Hindring av tap av data
Policyer for hindring av datatap er en måte organisasjonen kan beskytte deg og organisasjonens informasjon på. Organisasjonen kan bruke en DLP-policy for å beskytte ansatte mot å sende sensitiv informasjon (for eksempel et kredittkortnummer, personnummer osv.) i en Microsoft Teams-kanal eller chat, inkludert møtechatter, der gjester eller andre partnere utenfor organisasjonen er til stede.
Organisasjonen kan bruke en DLP-policy for å beskytte sensitiv informasjon i meldinger og dokumenter. Hvis sensitiv informasjon sendes i en melding, kan meldingen overvåkes eller slettes basert på policytypen. Hvis du er avsenderen, kan du få en systemmelding med mulighet til å varsle administratoren om å se gjennom meldingen og løse den. Og hvis organisasjonen tillater det, kan du også ha muligheten til å overstyre og sende meldingen.
Når organisasjonen har en SharePoint- eller OneDrive for Business DLP-policy på plass, og du prøver å dele en fil i Teams som inneholder sensitiv informasjon, kan ikke personer utenfor organisasjonen åpne filen.
Kommunikasjonssamsvar
Policyer for kommunikasjonssamsvar bidrar til å minimere kommunikasjonsrisiko i organisasjonen ved å oppdage, registrere og handle på upassende meldinger i e-post og Microsoft Teams. Organisasjonen kan bruke policyer for kommunikasjonssamsvar for å beskytte personer mot banning, trusler, trakassering og annen upassende kommunikasjon.
Korrekturlesere kan undersøke skannet e-post, Teams, Yammer eller tredjepartskommunikasjon i organisasjonen og utføre nødvendige tiltak for å sikre at de samsvarer med organisasjonens meldingsstandarder.
Når samsvarspolicyer for kommunikasjon er konfigurert, kan korrekturlesere i organisasjonen bidra til å beskytte ved å se gjennom varsler om kommunikasjonssamsvar og fjerne flaggede meldinger fra visningen i Teams. Fjernede meldinger og innhold erstattes med varsler som forklarer at meldingen eller innholdet er fjernet, og hvilken policy som gjelder for fjerningen.
Avsenderen av den fjernede meldingen eller innholdet blir også varslet om fjerningsstatusen og leveres med innholdet i den opprinnelige meldingen for kontekst knyttet til fjerningen. Avsenderen kan også vise den bestemte policyen som gjelder for fjerning av meldinger.
Obs!: Meldinger kan også bli fjernet på grunn av en policy som er angitt av en annen organisasjon som du samhandler med.
Les mer om policyer for kommunikasjonssamsvar og fjerning av meldinger fra følgende KOBLINGER til IT-administratorer:
Potensielle varsler du kan motta når du sender sensitiv eller upassende informasjon
|
Dette mottar du |
Hva du kan gjøre |
|---|---|
|
Denne meldingen ble flagget.
Dette betyr at organisasjonens DLP-policy fremdeles sender meldingen, men den er flagget for å inneholde sensitive data. Den forblir flagget for å vise at den inneholder sensitiv informasjon. |
Hvis du tror meldingen ble flagget ved en feil, velger du Hva kan jeg gjøre? Dette åpner et skjema der du kan rapportere meldingen til administratoren for gjennomgang. |
|
Denne meldingen ble blokkert. (Overstyring er ikke tillatt)
Dette betyr at organisasjonens DLP-policy har blokkert meldingen fra å vises. Mottakerne vil også motta en melding om at innholdet i meldingen ble blokkert. |
Velg Hva kan jeg gjøre? Derfra kan du rapportere meldingen til administratoren for gjennomgang. Dette overstyrer ikke policyen. Meldingen forblir blokkert til administratoren ser gjennom og anser den som trygg å sende. |
|
Denne meldingen ble blokkert. (Overstyring er tillatt)
Dette betyr at organisasjonens DLP-policy har blokkert meldingen fra å vises. Mottakerne vil også motta en melding om at innholdet i meldingen ble blokkert. |
Velg Hva kan jeg gjøre? Hvis organisasjonen tillater at du overstyrer policyen, kan du se ett av følgende alternativer:
Obs!: I noen policyer må du kanskje angi en begrunnelse for overstyringen. |
|
Denne meldingen ble blokkert (upassende innhold)
Dette betyr at organisasjonens samsvarspolicy for kommunikasjon har blokkert meldingen fra å vises. Mottakerne vil også motta en melding om at innholdet i meldingen ble blokkert. |
Meldinger som blokkeres av en policy for samsvar med kommunikasjon, har ikke handlinger du kan utføre. Blokkerte meldinger kan bare overstyres av administratorer. |
Hvis du mottar en melding som blokkeres av organisasjonens policy for DLP eller samsvarspolicy for kommunikasjon
I stedet for et alternativ for å overstyre, får du en melding som sier «Denne meldingen ble blokkert av organisasjonspolicyen. Hva er dette?". Hvis du velger Hva er dette? får du denne artikkelen.
Obs!: Hvis avsenderen kan overstyre policyen, sendes den opprinnelige meldingen til deg så snart overstyringen er fullført.
