Et prosjekt kan begynne på mange forskjellige måter. Du kan kjenne til mange prosjektdetaljer allerede fra start, eller du kan ha bare en generell idé av hva et prosjekt innebærer. På grunn av dette kan det være mer praktisk å begynne prosjektplanleggingen med å bruke en SharePoint-aktivitetsliste. Du kan legge til denne eksisterende SharePoint-aktivitetslisten i prosjektsenteret i Project Web App slik at deltagere kan se prosjektet ditt når deg går gjennom organisasjonens totale arbeidsbelastning.
Når en SharePoint-aktivitetsliste har blitt lagt til i Project Web App, kan brukere fortsette å gjøre endringer i listen i SharePoint, og disse endringene kan vises i Project Web App. Hvis du vil ha mulighet til å gjøre endringer i listen i Project Web App, kan du se Endre en SharePoint-aktivitetsliste til et virksomhetsprosjekt.
I denne artikkelen
Velge hvordan SharePoint-aktivitetslisten skal importeres
Når du vil at en SharePoint-aktivitetsliste skal inkluderes i Project Web App, kan du legge til listen i prosjektsenteret i Project Web App. I løpet av importprosessen må du identifisere hvilket SharePoint-nettsted som inneholder aktivitetslisten og velge hvilken aktivitetsliste fra nettstedet som skal brukes. Du må også oppgi et prosjektnavn. La oss for eksempel si at du har et nettsted som kalles Prosjekter for markedsføringsgruppen og en aktivitetsliste på dette nettstedet som kalles Konferanseoppgaver. Når du legger til listen i Project Web App, kan du angi at listen befinner seg på nettstedet Prosjekter for markedsføringsgruppen, og angi et mer passende prosjektnavn, for eksempel Markedsføringskonferanse, og velge Konferanseoppgaver-listen.
Den valgte aktivitetslisten vil bli inkludert i prosjektsenteret i Project Web App under prosjektnavnet som du oppgav under importprosessen. I prosjektsenteret kan du åpne prosjektet i Project Web App for å vise aktivitetslisten fra SharePoint-nettstedet. I dette eksemplet viser prosjektsenteret da en ny rad for Markedsføringskonferanse, og når du åpner denne raden i Project Web App, kan du se oppgavene fra Konferanseoppgaver-listen.
Denne importprosessen for en eksisterende SharePoint-aktivitetsliste kan gjøres på en del forskjellige måter:
-
Bruke nett delen komme i gang med Project Web App. Hvis nettdelen Komme i gang med Project Web App er tilgjengelig på startsiden for Project Web App, kan du bruke en veiviser i denne til å veilede deg gjennom importprosessen.
-
Legge til en oppgave liste i Project Web App i SharePoint. Når du er på SharePoint-nettstedet som inneholder aktivitetslisten din, kan du velge å legge til aktivitetslisten i Project Web App.
-
Legg til en aktivitets liste i Project Web App. Hvis du for øyeblikket arbeider i Project Web App, kan du velge å legge til aktivitetslisten fra prosjektsenteret.
Legge til en aktivitetsliste ved å bruke nettdelen Komme i gang med Project Web App
Slik legger du til en aktivitetsliste ved å bruke nettdelen Komme i gang med Project Web App:
-
Klikk Opprett eller importer prosjekter i nettdelen Komme i gang med Project Web App i Project Web App.
-
På siden Opprett et nytt prosjekt, klikker du Legg til eksisterende SharePoint-nettsteder til Project Web App.
-
Merk avmerkingsboksen i dialogboksen Legg til SharePoint-områder i Project Web App ved siden av området som inneholder aktivitetslisten du vil inkludere i Project Web App.
: Dialogboksen Legg til SharePoint-nettsteder i Project Web App viser bare de nettstedene som du har tilgang til i SharePoint. Hvis listen du vil legge til, befinner seg på et nettsted du ikke har tilgang til, må du kontakte administratoren for dette nettstedet og be om tillatelser.
-
Skriv inn prosjektnavnet du vil bruke i Project Web App for denne tilkoblede SharePoint-aktivitetslisten, i Prosjektnavn-kolonnen for den valgte raden.
-
Velg oppgavelisten fra SharePoint-nettstedet som du vil inkludere i prosjektsenteret, i Aktivitetsliste-kolonnen for den valgte raden.
: Hvis du vil importere flere oppgavelister fra forskjellige nettsteder, gjentar du trinn 3 til 5 for hvert nettsted. Hvis du vil importere flere oppgavelister fra samme nettsted, fullfører du denne prosedyren og gjentar prosedyren med det samme nettstedet samtidig som du passer på å gi oppgavelisten som legges til, et annet prosjektnavn.
-
Klikk Legg til for å legge til aktivitetslisten i prosjektsenteret ved å bruke prosjektnavnet du angav.
Legge til en aktivitetsliste fra SharePoint
Hvis du arbeider med en aktivitetsliste i SharePoint, kan det være mer praktisk for deg å legge til denne aktivitetslisten i Project Web App fra SharePoint.
