Når du lagrer et dokument i et bibliotek på organisasjonens SharePoint-nettsted, har du og kollegene dine en sentral plassering for tilgang til dokumentet.
Hvis du vil dele dokumentet, kan du sende en kobling i stedet for å sende et vedlegg. På denne måten opprettholder du bare én kopi av dokumentet. Hvis andre må gjøre endringer, gjør de det i samme eksemplar, uten at du trenger å avstemme flere versjoner og kopier av dokumentet.
SharePoint kan også holde oversikt over versjoner av et dokument, i tilfelle du trenger å hente en tidligere versjon. Du kan også velge å motta et e-postvarsel når det gjøres endringer i et dokument.
Avhengig av hvilken versjon av SharePoint organisasjonen bruker, kan du også bruke andre samarbeids funksjoner. Hvis organisasjonen kjører SharePoint 2010 eller Microsoft 365, kan du ved å lagre dokumenter i et SharePoint-bibliotek redigere dokumenter med flere personer samtidig i Microsoft Word 2010 eller Microsoft PowerPoint 2010. Hvis Office Web Apps er konfigurert, kan du også bruke nett leseren til å vise og redigere Word-, Excel-, PowerPoint-og OneNote-dokumenter, og du kan redigere Excel-og OneNote-filer med flere personer samtidig i nett leseren.
I Word, Excel eller PowerPoint
-
Klikk Fil-fanen, og klikk deretter Lagre og send.
-
Klikk Lagre på SharePoint.
-
Klikk Bla gjennom for å finne en plassering.
Obs!: Hvis du lagrer dokumentet på en SharePoint-plassering du allerede har brukt, klikker du navnet.
-
I Filnavn-boksen skriver du inn nettadressen til dokumentbiblioteket, for eksempel http://minside/deltedokumenter, og deretter trykk ENTER.
-
Skriv inn et navn på filen, og klikk deretter Lagre.
I OneNote
-
Velg Fil-fanen, og klikk deretter på Del.
-
Klikk notatblokken du vil lagre.
-
Klikk Nettverk og deretter klikk et dokumentbibliotek i listen over plasseringer. Hvis du ikke ser dokumentbiblioteket du leter etter, klikker du Bla gjennom for å finne det.
-
Klikk Del notatblokk.
-
OneNote gir deg muligheten til å sende en kobling til notatblokken. Hvis du vil, klikker du Send kobling via e-post, og skriver en e-postmelding.
Obs!: Hvis du deler notat blokken i et dokument bibliotek der Office Web Apps er konfigurert, inneholder e-postmeldingen to koblinger. Én kobling åpner notat blokken i skrive bords programmet for OneNote, og den andre koblingen åpner notat blokken i OneNote Web App.
