Viktig!: «Delte arbeidsbøker» er en eldre funksjon som gjør det mulig å samarbeide med flere personer på en arbeidsbok. Funksjonen har mange begrensninger, og er erstattet med samtidig redigering. Samtidig redigering i Excel er tilgjengelig i Microsoft 365 Apps Skrivebordsklient for Excel og Excel på nettet for Microsoft 365-abonnenter.Kjøp eller prøv Microsoft 365
Slik aktiverer du Delt arbeidsbok-funksjonen
-
Forsikre deg om at du ønsker å bruke denne metoden før du fortsetter. Delte arbeidsbøker har begrensninger, og spesielt én er manglende evne til å redigere ved hjelp av Excel for nettet. Derfor anbefaler vi på det sterkeste samtidig redigering, som er erstatningen for delte arbeidsbøker.
-
Opprett en ny arbeidsbok eller åpne en eksisterende arbeidsbok. Plasser deretter arbeidsboken på en nettverksplassering. Du kan for eksempel bruke en plassering som \\server_name\folder_name. Plasser ikke filen på OneDrive eller SharePoint. Hvis du foretrekker disse plasseringene for filen, velger du samtidig redigering av arbeidsbok i stedet.
-
Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.
Vær oppmerksom på at Del arbeidsbok-knappen er skjult i nyere versjoner av Excel. Her kan du se hvordan du viser knappen.
-
Merk av for Tillat flere brukere å redigere ... på Redigering-fanen.
-
Velg alternativene du vil bruke for sporing og oppdatering av endringer, på Avansert-fanen, og klikk deretter på OK.
-
Hvis dette er en ny arbeidsbok, skriver du inn et navn i Filnavn-boksen. Hvis dette er en eksisterende arbeidsbok, klikker du på OK for å lagre arbeidsboken.
-
Hvis arbeidsboken inneholder koblinger til andre arbeidsbøker eller dokumenter, må du kontrollere koblingene og oppdatere alle koblinger som er brutt.
-
Klikk på Fil > Lagre.
-
Når du er ferdig, vises – Delt øverst i Excel-vinduet, ved siden av filnavnet.
Mer informasjon
Vær oppmerksom på at deling av arbeidsbøker er en eldre metode for deling. Derfor er det mange elementer og handlinger som ikke støttes, når denne metoden brukes. Tabellen nedenfor er bare en delvis liste over funksjoner som ikke støttes.
|
Elementer som ikke støttes: |
Handlinger som ikke støttes: |
|---|---|
|
Opprette eller sette inn tabeller |
Sette inn eller slette celleblokker |
|
Legge til eller endre betingede formater |
Slette regneark |
|
Legge til eller endre datavalidering |
Slå sammen celler eller dele opp sammenslåtte celler |
|
Opprette eller endre diagrammer eller pivotdiagramrapporter |
Sortere eller filtrere etter format |
|
Sette inn eller endre bilder eller andre objekter |
Bruk av tegneverktøy |
|
Sette inn eller endre hyperkoblinger |
Tilordne, endre eller fjerne passord |
|
Opprette, endre eller vise scenarioer |
Beskytte eller oppheve beskyttelse av regneark eller arbeidsboken |
|
Sette inn automatiske delsummer |
Gruppere eller disponere data |
|
Opprette datatabeller |
Skrive, registrere, endre, vise eller tilordne makroer |
|
Opprette eller endre pivottabellrapporter |
Endre eller slette matriseformler |
|
Opprette eller bruke slicere |
Legge til, gi nytt navn eller slette XML-tilordninger |
|
Opprette eller endre sparkline-grafikk |
Tilordne celler til XML-elementer |
|
Legge til eller endre dialogark fra Microsoft Excel versjon 4 |
Bruke oppgaveruten for XML-kilde, XML-verktøylinjen eller XML-kommandoer på Data-menyen |
|
Bruke et dataskjema til å legge til nye data |
|
|
Legge til kommentartråder |
Redigere eller slette kommentartråder |
Før du kobler fra brukere, må du kontrollere at de har fullført arbeidet i arbeidsboken. Hvis du fjerner aktive brukere, vil eventuelle ulagrede arbeider gå tapt.
