Opprette, vise og redigere kontakter og kontaktlister i Outlook

1. Velg Folk-ikonet nederst i navigasjonsruten.

2. Velg Ny kontakt på verktøylinjen på Folk-siden.

   

3. Skriv inn opplysninger om kontakten. Velg Legg til flere for å legge til flere opplysninger, for eksempel kontaktens adresse og fødselsdag.

4. Velg Opprett.

For nye Outlook:

1. Velg Folk ikonet i sidepanelet.

2. Velg Ny kontakt på verktøylinjen på Folk-siden.

3. Skriv inn opplysninger om kontakten.

4. Velg Lagre.

Når du klikker en persons navn eller bilde i Outlook eller andre Office-apper og -tjenester, ser du profilkortet til vedkommende med informasjon om dem. Fra profilkortet kan du lagre dem i dine egne kontakter, for eksempel hvis du vil legge til notater eller annen informasjon.

Slik kan du legge til en kontakt fra en e-postmelding:

1. Åpne en e-postmelding i leseruten i E-post, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene dine.

2. Velg > Legg til i kontakter på profilkortet som åpnes.

   

3. Legg til mer informasjon hvis du vil. Velg Legg til flere for å legge til flere opplysninger, for eksempel kontaktens adresse og fødselsdag.

4. Velg Opprett.

For nye Outlook:

1. Åpne en e-postmelding i leseruten i E-post, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene dine.

2. Velg Legg til i kontakter nederst på kortet på profilkortet som åpnes.

3. Skriv inn opplysninger om kontakten.

4. Velg Lagre.

Hvis firmaet har konfigurert en katalog, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem eller velge navnet eller bildet fra en e-postmelding. Profilkortet viser informasjon som samles inn fra andre systemer (katalog). Hvis du vil legge til annen informasjon, for eksempel notater, kan du lagre kollegene dine i dine egne kontakter. Den nye kontakten kobles automatisk til den eksisterende katalogkontakten. Bare du vil se informasjonen du legger til.

Hvis du vil legge til noen i favorittene dine, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til i favoritter på verktøylinjen.

Slik finner du en kontakt på Personer-siden:

• Bruk Søk.

• Velg Favoritter øverst på siden for å se personer du har lagt til som favoritter.

• Velg Dine kontakter.

  : Velg en bokstav i et listeskilletegn for å flytte raskt mellom kontakter i listen.
  

• Hvis du vil finne personer i organisasjonen (katalogen) som ikke er i de lagrede kontaktene, kan du bruke Søk.

Velg en kontakt i den midterste ruten på Personer-siden for å se eller redigere opplysningene til kontakten. Det du ser, er en versjon av profilkortet. Hvilke faner og inndelinger du ser, kan variere.

• Filer: Nylig brukte filer som kontakten har delt med deg.

• E-post: Nylige e-postmeldinger og e-postvedlegg mellom deg og kontakten.

• LinkedIn: Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med samme e-postadresse som du har lagret for kontakten, vil du se LinkedIn-informasjonen her.

Hvis du vil redigere en kontakt, velger du Rediger kontakt ved siden av Kontaktinformasjon eller velger Rediger på verktøylinjen.

1. Velg en kontakt på Personer-siden.

2. Velg kameraikonet.

   

3. Velg Last opp et nytt bilde, velg filen du vil bruke, og velg deretter Åpne for å laste opp.

4. Hvis du vil endre plasseringen for bildet, klikker du inne i sirkelen og drar pekeren. Bruk glidebryteren nedenfor til å zoome inn på eller ut av bildet.

   

5. Velg Bruk, og velg deretter Ferdig.

• Hvis du vil endre hvordan kontaktnavn vises, velger du Innstillinger og deretter Vis kontakter ved > Fornavn eller Etternavn.

• Hvis du vil velge sortering, bruker du sorteringsmenyen øverst i listen . Velg for eksempel Sorter etter > Etternavn.

Du kan koble sammen kontakter for å angi at de er beslektede, for eksempel hvis du har flere oppføringer for samme person. Kontakter som er koblet sammen, vises som én enkelt kontakt.

Slik slår du sammen kontakter:

• Velg to eller flere kontakter på Folk-siden, og velg deretter Koble kontakter i panelet som vises.

Slik fjerner du koblingen for en sammenkoblet kontakt:

• Velg kontakten på Personer-siden, velg Sammenkoblede kontakter på verktøylinjen, og deretter velger du Fjern kobling.