: Hvis du er interessert i å bruke aktivitetslistedataene i Project Server-databasen din, men ikke vil opprette et Project Web App-nettsted i nettstedssamlingen der aktivitetslistene skal lagres, kan du aktivere nettstedssamlingsfunksjonen for Project Web App uten å opprette et Project Web App-nettsted.
Hvis du vil legge til en eksisterende aktivitetsliste i Project Web App fra SharePoint, må du først legge til nettdelen Prosjektsenter på en side på nettstedet. Denne installasjonsprosedyren trenger du å utføre bare én gang.
Slik legger du til Prosjektsenter-nettdelen på en side:
-
Klikk Side på siden der du vil legge til en knapp som kan brukes til å importere en oppgaveliste, og klikk deretter Rediger.
-
Klikk Nettdel i Deler-gruppen på fanen Sett inn.
-
Klikk Project Web App under Kategorier.
-
Klikk Prosjektsenter under Deler, og klikk deretter Legg til.
-
Klikk én gang i nettdelen Prosjektsenter, og klikk deretter Egenskaper for nettdel på fanen Nettdel.
-
Klikk Project Web App for å utvide den i Prosjektsenter-ruten som åpnes.
-
Skriv inn nettadressen på øverste nivå for nettstedssamlingen som inneholder oppgavelistene dine, i boksen URL-adresse for Project Web App, og klikk deretter OK.
-
Klikk Lagre i Rediger -gruppen i kategorien side . eller slutte å redigere.
Når Prosjektsenter-nettdelen er lagt, kan du bruke den så mange ganger du vil til å legge til aktivitetslister i Project Web App fra SharePoint-nettstedet ditt.
Slik legger du til en eksisterende oppgaveliste:
-
Klikk én gang i Prosjektsenter-nettdelen, og klikk fanen Prosjekter.
-
Legg til SharePoint-nettsteder i Prosjekt-gruppen.
-
Merk avmerkingsboksen i dialogboksen Legg til SharePoint-områder i Project Web App ved siden av området som inneholder aktivitetslisten du vil inkludere i Project Web App.
: Dialogboksen Legg til SharePoint-nettsteder i Project Web App viser bare de nettstedene som du har tilgang til i SharePoint. Hvis listen du vil legge til, befinner seg på et nettsted du ikke har tilgang til, må du kontakte administratoren for dette nettstedet og be om tillatelser.
-
Skriv inn prosjektnavnet du vil bruke i Project Web App for denne tilkoblede SharePoint-aktivitetslisten, i Prosjektnavn-kolonnen for den valgte raden.
-
Velg oppgavelisten fra SharePoint-nettstedet som du vil inkludere i prosjektsenteret, i Aktivitetsliste-kolonnen for den valgte raden.
: Hvis du vil importere flere oppgavelister fra forskjellige nettsteder, gjentar du trinn 3 til 5 for hvert nettsted. Hvis du vil importere flere oppgavelister fra samme nettsted, fullfører du denne prosedyren og gjentar prosedyren med det samme nettstedet samtidig som du passer på å gi oppgavelisten som legges til, et annet prosjektnavn.
-
Klikk Legg til for å legge til oppgavelisten i prosjektsenteret ved å bruke prosjektnavnet du angav.
Legge til en aktivitetsliste fra Project Web App
Slik legger du til en eksisterende SharePoint-aktivitetsliste fra Project Web App:
-
Klikk Prosjektsenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen i Project Web App.
-
Klikk Legg til SharePoint-nettsteder i Prosjekt-gruppen på fanen Prosjekter.
-
Merk avmerkingsboksen i dialogboksen Legg til SharePoint-områder i Project Server ved siden av nettstedet som inneholder aktivitetslisten du vil inkludere i Project Web App.
: Dialogboksen Legg til SharePoint-nettsteder i Project Server viser bare de nettstedene som du har tilgang til i SharePoint. Hvis listen du vil legge til, befinner seg på et nettsted du ikke har tilgang til, må du kontakte administratoren for dette nettstedet og be om tillatelser.
-
Skriv inn prosjektnavnet du vil bruke i Project Web App for denne tilkoblede SharePoint-aktivitetslisten, i Prosjektnavn-kolonnen for den valgte raden.
-
Velg oppgavelisten fra SharePoint-nettstedet som du vil inkludere i prosjektsenteret, i Aktivitetsliste-kolonnen for den valgte raden.
: Hvis du vil importere flere oppgavelister fra forskjellige nettsteder, gjentar du trinn 3 til 5 for hvert nettsted. Hvis du vil importere flere oppgavelister fra samme nettsted, fullfører du denne prosedyren og gjentar prosedyren med det samme nettstedet samtidig som du passer på å gi oppgavelisten som legges til, et annet prosjektnavn.
-
Klikk Legg til for å legge til aktivitetslisten i prosjektsenteret ved å bruke prosjektnavnet du angav.
