Hvis du vil sende en masseutsendelse til en adresseliste som du vedlikeholder i et Microsoft Excel-regneark, kan du bruke utskriftsfletting i Microsoft Word. Utskriftsflettingen genererer et ark med adresseetiketter du kan skrive ut, og hver etikett på arket inneholder en adresse fra listen.
Hvis du vil opprette og skrive ut adresseetikettene, må du først klargjøre regnearkdataene i Excel og deretter bruke Word til å konfigurere, organisere, gå gjennom og skrive ut adresseetikettene.
Her er noen tips til å klargjøre dataene for en utskriftsfletting. Kontroller at:
-
Kolonnenavnene i regnearket samsvarer med feltnavnene du vil sette inn i etikettene.
-
Alle data som skal flettes finnes i det første arket av regnearket.
-
Postnummerdata er riktig formatert i regnearket, slik at Word kan lese verdiene riktig.
-
Excel-regnearket som skal brukes i utskriftsflettingen, lagres på den lokale maskinen.
-
Endringer eller tillegg til regnearket fullføres før det er koblet til dokumentet for utskriftsfletting i Word.
: Du kan importere informasjon fra Excel-regnearket ved å importere informasjon fra en kommadelt verdi (.csv) eller en tekstfil (.txt) og bruke tekstimportveiviseren til å bygge et nytt regneark.Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Klargjøre Excel-datakilden for utskriftsfletting i Word.
Når regnearket er klart, lagrer du det på datamaskinen. Deretter åpner du Word, og følger fremgangsmåten for å skrive ut etiketter for adresselisten
