Hva er en oppbevaringspolicy?
Oppbevaringspolicyer opprettes av et firma eller en organisasjon og administrerer hvor lenge data lagres i Microsoft-appene du bruker. I Teams dikterer disse policyene hvor lenge meldinger vises i en chat eller kanal, og til og med hvor lenge en fil lagres i Teams, OneDrive og SharePoint.
Hver organisasjon kan angi ulike datalagringslengder, så hvis du vil finne ut hvor lenge organisasjonens oppbevaringspolicy er, kan du kontakte IT-administratoren.
Hvis organisasjonen – eller en organisasjon du samhandler med via Teams – angir en utløpsdato for meldinger, vil en systemmelding erstatte dem som slettes av organisasjonens oppbevaringspolicy, inkludert meldinger du har festet eller lagret. Hvis det opprinnelige innlegget i en kanalsamtale utløper, slettes bare innlegget. Alle svar som fremdeles er innenfor oppbevaringsperioden, forblir.
Når du har en-til-en- eller gruppechatter med personer utenfor organisasjonen, kan oppbevaringspolicyene deres føre til at du sletter meldinger fra Teams-appen. Meldinger slettes for alle medlemmer av samtalen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Meldinger i Teams- og Yammer-appene slettes uventet av oppbevaringspolicyer.
: Meldinger som slettes av en oppbevaringspolicy, kan ikke gjenopprettes.
Filer som deles via en chat eller kanalmelding, kan ha sin egen oppbevaringspolicy med en separat utløpsdato fra meldingen. I slike tilfeller kan det hende at meldingen og forhåndsvisningen av filen fortsatt vises i Teams, men hvis du prøver å åpne filen, får du en feilmelding som sier «Filen ble ikke funnet».
Hvis du vil lære hvordan organisasjoner oppretter oppbevaringspolicyer, kan du gå til dette tekniske dokumentet for IT-administratorer: Opprette og konfigurere oppbevaringspolicyer
Hvordan slette meldinger før utløpsdatoen?
Hvis du vil slette en melding før oppbevaringspolicyen gjør det, holder du pekeren over meldingen og velger Flere alternativer 
: Du kan bare slette meldingene du har sendt, slik at du og andre i Teams ikke lenger ser disse meldingene. En organisasjon kan imidlertid ha konfigurert en oppbevaringspolicy for å beholde en kopi av samsvarsårsaker.
