Du kan bruke tallformater for å endre utseendet på tallene, inkludert datoer og klokkeslett, uten å endre det faktiske tallet. Tallformatet påvirker ikke den faktiske celleverdien som brukes ved beregninger. Den faktiske verdien vises på formellinje.
Excel har flere innebygde tallformater. Du kan bruke disse innebygde formatene som de er, eller du kan bruke dem som grunnlag for å opprette dine egne egendefinerte tallformater. Når du oppretter egendefinerte tallformater, kan du angi opptil fire deler av formatkoden. Disse delene av koden definerer formatene for positive tall, negative tall, nullverdier og tekst, i den rekkefølgen. Delene av koden må være atskilt med semikolon (;).
Følgende eksempel viser de fire typene formateringskodeinndelinger.
format for positive tall
format for negative tall
format for nuller
Format for tekst
Hvis du bare angir én del av formatkoden, brukes koden i denne delen for alle tall. Hvis du angir to deler av formatkoden, brukes den første delen av koden for positive tall og nuller, og den andre delen av koden brukes for negative tall. Når du hopper over kodeinndelinger i tallformatet, må du inkludere et semikolon for hver av de manglende delene av koden. Du kan bruke teksten operator (&) til å slå sammen to verdier, eller kjede sammen.
Opprette en egendefinert formatkode
-
Klikk Tallformat på Hjem-fanen, og klikk deretter Flere tallformater.
-
Klikk Egendefinert i Kategori-boksen i dialogboksen Formater celler.
-
Velg tallformatet du vil tilpasse, i Type-listen .
Tallformatet du velger, vises i Type-boksen øverst i listen.
-
Gjør de nødvendige endringene i det valgte tallformatet i Type-boksen .
Formater koderetningslinjer
Hvis du vil vise både tekst og tall i en celle, setter du teksttegnene i doble anførselstegn (" ") eller setter inn en omvendt skråstrek foran et enkelt tegn (\). Inkluder tegnene i den aktuelle delen av formatkodene. Du kan for eksempel skrive inn formatet $0,00" Overskudd";$–0,00" Mangel" for å vise et positivt beløp som "$125.74 Overskudd" og et negativt beløp som "$-125.74 Shortage."
Du trenger ikke å bruke anførselstegn for å vise tegnene som er oppført i tabellen nedenfor:
Tegn |
Navn |
$ |
Dollartegn |
+ |
Plusstegn |
- |
Minustegn |
/ |
Forward slash |
( |
Venstreparentes |
) |
Høyreparentes |
: |
Kolon |
! |
Utropstegn |
^ |
Sirkumfleks |
& |
Ampersand |
' |
Apostrof |
~ |
Tilde |
{ |
Venstre krøllparentes |
} |
Høyre krøllparentes |
< |
Less than sign |
> |
Greater than sign |
= |
Likhetstegn |
Mellomromtegn |
Hvis du vil opprette et tallformat som inneholder tekst som er skrevet inn i en celle, setter du inn et "at"-tegn (@) i tekstdelen i tallformatkodedelen på det punktet der du vil at den innskrevne teksten skal vises i cellen. Hvis @-tegnet ikke er inkludert i tekstdelen i tallformatet, vises ikke tekst du skriver inn i cellen. bare tall vises. Du kan også opprette et tallformat som kombinerer bestemte teksttegn med teksten som skrives inn i cellen. Hvis du vil gjøre dette, skriver du inn de bestemte teksttegnene du vil bruke før @-tegnet, etter @-tegnet eller begge deler. Deretter setter du teksttegnene du skrev inn i doble anførselstegn (" "). Hvis du for eksempel vil inkludere tekst før teksten som er skrevet inn i cellen, skriver du inn «bruttokvitteringer for «@ i tekstdelen av tallformatkoden.
Hvis du vil opprette et mellomrom som er bredden på et tegn i et tallformat, setter du inn et understrekingstegn (_) etterfulgt av tegnet. Hvis du for eksempel vil at positive tall skal justeres riktig med negative tall som er omsluttet av parenteser, setter du inn et understrekingstegn på slutten av det positive tallformatet etterfulgt av et høyreparentestegn.