1. Velg én eller flere kontakter, og velg deretter Slett.

2. Velg Slett for å bekrefte.

Se også: Gjenopprette slettede kontakter i Outlook

1. Velg pilen ved siden av Ny kontakt på verktøylinjen på Folk-siden, og velg deretter Ny kontaktliste.

   

2. Skriv inn et navn for listen, og legg deretter til navn eller e-postadresser.

3. Velg Opprett.

Du kan legge til personer (e-postadresser) i en kontaktliste på to måter: Ved å redigere en kontaktliste og legge til personer i den fra listen, eller ved å velge én eller flere kontakter og legge dem til i en liste fra alternativet Legg til i listen på verktøylinjen.

Legge til personer i en kontaktliste ved å redigere kontaktlisten:

1. Velg Kontaktlistene dine i navigasjonsruten på Folk-siden, eller søk etter navnet på kontaktlisten.

2. Velg kontaktlisten, og deretter velger du Rediger.

3. Skriv inn navn eller e-postadresser.

4. Velg Lagre.

Legg til én eller flere kontakter i en kontaktliste ved hjelp av alternativet Legg til i liste :

1. Velg kontaktene du vil legge til i en liste, på Folk-siden.

2. Velg Legg til i listen på verktøylinjen øverst.

   • Velg plusstegnet ved siden av kontaktlisten du vil legge til kontaktene i.

     eller

   • Velg Ny kontaktliste for å legge til de valgte kontaktene i en ny liste, og skriv deretter inn et navn for den nye kontaktlisten.

3. Klikk utenfor ruten for å lukke den når du er ferdig.

Du kan fjerne personer (e-postadresser) fra en kontaktliste på to måter: Ved å redigere kontaktlisten eller ved å velge en kontakt og fjerne dem fra en liste ved hjelp av alternativet Legg til i liste på verktøylinjen.

Fjern personer fra en kontaktliste ved å redigere listen:

1. Velg Kontaktlistene dine i navigasjonsruten på Folk-siden, eller søk etter navnet på kontaktlisten.

2. Velg kontaktlisten, og deretter velger du Rediger.

   Velg x for navnet eller e-postadressen du vil fjerne.

3. Velg Lagre.

Fjern valgte personer fra én eller flere kontaktlister ved hjelp av alternativet Legg til i liste :

1. Velg kontakten du vil fjerne fra en kontaktliste, på Folk-siden.

2. Velg Legg til i listen på verktøylinjen. Du ser hvilke kontaktlister denne kontakten allerede er lagt til i.

3. Velg X ved siden av kontaktlisten du vil fjerne den valgte kontakten fra.

4. Klikk utenfor ruten for å lukke den når du er ferdig.

1. Velg kontaktlisten du vil slette, og velg Slett.

2. Velg Slett for å bekrefte.

Se også: Gjenopprette slettede kontakter i Outlook

1. Velg pilen ved siden av Ny kontakt på verktøylinjen på Folk-siden, og velg deretter Ny gruppe.

2. Skriv inn et navn for gruppen, og legg til informasjonen.

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en gruppe i Outlook

3. Velg Opprett.

1. Logg på Outlook på nettet.

2. Velg Folk-ikonet nederst i navigasjonsruten.

3. Velg mappen der du vil opprette kontakten, under Dine kontakter i navigasjonsruten. Hvis du ikke har opprettet noen mapper, går du videre til trinn 3.

   : Hvis du vil opprette en mappe, velger du Dine kontakter, høyreklikker og velger deretter Ny mappe. Skriv inn et navn på mappen.

4. Velg Ny, og velg deretter Kontakt eller Kontaktliste.

   

5. Skriv inn informasjonen for kontakten eller kontaktlisten.

6. Velg Lagre.

   : Når du har opprettet en kontakt i en mappe, er det ikke mulig å flytte den til en annen mappe. Hvis du vil lagre en kontakt i en annen mappe etter at du har opprettet den, må du slette kontakten og opprette den på nytt i den andre mappen.

1. Åpne en e-postmelding i leseruten, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene dine.

2. Velg > Legg til i kontakter på kontaktkortet som vises for denne personen.

3. Skriv inn informasjonen for kontakten.

4. Velg Lagre.

   : Hvis du lagrer den nye kontakten, legges den automatisk til i Kontakter-mappen. Når du oppretter en kontakt på denne måten, er det ikke mulig å lagre kontakten i en annen mappe eller å flytte den til en annen mappe.