-
Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.
Vær oppmerksom på at Del arbeidsbok-knappen er skjult i nyere versjoner av Excel. Her kan du se hvordan du viser knappen.
-
Gå gjennom navnene på brukerne i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken på Redigering-fanen.
-
Velg navnet på brukeren du vil koble fra, og klikk deretter på Fjern bruker. Vær oppmerksom på at selv om denne handlingen kobler brukeren fra arbeidsboken, hindrer det ikke brukeren å redigere arbeidsboken på nytt.
-
Hvis du vil slette alle personlige visningsinnstillinger for brukeren som er fjernet, klikker du på Se gjennom > Egendefinerte visninger og sletter eventuelle andre brukervisninger.
Før du slår av denne funksjonen, bør du lage en kopi av endringsloggen. Kontroller først at alle andre brukere har fullført arbeidet sitt.
-
Klikk på Se gjennom > Spor endringer > Merk endringer.
Vær oppmerksom på at i nyere versjoner av Excel er Spor endringer-knappen skjult. Her kan du se hvordan du viser knappen.
-
Velg Alt i Når-listen.
-
Fjern merket for boksene Hvem og Hvor.
-
Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.
-
Du kan nå enten skrive ut loggregnearket, eller du kan kopiere loggen og lime den inn i en annen arbeidsbok.
-
Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.
Vær oppmerksom på at Del arbeidsbok-knappen er skjult i nyere versjoner av Excel. Her kan du se hvordan du viser knappen.
-
Kontroller at du at du er den eneste som er oppført i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken, på Redigering-fanen.
-
Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere .... Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, må du først oppheve beskyttelsen av arbeidsboken. Gjør følgende:
-
Klikk OK for å lukke dialogboksen Del arbeidsbok.
-
Klikk Opphev beskyttelse av delt arbeidsbok i Endringer-gruppen på fanen Se gjennom.
-
Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet, og klikker deretter på OK.
-
Klikk på Del arbeidsbok i Endringer-gruppen på Se gjennom-fanen.
-
Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere ... åå Redigering-fanen.
-
Når du får spørsmål om dette vil påvirke andre brukere, klikker du på Ja.
-
Slik aktiverer du Delt arbeidsbok-funksjonen
-
Forsikre deg om at du ønsker å bruke denne metoden før du fortsetter. Delte arbeidsbøker har begrensninger, og derfor anbefaler vi samtidig redigering, som erstatter delte arbeidsbøker.
-
Opprett en ny arbeidsbok eller åpne en eksisterende arbeidsbok. Plasser deretter arbeidsboken på en nettverksplassering. Plasser ikke filen på OneDrive eller SharePoint. Hvis du foretrekker disse plasseringene for filen, velger du samtidig redigering av arbeidsbok i stedet.
-
Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.
-
Merk av for Tillat flere brukere å redigere ... på Redigering-fanen.
-
Velg alternativene du vil bruke for sporing og oppdatering av endringer, på Avansert-fanen, og klikk deretter på OK.
-
Hvis dette er en ny arbeidsbok, skriver du inn et navn i Lagre som-boksen. Hvis dette er en eksisterende arbeidsbok, klikker du på OK for å lagre arbeidsboken.
-
Hvis arbeidsboken inneholder koblinger til andre arbeidsbøker eller dokumenter, må du kontrollere koblingene og oppdatere alle koblinger som er brutt.
-
Klikk på Fil > Lagre.
-
Når du er ferdig, vises – Delt øverst i Excel-vinduet, ved siden av filnavnet.