Hvis du vil gjenta et tegn i tallformatet slik at bredden på tallet fyller kolonnen, må du sette en stjerne (*) foran tegnet i formatkoden. Du kan for eksempel skrive inn 0*– for å inkludere nok bindestreker etter et tall til å fylle cellen, eller du kan skrive *0 før et hvilket som helst format for å inkludere foranstilte nuller.
Du kan bruke tallformatkoder til å kontrollere visningen av sifre før og etter desimalplassen. Bruk talltegnet (#) hvis du bare vil vise de signifikante sifrene i et tall. Dette tegnet tillater ikke visning av ikke-signifikante nuller. Bruk det numeriske tegnet for null (0) hvis du vil vise ikke-signifikante nuller når et tall kan ha færre sifre enn det som er angitt i formatkoden. Bruk et spørsmålstegn (?) hvis du vil legge til mellomrom for ikke-signifikante nuller på hver side av desimaltegnet, slik at desimaltegnene justeres når de er formatert med en skrift med fast bredde, for eksempel Courier New. Du kan også bruke spørsmålstegnet (?) til å vise brøker som har varierende antall sifre i telleren og nevneren.
Hvis et tall har flere sifre til venstre for desimaltegnet enn det er plassholdere i formatkoden, vises de ekstra sifrene i cellen. Hvis et tall har flere sifre til høyre for desimaltegnet enn det er plassholdere i formatkoden, avrundes imidlertid tallet til samme antall desimaler som det finnes plassholdere. Hvis formatkoden bare inneholder talltegn (#) til venstre for desimaltegnet, begynner tall med en verdi på mindre enn 1 med desimaltegnet, ikke med null etterfulgt av et desimaltegn.
Hvis du vil vise |
Som |
Bruker du denne koden |
1234,59 |
1234,6 |
####.# |
8,9 |
8,900 |
#,000 |
,631 |
0,6 |
0,# |
12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
Nummer: 44.398 102.65 2.8 |
Desimaltegn justert: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
Nummer: 5.25 5.3 |
Tellere med brøker justert: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Hvis du vil vise et komma som tusenskilletegn eller skalere et tall med et multiplum av 1000, inkluderer du et komma (,) i koden for tallformatet.
Hvis du vil vise |
Som |
Bruker du denne koden |
12000 |
12 000 |
#,### |
12000 |
12 |
#, |
12200000 |
12,2 |
0.0,, |
Hvis du vil vise foranstilte og etterfølgende nuller før eller etter et heltall, bruker du kodene i tabellen nedenfor.
Hvis du vil vise |
Som |
Bruker du denne koden |
12 123 |
00012 00123 |
00000 |
12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
123 |
0123 |
"0" # |
Hvis du vil angi fargen for en inndeling i formatkoden, skriver du inn navnet på én av de følgende åtte fargene i koden og omslutter navnet i hakeparenteser som vist. Fargekoden må være det første elementet i kodedelen.
Jeg har ikke noe å gjøre. -Jeg har ikke noe å gjøre. Jeg har ikke noe å gjøre med deg. Jeg har ikke noe å gjøre. Jeg har ikke noe å gjøre. Jeg har ikke noe å gjøre. Jeg har ikke noe å gjøre. Jeg har ikke noe å gjøre.
Hvis du vil angi at et tallformat bare skal brukes hvis tallet oppfyller en betingelse du har angitt, må du omslutte betingelsen i hakeparenteser. Betingelsen består av en sammenligning operator og en verdi. Følgende tallformat viser for eksempel tall som er mindre enn eller lik 100 i en rød skrift og tall som er større enn 100 i en blå skrift.
[Rød][<=100];[Blå][>100]
Hvis du vil skjule nuller eller skjule alle verdier i celler, oppretter du et egendefinert format ved hjelp av kodene nedenfor. De skjulte verdiene vises bare på formellinjen. Verdiene skrives ikke ut når du skriver ut arket. Hvis du vil vise de skjulte verdiene på nytt, endrer du formatet til tallformatet Generelt eller til riktig dato- eller klokkeslettformat.
