige og elektroniske gjøremålslistene på To-Do linjen – med forbedrede påminnelser og sporing.
Klassisk To-Do Felt i Outlook er en smal rute på høyre side av Outlook som du kan åpne for å vise kalenderhendelser, oppgaver eller kontakter. Når To-Do linjen vises, kan du enkelt dra elementer til den for å opprette oppgaver som kan bidra til å holde deg i rute.
Obs!: Det To-Do feltet er tilgjengelig i klassisk Outlook. I nye Outlook og Microsoft 365 vises oppgaver med Min dag og administreres med To Do-appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette oppgaver med To Do i Outlook.
Finn ut hvilken versjon av Outlook du bruker, ved å sjekke om det finnes en Fil-fane på båndet. Hvis du har en Fil-fane, bruker du klassisk Outlook. Hvis filen ikke vises, bruker du nye Outlook.
Opprette en oppgave
Oppretting av oppgaver bygger en gjøremålsliste i Outlook for å hjelpe deg med å holde deg organisert.
-
Velg
-
Skriv inn et navn på oppgaven i Emne-boksen . Det er best å holde navnet kort og deretter legge til detaljene i oppgaveteksten.
-
Hvis oppgaven har en fast start- eller sluttdato, angir du Startdato eller Forfallsdato.
-
Angi oppgaveprioriteten ved å bruke Prioritet.
-
Hvis du vil ha et popup-vindu med en påminnelse, merker du av for Påminnelse og angir dato og klokkeslett.
-
Velg Aktivitet > Lagre & Lukk.
Opprette en oppgave fra et Outlook-element
Du kan opprette en oppgave fra et hvilket som helst Outlook-element, for eksempel en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller et notat.
Gjør ett av følgende:
-
Dra en e-postmelding til gjøremålsfeltet
-
Dra et element til Oppgaver-ikonet i navigasjonsruten.
Tips!: Hvis du vil legge til elementet som et vedlegg i en ny oppgave i stedet for å lime inn teksten i oppgaveteksten, høyreklikker du elementet og drar det til oppgavelisten, og deretter velger du Kopier hit som oppgave med vedlegg.
Opprette en oppgave fra en melding kontra flagge meldingen
Når du flagger en e-postmelding, vises meldingen i To-Do-listen i Oppgaver og oppgaveoversikten. Hvis du imidlertid sletter meldingen, forsvinner den også fra To-Do-listen i Oppgaver og oppgaveoversikten. Når du flagger en melding, opprettes det ikke en egen oppgave.
Ved å opprette en oppgave fra en melding som beskrevet ovenfor, er den nye separate oppgaven uavhengig av meldingen. Hvis den opprinnelige meldingen slettes, er oppgaven fortsatt tilgjengelig, inkludert det kopierte innholdet i meldingen.
Opprette en oppgave i gjøremålsfeltet
Gjør ett av følgende for å opprette en oppgave på To-Do linjen:
-
Velg boksen Skriv inn en ny oppgave i To-Do stolpe, og skriv deretter inn oppgavebeskrivelsen. Trykk enter for å fullføre. Oppgaven vises i gjøremålslisten med dagens dato.
-
Dobbeltklikk boksen Skriv inn en ny oppgave på To-Do linjen for å åpne et nytt oppgavevindu. Du kan angi flere detaljer om aktiviteten.
Tips!: Hvis du vil aktivere og vise Oppgaver i To-Do stolpe, velger du Gjøremålsfelt i Oppsett-gruppen på Fanen Visning og velger Oppgaver. Hvis du vil ha mer informasjon om To-Do linjen, kan du se Tilpasse To-Do linjen i klassisk Outlook.
Vise oppgavene dine
Vis oppgavene dine. Oppgaver vises på tre steder i Outlook – i gjøremålsfeltet, i Oppgaver og i listen over daglige oppgaver i kalenderen. Hvis du abonnerer på en SharePoint oppgaveliste, vises også alle oppgavene som er tilordnet til deg fra denne listen, på alle tre plasseringene.
-
Velg Oppgaver på navigasjonsfelt.
-
Velg en oppgave for å vise den i leserute, eller dobbeltklikk den for å åpne den i et nytt vindu.
En annen måte å se oppgaver på, inkludert flaggede gjøremålselementer, er oppgaveoversikten.
-
Pek på Aktiviteter på Navigasjonsfelt.
-
-
Sorter oppgavelisten ved å velge Oppgaver > Hjem og velge ett av mange tilgjengelige alternativer for gjeldende visning .
Bruke Gjøremål-appen i klassisk Outlook
Hvis du har et kvalifisert Microsoft 365-abonnement og brukerlisens for Microsoft To Do-appen , kan du bruke Microsoft To Do-appen til å administrere oppgavene dine i Outlook for Windows. Med To Do kan du raskt få tilgang til kalenderelementer og oppgaver sammen med de viktigste Outlook-funksjonene, for eksempel e-post og kalender, som nå vises loddrett til venstre for mapperuten. Du kan kontrollere hvilke abonnementer du er lisensiert for i kontoinformasjonen. Logg på www.office.com, velg profilbildet ditt øverst til høyre, velg Vis konto, og velg deretter Abonnementer.
Åpne Gjøremål-appen
-
Velg
Gjør gjøre gjøremålsappen til din foretrukne opplevelse for oppgavebehandling
Med Microsoft 365-abonnementet kan du angi foretrukket opplevelse for å administrere oppgaver i Outlook for Windows. Det finnes flere måter å konfigurere dette alternativet på.
-
Velg Prøv det i bildeutskriften for undervisningen:
-
Velg Prøv det på det gule feltet i Oppgaver:
-
Gå til Fil > Alternativer > Oppgaver, og velg deretter Åpne oppgaver i Gjøremål-appen. Du kan når som helst bytte tilbake til Outlook-oppgaver ved å fjerne merket for denne innstillingen.
Slik fungerer det
Når du velger alternativet for å åpne oppgaver i To Do, gjøres følgende endringer:
-
Oppgaveikonet (
-
Når du velger Nye elementer >
Når du åpner en oppgave fra gjøremålsfeltet, Påminnelser-vinduet eller listen over daglige oppgaver i kalenderen, åpnes oppgaven i Gjøremål-appen.
Tilleggsinformasjon
Selv når To Do er konfigurert som den foretrukne opplevelsen for behandling av oppgaver, brukes Outlook-oppgaver i følgende tilfeller:
-
Administrering av oppgaver for ikke-Microsoft 365-kontoer: To Do støttes bare for Microsoft 365 (Exchange Online)-bedrifts- og forbrukerkontoer.
-
Åpne Outlook-oppgaver direkte fra Flere apper-menyen: Når du oppretter eller viser oppgaver direkte fra Outlook-oppgavemodulen, blir du ikke omdirigert til To Do-appen.
Du må være tilkoblet og koblet til Microsoft 365 for å kunne bruke To Do-appen. Du vil se følgende feilmelding hvis du prøver å åpne Gjøremål-appen mens du er frakoblet: «Det oppstod et problem under tilkobling til denne appen.»
Se også
Behandle oppgaver i klassisk Outlook
Tilpasse To-Do-feltet i klassisk Outlook