Mer informasjon
Vær oppmerksom på at deling av arbeidsbøker er en eldre metode for deling. Derfor er det mange elementer og handlinger som ikke støttes, når denne metoden brukes. Tabellen nedenfor er bare en delvis liste over funksjoner som ikke støttes.
|
Elementer som ikke støttes: |
Handlinger som ikke støttes: |
|---|---|
|
Opprette eller sette inn tabeller |
Sette inn eller slette celleblokker |
|
Legge til eller endre betingede formater |
Slette regneark |
|
Legge til eller endre datavalidering |
Slå sammen celler eller dele opp sammenslåtte celler |
|
Opprette eller endre diagrammer eller pivotdiagramrapporter |
Sortere eller filtrere etter format |
|
Sette inn eller endre bilder eller andre objekter |
Bruk av tegneverktøy |
|
Sette inn eller endre hyperkoblinger |
Tilordne, endre eller fjerne passord |
|
Opprette, endre eller vise scenarioer |
Beskytte eller oppheve beskyttelse av regneark eller arbeidsboken |
|
Sette inn automatiske delsummer |
Gruppere eller disponere data |
|
Opprette datatabeller |
Skrive, registrere, endre, vise eller tilordne makroer |
|
Opprette eller endre pivottabellrapporter |
Endre eller slette matriseformler |
|
Opprette eller bruke slicere |
Legge til, gi nytt navn eller slette XML-tilordninger |
|
Opprette eller endre sparkline-grafikk |
Tilordne celler til XML-elementer |
|
Legge til eller endre dialogark fra Microsoft Excel versjon 4 |
Bruke oppgaveruten for XML-kilde, XML-verktøylinjen eller XML-kommandoer på Data-menyen |
|
Importere, oppdatere og eksportere XML-data |
Bruke et dataskjema til å legge til nye data |
Før du kobler fra brukere, må du kontrollere at de har fullført arbeidet i arbeidsboken. Hvis du fjerner aktive brukere, vil eventuelle ulagrede arbeider gå tapt.
-
Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.
-
Gå gjennom navnene på brukerne i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken på Redigering-fanen.
-
Velg navnet på brukeren du vil koble fra, og klikk deretter på Fjern bruker. Vær oppmerksom på at selv om denne handlingen kobler brukeren fra arbeidsboken, hindrer det ikke brukeren å redigere arbeidsboken på nytt.
-
Hvis du vil slette alle personlige visningsinnstillinger for brukeren som er fjernet, klikker du på Se gjennom > Egendefinerte visninger og sletter eventuelle andre brukervisninger.
Før du slår av denne funksjonen, bør du lage en kopi av endringsloggen. Kontroller først at alle andre brukere har fullført arbeidet sitt.
-
Klikk på Se gjennom > Spor endringer > Merk endringer.
-
Velg Alt i Når-listen.
-
Fjern merket for boksene Hvem og Hvor.
-
Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.
-
Du kan nå enten skrive ut loggregnearket, eller du kan kopiere loggen og lime den inn i en annen arbeidsbok.
-
Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.
-
Kontroller at du at du er den eneste som er oppført i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken, på Redigering-fanen.
-
Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere .... Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, må du først oppheve beskyttelsen av arbeidsboken. Gjør følgende:
-
Klikk OK for å lukke dialogboksen Del arbeidsbok.
-
På Se gjennom-fanen klikker du på Beskytt ark.
-
Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet og klikker deretter på OK.
-
På Se gjennom-fanen klikker du på Del arbeidsbok.
-
Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere ... på Redigering-fanen.
-
Før du slår av denne funksjonen, bør du lage en kopi av endringsloggen. Kontroller først at alle andre brukere har fullført arbeidet sitt.
-
Klikk på Se gjennom > Spor endringer > Merk endringer.
-
Velg Alt i Når-listen.
-
Fjern merket for boksene Hvem og Hvor.
-
Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.
-
Du kan nå enten skrive ut loggregnearket, eller du kan kopiere loggen og lime den inn i en annen arbeidsbok.
-
Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.
-
Kontroller at du at du er den eneste som er oppført i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken, på Redigering-fanen.
-
Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere .... Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, må du først oppheve beskyttelsen av arbeidsboken. Gjør følgende:
-
Klikk OK for å lukke dialogboksen Del arbeidsbok.
-
På Se gjennom-fanen klikker du på Beskytt ark.
-
Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet og klikker deretter på OK.
-
På Se gjennom-fanen klikker du på Del arbeidsbok.
-
Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere ... på Redigering-fanen.
-
