Sist oppdatert: 13. mai 2024
PROBLEM
Når du viser listen over kontakter i Kontakter-mappen i Microsoft Outlook-adresseboken, har du flere oppføringer for samme kontakt.
STATUS: MED HENSIKT
Denne virkemåten er laget med hensikt. E-postadresser og faksnumre for samme kontakt vises som separate oppføringer i Kontakter-mappen i Outlook-adresseboken. En kontakt som har to e-postadresser og et faksnummer, er for eksempel oppført tre ganger.
MIDLERTIDIG LØSNING
Viktig!: Hvis du vil unngå utilsiktet tap av kontaktdata, bør du sikkerhetskopiere kontaktene før du følger fremgangsmåten for midlertidig løsning.
Hvis du vil redusere antall oppføringer for samme kontakt, lagrer du eventuelle ubrukte faksnumre eller e-postadresser i et ikke-relatert felt. Hvis en kontakt for eksempel har et faksnummer, men du ikke bruker Outlook til å sende telefakser, lagrer du faksnummeret i feltet Annet telefonnummer eller i Notater-feltet .
Følg disse trinnene for å endre et stort antall kontakter:
-
Rediger CSV-filen i Microsoft Excel. Flytt for eksempel faksnumre til OtherPhone - eller Notes-kolonnen i CSV-filen.
Flere ressurser
Spør ekspertene
Kom i kontakt med eksperter, diskuter nyheter og anbefalte fremgangsmåter for Outlook, og les bloggen vår.
Få hjelp i fellesskapet
Still et spørsmål, og finn løsninger fra kundestøtteagenter, MVP-er, ingeniører og Outlook-brukere.
Foreslå en ny funksjon
Vi leser gjerne forslagene og tilbakemeldingene dine. Del ideene dine. Vi lytter.
Se også
Endelige eller midlertidige løsninger for nylige problemer i Outlook for PC
