Du kan bruke Outlook adressebok – en samling adressebøker eller adresselister som er opprettet fra kontaktmappene – til å slå opp og velge navn, e-postadresser og distribusjonslister når du adresserer e-postmeldinger.
Hvis du bruker Outlook med en Exchange Server-konto, vil adresseboklisten inneholde global adresseliste (GAL). GAL inneholder navnene og e-postadressene til alle som har en konto med denne Exchange Server og konfigureres automatisk av Exchange.
Hvis du bruker klassisk Outlook, har du også alternativer for å legge til eller fjerne en adressebok. Tillegging og fjerning av adressebøker støttes ikke inye Outlook.
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt inye Outlook
Send en e-postmelding til en kontakt i adresseboken fra skjermbildet Ny e-post.
-
Velg Ny e-post > E-post fra Hjem-fanen .
-
Hvis du vil åpne adresseboken, velger du en av Knappene Til, Kopi eller Blindkopi . Du finner Blindkopi-feltet på samme linje som Til. Velg Blindkopi , og velg deretter Blindkopi-knappen som vises.
-
Når adresseboken åpnes, kan du søke etter kontakter i listene for å legge dem til i meldingen.
-
Når du finner kontakten du vil sende meldingen til, velger du Legg til ved siden av navnet.
-
Legg til andre mottakere ved hjelp av samme prosess, og fortsett deretter å skrive meldingen.
I klassisk Outlook kan du:
Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt | Vis en adressebok | Legg til en adressebok | Fjerne en adressebok
Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt i klassisk Outlook
Send en e-postmelding til en kontakt i adresseboken fra skjermbildet Ny e-post.
-
Velg Ny e-post.
-
Velg Til-knappen.
-
Når adresseboken åpnes, kan du søke etter kontakter i listene for å legge dem til i meldingen.
-
Velg navnet på kontakten du vil sende e-postmeldingen til. Når kontakten er valgt, trykker du på Til-, Kopi- eller Blindkopi-knappen for å legge til kontakten i det aktuelle feltet. Hvis du vil fjerne en kontakt fra noen av disse feltene, plasserer du forbannelsen etter navnet og bruker TILBAKE på tastaturet til å slette kontakten.
-
Legg til andre mottakere ved hjelp av samme prosess, velg OK, og fortsett deretter å skrive meldingen.
Vise en adressebok i klassisk Outlook
Standardvisningen for en adressebok er vanligvis den globale adresseboken (GAL).
-
Velg Adressebok i Søk-gruppen på Hjem-fanen.
-
Velg adresseboken du vil vise, i adresseboklisten .
-
Herfra kan du bare søke etter navn eller Alle kolonner hvis du kjenner kontaktens tittel, plassering osv.
-
Dobbeltklikk kontaktens navn for å vise kontaktkortet. Herfra har du alternativene for å starte en lydsamtale, starte chat eller sende e-post.
Legge til en adressebok i klassisk Outlook
-
Velg Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger på Fil-fanen.
-
Velg Ny på fanen Adressebøker i dialogboksen Kontoinnstillinger.
Obs!: Eksisterende adressebøker er oppført her.
-
Du blir bedt om å velge én av to typer adressebøker: Internet Directory Service (LDAP) eller Ekstra adressebok.
-
Legge til en adressebok ved hjelp av en Internett-katalogtjeneste (LDAP):
-
Velg Internet Directory Service (LDAP), og velg deretter Neste.
-
Skriv inn navnet på serveren som ble oppgitt av Internett-leverandøren eller systemansvarlig, i boksen Servernavn .
-
Hvis serveren du har angitt, er passordbeskyttet, merker du av for Denne serveren krever at jeg logger på, og deretter skriver du inn brukernavn og passord.
-
Velg Flere innstillinger.
-
Under Visningsnavn skriver du inn navnet på LDAP-adresseboken du vil skal vises i adresseboklisten i dialogboksen Adressebok .
-
Skriv inn portnummeret du fikk av Internett-leverandøren (ISP) eller systemansvarlig, under Tilkoblingsdetaljer.
-
Velg Søk-fanen , og endre deretter serverinnstillingene etter behov.
-
Hvis søkebaseboksen er tom under Søkealternativer, skriver du inn de unike navnene som ble oppgitt av systemansvarlig.
-
Velg OK > Neste, og velg deretter Fullfør.
-
-
Legg til en ekstra adressebok:
-
Velg Flere adressebøker, og velg deretter Neste.
-
Velg adresseboken du vil legge til, og velg deretter Neste.
-
-
-
Avslutt og start klassiskOutlook på nytt for å bruke adresseboken du har lagt til.
Obs!: Se Opprette en adressebok i klassisk Outlook for mer informasjon.
Fjerne en adressebok i klassisk Outlook
-
Velg Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger på Fil-fanen.
-
Velg adresseboken du vil fjerne, på fanen Adressebøker , og velg deretter Fjern.
Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt i Outlook på nettet eller Outlook.com
Opprett en ny e-post for å søke etter og legge til en kontakt fra adresseboken.
-
Velg Ny e-post > E-post fra Hjem-fanen .
-
Hvis du vil åpne adresseboken, velger du en av Til-, Kopi- eller Blindkopi-knappene . Du finner feltene Kopi og Blindkopi på samme linje som Til. Velg Kopi eller Blindkopi , og velg deretter en av knappene som vises.
-
Når adresseboken åpnes, kan du søke etter kontakter i listene for å legge dem til i meldingen.
-
Når du finner kontakten du vil sende meldingen til, velger du Legg til ved siden av navnet.
-
Legg til andre mottakere ved hjelp av samme prosess, og fortsett deretter å skrive meldingen.
Se også
Legge til, finne, redigere eller slette en kontakt i Outlook
