Opprette en planleggingsundersøkelse i Outlook for Windows

Opprett en avstemning i Outlook

1. Velg møteinnstillingene.

   1. Vis alle meningsmålingene: Klikk denne koblingen for å vise og administrere alle meningsmålingene som er opprettet av deg.

   2. Tidssone: Velg rullegardinmenyen for tidssone for å endre tidssonen for møtet.

      Obs!: Tidssonen som brukes, hentes fra arrangørinnstillingene, men du kan velge en ny fra listen. Sommertid vurderes, og møter etter den årlige bryteren viser riktig tid. 

   3. Varighet: Velg en møtevarighet fra listen.

   4. Møtetid: Kontroller at du bare må begrense foreslåtte møtetider til arbeidsdager og arbeidstid.

      Obs!: Standard arbeidstid hentes enten fra arrangørinnstillingene (hvis tilgjengelig), ellers brukes Exchange-innstillingene. De er som standard 08:00 til 17:00 hvis ingen innstillinger blir funnet.

   5. Datovelger: Datovelgeren lar deg velge forskjellige datoer for å se tidstilgjengelighet. Du kan legge til klokkeslett fra forskjellige datoer i en avstemning. Alternativt kan du bruke pil venstre og pil høyre for å gå til forrige eller neste dag og bruke kalenderikonet (mellom pilknappene) til å gå tilbake til i dag.

2. Planlegging av avstemning ser gjennom deltakernes tidsplaner (hvis tilgjengelig) og foreslår en liste over passende møtetider. Faktorer som brukes til å bestemme de beste alternativene inkluderer hvor mange deltakere som er gratis, hvor mange obligatoriske kontra valgfrie deltakere som er gratis, om motstridende deltakere har foreløpige eller opptatte forpliktelser i kalenderen.

   Obs!: Planlegging av avstemning bruker Bedriftskontoen for Microsoft 365 til å få tilgang til kalenderen og kalenderne til deltakerne i organisasjonen for å bestemme tilgjengelighet. Kalendere som ikke er knyttet til en Microsoft 365-konto, viser deltakernes tilgjengelighet som ukjent.

   1. Folk Ikoner: Hvis du holder pekeren over personikonet, vises deltakernes tilgjengelighet og om de er obligatoriske eller valgfrie. 

      1. Understreket: Assistent

      2. Grønn: Tilgjengelig

      3. Rød: Opptatt

      4. Lilla: Fraværende

      5. Grå: Ukjent

   2. Vis/skjul-knappen: Lar deg se en detaljert liste over deltakernes tilgjengelighet og om de er obligatoriske eller valgfrie for et gitt tidsforslag.

3. Velg et par passende møtetider. Neste-knappen aktiveres hvis du velger ett eller flere alternativer.

4. Velg Neste. Du vil bli presentert med listen over valgte tidspunkter og avstemningsinnstillinger før du kan fullføre opprettingen av avstemningen.
   
   

   1. Nå kan du slette valgte møtetidspunkter ved å klikke slett-ikonet i listen Valgte tidspunkt .

   2. Du har muligheten til å legge til en møteplassering.

   3. Nettmøter aktiveres som standard. Merk av for Nettmøte for å deaktivere det. Navnet på innstillingen oppdateres avhengig av standard møteleverandør valgt av organisasjonen. Du kan endre møteleverandøren i Outlook-innstillingene.

   4. Bruk vis/skjul-knappen for å vise alternativer under Administrer avstemningsinnstillinger. 

      1. Planlegg når deltakerne kommer til enighet: En kalenderhendelse planlegges automatisk hvis alle nødvendige deltakere har stemt for et bestemt tidsalternativ. Hvis flere alternativer er tilgjengelige, planlegges det tidligste alternativet.

      2. Sperre valgte tidspunkt i kalenderen min: En foreløpig hendelse plasseres i kalenderen for hver gang du foreslår. Alle sperringer fjernes når møtet er planlagt, eller avstemningen avlyses.

      3. Varsle meg om avstemningsoppdateringer: Du mottar en e-postmelding hver gang en deltaker stemmer. Meldingen inneholder gjeldende avstemningsstatus og et alternativ for å planlegge.

      4. Krev at deltakerne bekrefter identiteten sin: For å forhindre anonym stemmegivning må deltakerne godkjennes før de stemmer.

      5. Lås avstemning for deltakere: Deltakere kan ikke foreslå nye tidspunkt eller redigere andre deltakere.

         Obs!: Leieradministratorer kan også oppdatere noen av disse innstillingene på organisasjonsnivå ved hjelp av riktige cmdleter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se etter følgende innstillinger i
         Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
         FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled, FindTimeAutoScheduleDisabled, FindTimeLockPollForAttendeesEnabled og FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled. 

5. Velg Opprett undersøkelse. Planlegging av avstemning setter inn undersøkelsesdetaljene i brødteksten i e-posten, som inneholder en kobling til svarsiden og en kobling til alle meningsmålingene du har opprettet så langt.

6. Velg Send for å sende e-postmeldingen og starte svarprosessen.