Du kan angi et følsomhetsnivå for meldingene for å hjelpe mottakerne med å få vite intensjonene dine når du sender en melding.
Følsomhetsnivået hindrer imidlertid ikke mottakere i å utføre noen handlinger på en melding. Folk som mottar e-postmeldingen, kan gjøre noe med meldingen de vil, for eksempel videresende en konfidensiell melding til en annen person. Hvis du vil begrense handlingene som mottakerne kan utføre på meldingene du sender, anbefaler vi at du bruker Office 365 meldingskryptering eller Information Rights Management (IRM) hvis de er tilgjengelige i organisasjonen.
Obs!: Et følsomhetsnivå, beskrevet i denne artikkelen, er forskjellig fra en følsomhetsetikett. En følsomhetsetikett er en Microsoft 365-funksjon som lar deg bruke en etikett på e-postmeldinger eller filer, slik at de samsvarer med organisasjonens sikkerhetspolicyer. Hvis du vil ha mer informasjon om følsomhetsetiketter, kan du se Bruke følsomhetsetiketter på filer og e-post i Office.
Angi følsomhetsnivået for en melding
-
Velg Fil > Egenskaper fra e-postmeldingen.
-
Velg Normal, Personlig, Privat eller Konfidensielt i følsomhetslisten under Innstillinger.Standardverdien er Normal.
-
Velg Lukk. Når du er ferdig med å skrive meldingen, velger du Send.
Mottakerne ser følgende tekst som vises i Informasjonslinje av den mottatte meldingen, avhengig av følsomhetsinnstillingen :
-
For Normal er det ikke tilordnet et følsomhetsnivå til meldingen. Det vises derfor ingen tekst på informasjonslinjen.
-
For Privat ser mottakeren Behandle dette som privat på informasjonslinjen.
-
For Personlig ser mottakeren Behandle dette som personlig på informasjonslinjen.
-
For Konfidensielt ser mottakeren Behandle dette som konfidensielt på informasjonslinjen.
Obs! En melding som har et følsomhetsnivå for Privat , videresendes ikke eller omdirigeres ikke av en mottakers innboksregler.
Angi et standard følsomhetsnivå for alle nye meldinger
-
Velg Fil > Alternativer > E-post.
-
Velg Normal, Personlig, Privat eller Konfidensielt i listen standard følsomhetsnivå under Send meldinger.
Bruke IRM til å begrense tilgangen til en melding
Hvis du vil begrense hva mottakerne kan gjøre med en melding du sender, må du bruke Information Rights Management (IRM). Systemansvarlig må installere IRM før du kan bruke begrensninger på en e-postmelding. Hvis du ikke ser Tillatelse-knappen på Alternativer-fanen , er IRM sannsynligvis ikke konfigurert.
Velg Tillatelse på Alternativer-fanen i e-postmeldingen.
Outlook angir Ikke videresend-tillatelsen (som også hindrer utskrift) og legger til følgende tekst øverst i meldingen:
Viktig!: IRM kan ikke hindre at innhold slettes, stjeles, skades eller fanges opp og overføres av skadelige programmer eller datavirus. Det kan heller ikke hindre andre i å skrive ut innholdet for hånd, skrive det inn på nytt eller ta et digitalt fotografi eller skjermbilde av meldingen.
Tips!: Outlook har en rekke andre tillatelsesinnstillinger å velge mellom. Hvis du vil se listen, velger du pil ned under Tillatelse-knappen .
