Har du noen gang samarbeidet med andre i et regneark, sett på et stort datasett, og plutselig krymper tabellen, og du kan ikke fullføre arbeidet? Det er ganske forstyrrende, ikke sant?
Arkvisninger er en nyskapende måte å la deg opprette tilpassede visninger i et Excel-regneark uten å bli forstyrret av andre. Du kan for eksempel konfigurere et filter til å vise bare de postene som er viktige for deg, uten å bli påvirket av at andre sorterer og filtrerer i dokumentet. Du kan også konfigurere flere arkvisninger i samme regneark. Endringer du gjør på cellenivå, lagres automatisk sammen med arbeidsboken, uavhengig av hvilken visning du er i.
-
Merk regnearket der du vil ha arkvisningen, og klikk deretter for å vise > arkvisning > ny.
-
Bruk sorterings-/filteret du vil bruke. Excel gir automatisk navn til den nye visningen Midlertidig visning for å angi at arkvisningen ikke er lagret ennå.
-
Hvis du vil lagre den, klikker du Midlertidig visning på Arkvisning-menyen , skriver inn det nye navnet på arkvisningen og trykker deretter ENTER.
Husk følgende:
-
Når du har opprettet en arkvisning, er den tilgjengelig på alle Excel-plattformer: Excel for Skrivebord og Mac, Excel på nettet og Excel på en mobil enhet.
-
Hvis andre personer arbeider med filen, kan du sortere eller filtrere, og Excel spør om du vil bruke denne sorteringen eller filteret for bare deg eller alle. Dette er et annet inngangspunkt for arkvisninger.
-
Når du er klar til å vise en bestemt visning, kan du velge den fra Arkvisning-menyen.
-
Arkvisning-menyen viser bare visninger for det aktive regnearket.
-
Når en arkvisning brukes, vises et øyesymbol ved siden av regnearkfanenavnet. Hvis du holder pekeren over øyet, vises navnet på den aktive arkvisningen.
-
Når du oppretter en ny arkvisning, bevarer Excel den første visningen og viser den i arkvisningsbytteren som standard. Hvis du velger standardalternativet, tilbakestilles visningen til hovedvisningen av dokumentet.
-
Hvis du vil lukke en arkvisning og gå tilbake til standardvisningen, velger du Vis > arkvisning > Avslutt.
-
Hvis du vil bytte mellom visninger, velger du Vis > arkvisning, og deretter velger du visningen fra Arkvisning-menyen .
-
Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil ha en bestemt arkvisning, velger du Vis > Alternativer, velger den aktuelle visningen og trykker deretter DEL.
-
Velg Vis > alternativer.
-
Velg Gi nytt navn til eller Dupliser eksisterende visninger i dialogboksen Alternativer for arkvisning.
-
Hvis du vil aktivere en visning, dobbeltklikker du arknavnet i listen.
Det er mer nyttig når alle i et dokument bruker arkvisning, slik at ingen blir påvirket av hverandres sorteringer og filtre når de redigerer samtidig. Hvis du ikke er i arkvisning, blir du påvirket av andre som sorterer og filtrerer. Hvis du vil redusere denne innvirkningen, velger vi deg noen ganger til en arkvisning, slik at du ikke påvirkes av sorteringer og filtre fra andre.
Når du bruker en arkvisning, kan du skjule eller vise kolonner og rader på samme måte som normalt. Dermed kan du bare se kolonnene og radene du bryr deg om, uten å endre visningen for andre.
I tillegg velger vi deg ikke inn i en arkvisning når du skjuler eller viser kolonner og rader i dokumentet. Du må angi en arkvisning og utføre disse handlingene der på samme måte som normalt. Hvis du skjuler eller viser kolonner eller rader i standardvisning, beholdes den på tvers av alle arkvisninger i Excel for skrivebord og Mac, og Excel på nettet. Når det gjelder Excel på en mobil enhet, velger den arkvisning i stedet.
Hvorfor vises alternativene for arkvisning nedtonet? Du kan bare bruke arkvisninger i et dokument som er lagret på en SharePoint- eller OneDrive-plassering. Arkvisninger støttes i Excel for Microsoft 365 og Excel 2021. Hvis du lagrer en lokal kopi av en fil som inneholder arkvisninger, blir arkvisningene utilgjengelige.
Er en arkvisning privat, og bare for meg? Nei, andre personer som deler arbeidsboken, kan se visninger du oppretter hvis de går til Visning-fanen og ser på Arkvisning-menyen i Arkvisninger-gruppen.
Kan jeg lage forskjellige arkvisninger? Du kan opprette opptil 256 arkvisninger, men du vil sannsynligvis ikke bli altfor komplisert.