Slik skjuler du |
Bruker du denne koden |
Nullverdier |
0;–0;; @ |
Alle verdier |
;;; (tre semikolon) |
Bruk følgende hurtigtaster til å angi følgende valutasymboler i Type-boksen .
Hvis du vil legge inn |
Trykk på disse tastene |
¢ (cent) |
ALT + 4 |
£ (pounds) |
TILVALG + 3 |
¥ (yen) |
TILVALG + Y |
€ (euro) |
ALT + SKIFT + 2 |
De regionale innstillingene for valuta bestemmer posisjonen til valutasymbolet (det vil eksempelvis om symbolet vises før eller etter tallet, og om et mellomrom skiller symbolet og tallet). De regionale innstillingene bestemmer også hvilket desimaltegn og tusenskilletegn som brukes. Du kan kontrollere disse innstillingene ved hjelp av de internasjonale systeminnstillingene for Mac OS X.
Du kan vise tall som en prosentverdi av 100 – for eksempel vise 0,08 som 8 % eller 2,8 som 280 % – ved å legge til prosenttegnet (%) i tallformatet.
Hvis du vil vise tall i vitenskapelig notasjon, kan du bruke en av eksponentkodene i tallformatkoden, for eksempel E–, E+, e– eller e+. Hvis en kodeinndeling for tallformat inneholder null (0) eller talltegn (#) til høyre for en eksponentkode, viser Excel tallet i vitenskapelig notasjon og setter inn en E eller e. Antall nuller eller talltegn til høyre for en kode bestemmer antall sifre i eksponenten. Kodene «E–» eller «e–» plasserer et minustegn (-) av negative eksponenter. Kodene "E+" eller "e+" plasserer et minustegn (-) av negative eksponenter og et plusstegn (+) av positive eksponenter.
Bruk følgende koder for å formatere datoer og klokkeslett.
Viktig!: Hvis du bruker «m» eller «mm»-koden rett etter «h» eller «hh»-koden (for timer) eller rett før «ss»-koden (for sekunder), viser Excel minutter i stedet for måneden.
Hvis du vil vise |
Som |
Bruker du denne koden |
År |
00-99 |
åå |
År |
1900-9999 |
åååå |
Måneder |
1-12 |
m |
Måneder |
01-12 |
mm |
Måneder |
Jan-Dec |
mmm |
Måneder |
January-December |
mmmm |
Måneder |
J-D |
mmmmm |
Dager |
1-31 |
d |
Dager |
01-31 |
DD |
Dager |
Sun-Sat |
ddd |
Dager |
Sunday-Saturday |
dddd |
Tider |
0-23 |
t |
Tider |
00-23 |
tt |
Møtereferater |
0-59 |
m |
Møtereferater |
00-59 |
mm |
Sekunder |
0-59 |
s |
Sekunder |
00-59 |
ss |
Klokkeslett |
4 AM |
t AM/PM |
Tid |
4:36 PM |
t:mm AM/PM |
Tid |
16:36:03 |
t:mm:ss A/P |
Klokkeslett |
16:36:03:75 |
t:mm:ss,00 |
Medgått tid (timer og minutter) |
01:02 |
[h]:mm |
Medgått tid (minutter og sekunder) |
62:16 |
[mm]:ss |
Medgått tid (sekunder og hundredeler) |
3735,80 |
[ss],00 |
Obs!: Hvis formatet inneholder AM eller PM, er timen basert på 12-timersklokken, der «AM» eller «A» angir klokkeslett fra midnatt til midt på dagen, og «PM» eller «P» angir klokkeslett fra midt på dagen til midnatt. Ellers er timen basert på 24-timersklokken.
Se også
Create and apply a custom number format
Display numbers as postal codes, Social Security numbers, or phone numbers
Vis datoer, klokkeslett, valuta, brøk eller prosent