Opprette og svare på meldinger i Outlook Web App

1. Velg Ny e-post på verktøylinjen.

   

2. Skriv inn navnet på alle som er i kontaktmappen eller organisasjonens adresseliste, i Til - eller Kopi-linjen . Du kan også skrive inn en e-postadresse.

   Obs!: Første gang du skriver inn navnet på en bestemt person, søker Outlook Web App etter adressen til personen. Det søkte navnet lagres slik at det løses raskere neste gang du adresserer en melding til denne personen.

3. Legg til et emne, skriv inn meldingen, og velg deretter Send når du er ferdig.

Når du svarer på en melding, skjer tre ting automatisk. I det nye meldingsskjemaet inkluderes emnet og teksten i den opprinnelige meldingen, og et prefiks (Re:) legges til for å angi at det er et svar.

Svare bare på personen som sendte meldingen

1. Velg meldingen i leseruten, og velg deretter Svar øverst i meldingen. Et nytt meldingsskjema vises adressert til avsenderen av den opprinnelige meldingen.

2. Skriv inn svaret ditt, og velg deretter Send øverst i meldingen.

Svare avsenderen av en melding og alle andre mottakere

1. Velg meldingen i leseruten, og velg deretter Svar til alle. Et nytt meldingsskjema vises adressert til avsenderen og til alle andre mottakere av den opprinnelige meldingen.

2. Skriv inn svaret ditt, og velg deretter Send øverst i meldingen.

Når du videresender en melding, inkluderes emnet og den opprinnelige meldingen automatisk i det nye meldingsskjemaet. Et prefiks (Fw:) legges også til i meldingen som videresendes.

1. Velg meldingen i leseruten, og velg deretter Videresend. Et nytt meldingsskjema vises.

2. Gjør ett av følgende:

   • Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen som skal motta meldingen, på Til-linjen .

     eller

   • Velg Til eller Kopi for å åpne adresselistene.

3. Skriv inn en melding, og velg deretter Send øverst i meldingen.

Menyen Sett inn gir deg muligheten til å inkludere et vedlegg, bygge inn et bilde i meldingsteksten eller legge til en signatur manuelt i en melding.

• Legge til et vedlegg
  Velg Sett inn > vedlegg øverst på skjermen, og finn deretter filen du vil legge ved. Mer informasjon på Legg til bilder eller legg ved filer i e-postmeldinger i Outlook.

• Legge til et bilde som vises i meldingen
  Velg sett inn > bilder innebygd, og finn bildet du vil bygge inn i meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen «Sette inn et bilde» i Legge til bilder eller legge ved filer i e-postmeldinger i Outlook.

• Legge til en signatur manuelt
  Velg Sett inn > Signaturen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer en e-postsignatur til å vises automatisk i meldingene, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook Web App.

Outlook Web App inneholder en Mer-handlinger -meny som gir deg utvidede alternativer.

• Lagre
  Outlook Web App lagrer automatisk en melding mens du skriver den, men du kan tvinge frem lagring når som helst.

• Vis blindkopi
  Bruk Blindkopi til å inkludere noen i mottakerlisten mens navnet skjules for de andre mottakerne.

• Vis fra
  Hvis du har tillatelse til å sende fra mer enn én adresse, kan du bruke dette feltet til å endre fra-adressen til meldingen du skriver.

• Kontroller navn
  Velg dette alternativet for å kontrollere navnene og e-postadressene du har skrevet inn, for å sikre at det er mulig å sende meldinger til dem.

• Angi viktighet
  Brukes til å angi viktighet for meldinger. Den endrer ikke måten meldingen håndteres på, men mottakerne får beskjed om det er viktig eller viktig.

  

• Bytte til ren tekst
  Brukes til å endre standardinnstillingen for Bytt til HTML.

• Vis meldingsalternativer
  Dette alternativet tilbyr flere meldingsalternativer der du kan angi meldingsfølsomhet og be om lesebekreftelser.

  

  Innstillingene for følsomhet er Normal, Personal, Privat og Konfidensielt. Disse innstillingene er bare informasjonsbaserte og endrer ikke hvordan meldingen håndteres.

  Be om leveringsbekreftelse hvis du vil vite når en melding du har sendt, har nådd mottakerne. En lesekvittering viser at en melding du har sendt, har blitt markert som lest. Noen e-postprogrammer tillater imidlertid mottakere å velge om de vil svare på lesebekreftelser.

I Outlook Web App kan du starte, stoppe og starte skrivingen på nytt når som helst. Outlook Web App lagrer automatisk meldingen du arbeider med.

Hvis du vil finne en melding som du startet, men ikke sendte, begynner du med å se i Kladd-mappen i mappelisten. Alle kladder beholdes der til de sendes eller slettes.

Hvis du ikke finner kladdemeldingen i Kladd-mappen , kan du se etter den i samme mappe som den opprinnelige meldingen. Ordet Kladd vises i meldingslisten ved siden av navnet på personen som sendte den opprinnelige meldingen.

Slik håndterer du en kladdemelding

Velg kladdemeldingen i meldingslisten for å vise den i leseruten. Du kan forkaste kladden eller fortsette å arbeide med den.

• Vis melding i nytt vindu
  Du viser en melding du skriver i et eget vindu. Velg Åpne i et eget vindu i øvre hjørne av meldingen.

• Legge til flere mottakere i meldingen
  Når som helst før du sender en melding, kan du legge til flere mottakere. Skriv inn mottakerens navn eller e-postadresse på Til - eller Kopi-linjen .