Opprett et tilnærmet samsvar (Power Query)

Når du føyer sammen tabellkolonner, trenger du ikke lenger et nøyaktig samsvar. Med tilnærmet samsvar kan du sammenligne elementer i separate lister og bli med i dem hvis de er like. Du kan angi likhetsterskelen for å justere samsvarende toleranse.

Et vanlig brukstilfelle for tilnærmet samsvar er med frihåndstekstfelt, for eksempel i en undersøkelse der svar kan ha skrivefeil, singularer, flertall, store bokstaver, små bokstaver og andre variasjoner.

Tilnærmet samsvar støttes bare på sammenslåingsoperasjoner over tekstkolonner. Power Query bruker Jaccard-likhetsalgoritmen til å måle likheten mellom forekomstpar.

Fremgangsmåte

1. Hvis du vil åpne en spørring, finner du en som tidligere er lastet inn fra Power Query-redigering, merker en celle i dataene og velger deretter Spørring > Rediger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, redigere og laste inn en spørring i Excel (Power Query).

2. Velg Hjem > Kombiner > flettespørringer. Du kan også velge Slå sammen spørringer som ny. Dialogboksen Slå sammen vises med primærtabellen øverst.

3. Merk kolonnen du vil bruke til tilnærmet samsvar. I dette eksemplet velger vi Fornavn.

4. Velg den sekundære tabellen fra rullegardinlisten, og velg deretter den tilsvarende tilnærmet samsvarskolonnen. I dette eksemplet velger vi Fornavn.

5. Velg en sammenføyningstype. Det finnes flere måter å bli med på. Venstre ytre er standard og den vanligste. Hvis du vil ha mer informasjon om hver type sammenføyning, kan du se Slå sammen spørringer.

6. Velg Bruk tilnærmet samsvar for å utføre flettingen, velg alternativer for tilnærmet samsvar, og velg deretter blant følgende alternativer:

   • Likhetsterskel    Angir hvor like to verdier må være for å samsvare. Minimumsverdien på 0,00 fører til at alle verdier samsvarer med hverandre. Maksimumsverdien på 1,00 tillater bare nøyaktige treff. Standardverdien er 0,80.

   • Ignorer store/små bokstaver     Angir om tekstverdier skal sammenlignes på en måte som skiller mellom store og små bokstaver eller ikke. Standard virkemåte skilles ikke mellom store og små bokstaver, noe som betyr at store og små bokstaver ignoreres.

   • Maksimalt antall treff     Kontrollerer maksimalt antall samsvarende rader som skal returneres for hver inndatarad. Hvis du for eksempel bare vil finne én samsvarende rad for hver inndatarad, angir du en verdi på 1. Standard virkemåte er å returnere alle treff.

   • Transformasjonstabell    Angi en annen spørring som inneholder en tilordningstabell, slik at noen verdier kan tilordnes automatisk som en del av samsvarslogikken. Hvis du for eksempel definerer en tabell med to kolonner med tekstkolonnene «Fra» og «Til» med verdiene «Microsoft» og «MSFT», blir disse to verdiene regnet som de samme (likhetspoengsummen på 1,00).

7. Power Query analyserer begge tabellene, og viser en melding om hvor mange treff den har laget. I eksemplet samsvarer utvalget med 3 av 4 rader fra den første tabellen. Uten å bruke tilnærmet samsvar vil bare 2 av 4 rader samsvare.

8. Hvis du er fornøyd, velger du OK. Hvis ikke, kan du prøve ulike alternativer for tilnærmet sammenslåing for å tilpasse opplevelsen din.

   

9. Velg OK når du er fornøyd.