Du kan opprette en ny fil i et dokumentbibliotek uten å forlate biblioteket for å gjøre det. Noen av de mest tilgjengelige filene omfatter:
-
Word dokumenter
-
Excel arbeidsbøker
-
PowerPoint presentasjoner
-
OneNote notatblokker
-
Forms for Excel
Hvilken type fil du kan opprette, avhenger av malen eller malene som områdeeieren eller administratoren har knyttet til biblioteket.
Slik oppretter du en ny fil i et dokumentbibliotek
-
Gå til plasseringen i dokumentbiblioteket der du vil opprette en ny fil. Hvis du trenger å opprette en ny mappe for å lagre filen, kan du se Opprette en mappe i et dokumentbibliotek.
-
Velg + Ny på hovedmenyen for dokumentbiblioteket, og velg deretter filtypen du vil opprette.
Obs!:
-
Det merkede filtypevalget kan variere. Nettstedet som vises på skjermbildet, gjør det for eksempel mulig for brukere å legge til nye Visio- og Clipchamp video.
-
Hvis du vil opprette en ekstra filtype i biblioteket, kontakter du administratoren eller områdeeieren.
-
Hvis du vil laste opp eksisterende filer til et dokumentbibliotek, kan du se Laste opp filer og mapper til et dokumentbibliotek.
-
Hvis du vil legge til en kobling i et dokumentbibliotek, kan du se Legge til en kobling i et dokumentbibliotek.
-
-
En ny tom fil åpnes i en ny fane. Legg til teksten eller andre elementer du vil bruke i filen.
-
Den nye filen lagres automatisk i dokumentbiblioteket og vises i listen over filer. Den har et generisk filnavn. Bytt tilbake til dokumentbibliotekfanen når du er ferdig.
-
Hvis du ikke ser filene i biblioteket, kan du oppdatere nettleseren.
-
Hvis du vil gi nytt navn til filen, velger du ellipsen Vis flere handlinger ved siden av dokumentet, og deretter velger du Gi nytt navn
til -
Skriv inn et navn, og velg deretter Gi nytt navn.
Flere trinn som kan være nødvendige
-
Avhengig av hvordan biblioteket er konfigurert, kan du bli bedt om mer informasjon om filen når du lagrer den. Du kan for eksempel bli bedt om å velge innholdstypen for filen eller skrive inn flere detaljer om filen.
-
Hvis du lagrer en fil i et bibliotek som krever at filer sjekkes ut, blir filen først sjekket ut til deg. Du må sjekke inn filen før andre kan redigere den.
-
Hvis innholdsgodkjenning kreves for biblioteket, må filen kanskje godkjennes før den er synlig for alle som har tillatelse til å vise filene i biblioteket.